1- Chủ động tạo lập vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trên tinh thần kịp thờ, tiết kiệm và có hiệu quả.

rất cần thiết nhưng phải làm thế nào để việc huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu

quả.

Theo tồ để khắc phụ những tồn tại và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn,

Xí nghiệp cần chia quá trình thực hiện mục tiêu đến năm 2010 của mình ra thành

những nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết từng giai đoạn đặc biệt là vốn đầu tư cho máy

móc thiết bị sản xuất và vốn trong các khâu sản xuất. Xí nghiệp cần đảm bảo vốn

để quá trình sản xuất diễn ra liên tục nhưng cũng không để vốn bị ứ đọng lãng phí

ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Xí nghiệp.

Trên cơ sở nhu cầu vốn đã xác định, Xí nghiệp cần lập kế hoạch huy

động vốn song việc lưa chọn các nguồn tài trợ phải đảm bảo sao cho cung ứng đầy

đủ vốn cho sản xuất kinh doanh với chi phí sử dụng vốn nhỏ nhất, hạn chế những

rủi ro có thể xảy ra nhằm tạo cho Xí nghiệp cơ cấu vốn linh hoạt. Xí nghiệp có thể

lựa chọn và huy động vốn qua một số hình thức sau:

* Khai thác triệt để các nguồn vốn nội bộ

Khi có nhu cầu vay vốn, trước hết Xí nghiệp phải xét đến việc huy

động vốn từ nguồn nội bộ bởi vì việc huy động và sử dụng nguồn vốn này tạo điều

kiện cho Xí nghiệp sử dụng vốn một cách chủ động trong sản xuất kinh doanh.

Ngoài việc khai thác triệt để số lợi nhuận để lại, Xí nghiệp có thể huy động vốn từ

cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp.

Hiện nay xu hướng huy động vốn thông qua vay từ cán bộ công nhân

viên trong các doanh nghiệp rất phổ biến nhất là khả năng tài chính của doanh

nghiệp có hạn. Việc huy động nguồn vốn nay sẽ tạo mối liên hệ chặt chẽ cán bộ

công nhân viên trong và Xí nghiệp. Cán bộ công nhân viên gắn bó hơn với Xí

nghiệp và lao động tích cực hơn, năng suất lao động cao hơn. Tuy nhiên để huy

động từ nguồn này có hiệu quả Xí nghiệp cần có một số biện pháp cụ thể sau:

- Xí nghiệp cần tuyên chuyền vận động công nhân viên thấy được ý

nghĩa của việc góp vốn của họ vào Xí nghiệp. Việc cho Xí nghiệp vay vốn chính là

58



tạo điều kiện chó Xí nghiệp phát triển và có như vậy mới đảm bảo cho họ có công

ăn việc làm tạo thu nhập ổn định, mang lại lợi ích lâu dài cho họ. Nhưng để việc

huy động vốn có kết quả Xí nghiệp cần phải có các đòn bẩy lợi ích kinh tế bằng

cách định lãi suất tiền vay như sau: Lãi suất tiền gửi ngân hàng < Lãi suất tiền vay

của cán bộ công nhân viên < Lãi suất tiền vay ngân hàng.

Với lãi suất như trên Xí nghiệp sẽ giải quyết hài hoà được mối quan hệ

giữa Xí nghiệp với cán bộ công nhân viên, từ đó kích thích cán bộ công nhân viên

cho Xí nghiệp vay vốn.

- Khi kinh doanh có lãi, Xí nghiệp nên gianh một phần lợi nhuận để lại

đầu tư tu bổ cho các công trình phúc lợi, giải quyết vấn đề tâm lý cho cân bộ công

nhân viên.

Với sự cố gắng của mình thì việc vay vốn từ công nhân viên của Xí

nghiệp hoàn toàn mang lại tính chất khả thi. Xí nghiệp cần tích cực huy động vố

vay từ cán bộ công nhân viên để đáp ứng nhu cầu vốn cấp bách hiện nay.

* Cân nhắc lưa chọn các nguồn vốn bên ngoài

Để tăng cường nguồn vốn kinh doanh kết hợp với vốn bên trong, Xí

nghiệp có thể huy động các nguồn vốn từ bên ngoài. Tuy nhiên Xí nghiệp cần cân

nhắc lựa chọn những nguồn vốn có chi phí nhỏ nhất nhưng đem lại hiệu quả và phù

hợp vớ Xí nghiệp.

- Huy động vốn bằng hình thức liên doanh liên kết đây là hình thức

quan trọng nhằm tạo vốn kinh doanh cho Xí nghiệp, tăng khả năng đầu tư phát triển

sản xuất kinh doanh, đầu tư mua sắm thiết bị, tiếp cận với công nghệ hiện tiên tiến,

hiện đại hoá sản xuất để từ đó tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh

và hạn chế bớt rủi ro trong kinh doanh.

Để thực hiện liên doanh có hiệu quả, Xí nghiệp cần chủ động có các

đề án tìm đối tác liên doanh có lợi cho Xí nghiệp, trong đó cần xem xét kỹ các lợi

ích cần đảm bảo để chủ động trong việc đàm phán, thương lượng với đối tác liên

59



doanh. Xí nghiệp cần xác định đúng giá trị vốn góp liên doanh của cả hai bên và

cân nhắc kỹ trong việc phân phối chia lợi nhuận khi liên doanh. Trong quá trình

liên doanh, Xí nghiệp cần học hỏi kinh nghiệm để vững vàng trong quản lý điều

hành, đem lại lợi ích cho Nhà nước, cho Xí nghiệp và cho người lao động.

- Vay ngân hàng để bổ sung nguồn thiếu hụt của Xí nghiệp

Hiện nay, các ngân hàng trong nước thường cho vay ngắn hạn là chủ

yếu vì cho vay ngắn hạn dùng cho mục đích đầu tư dài hạn thì nhu cầu vốn lớn,

thời gian thu hồi vốn lâu nên các ngân hàng không muốn cho vay. Mặt khác, do

tổng sô vốn của các ngân hàng chưa phải là nhiều, nguồn vốn mà ngân hàn huy

động được chủ yếu là nguồn ngắn hạn vì nền kinh tế còn chưa phát triển.

Tôi nhận thấy rằng đếm cuối năm 2002 hệ số nợ của Xí nghiệp là

tương đối thấp, trong khi đang thiếu vốn để sản xuất kinh doanh thì Xí nghiệp có

thể vay ngắn hạn ngân hàng. Việc vay vốn ngân hàng với tỷ lệ lãi suất vay còn có

tác dụng như một đòn bẩy kích thích Xí nghiệp làm ăn có hiệu quả hơn và phát

triển trong cơ chế thị trường. Tuy nhiên khi vay vốn ngân hàng Xí nghiệp cần sử

dụng đúng mục đích vay, giữ được chữ tín với ngân hàng, thanh toán cả gốc và lãi

đúng thời điểm, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh và có kế hoạch sử dụng đầu tư vốn

này một cách có hiệu quả.

2- Hoàn thiện công tác đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định của Xí

nghiệp.

Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác bảo toàn vốn kinh doanh,

trong nhiều năm qua Xí nghiệp in I - TTXVN đã có rất nhiều cố gắng trong đánh

giá và đánh giá lại giá trị của toàn bộ các loại tài sản trong Xí nghiệp. Điều này đã

được khẳng định thông qua các biện pháp bảo toàn và nâng cao hiệu quả vốn cố

định trình bày ở phần II

60



Có thể thấy rằng việc bảo toàn vốn cố định được xác định trên cơ sở

của việc xác định đúng giá trị của toàn bộ các loại TSCĐ trong Xí nghiệp, bởi vì

chỉ khi xác định số vốn cố định hiện có mới có thể xác định được kế hoạch bảo

toàn vốn cuối kỳ. Trong thực tiễn hoạt động của Xí nghiệp in I - TTXVN hiện nay

tối nhận thấy rằng Xí nghiệp đã mua sắm rất nhiều các loại máy móc từ nước

ngoài, số máy này có thể là mua mới hoặc đã qua sử dụng, giá trị các loại máy này

rất lớn vì vậy việc đánh giá TSCĐ là rất quan trọng. Đặc biệt, đối với các loại máy

móc thiết bị đã qua sử dụng rồi mới nhập vào Xí nghiệp lại càng quan trọng do việc

xác định giá trị sử dụng hữu ích của máy là rất phức tạp. Xí nghiệp khi tiến hành

nhập máy cần xác định chính xác khả năng hoạt động của máy ( công suất, mức độ

hao mòn kể cả hữu hình và vô hình v.v) để là được điều này, khi nhập máy Xí

nghiệp phải có cán bộ tài chính kế toán giỏi xem xét kỹ càng trước khi giám đốc ký

quyết định mua máy.

Mặt khác, để đánh giá hệ số bảo toàn vốn cố định, trước đây cứ 6

tháng một lần Nhà nước lại công bố hệ số điều chỉnh để tính số vốn thực tế phải

bảo toàn nhưng hiện nay các doanh nghiệp phải tự tính toán lấy. Trong điều kiện

nguồn vốn hình thành TSCĐ từ nhiều nguồn khác nhau, nền kinh tế có lạm phát,

hao mòn vô hình rất lớn v.v thì việc tự xác định hệ số điều chỉnh là rất khó khăn.

Hệ số điều chỉnh TSCĐ của Xí nghiệp hiện nay được căn cư dựa trên số liệu thông

kê của các kỳ trước kết hợp với tình hình biến động và sự đoán của các cán bộ quản

lý, lãnh đạo để xác định. Theo tôi nếu xác định như vậy chưa phù hợp và Xí nghiệp

nên chú trọng hơn về vấn đề này. Xí nghiệp nên xây dựng một hệ số điều chỉnh vào

1/1 và 1/7 hàng năm thay cho việc chỉ tính vào cuối năm và tính bằng cách sau :

Căn cứ vào nguồn hình thành TSCĐ ( nhập khẩu, đầu tư, mua sắm trong nước,

v.v ) sẽ xác định hệ số điều chỉnh cho từng loại. Đối với các loại TSCĐ nhập khẩu

có thể xác định riêng hệ số điều chỉnh. Các loại máy móc khi mua sắm sẽ được

công bố từng loại là máy móc sản xuất chính, máy móc sản xuất phụ hay nhà cửa

61