CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIẾN MẠNH

-Hệ thống lấy dữ liệu chấm công hàng tháng của nhân viên từ kho dữ liệu

chấm cơng để tính lương cho từng nhân viên trong công ty. Nhân viên kế tốn sẽ lấy

thơng tin lương từ hệ thống rồi lập báo cáo lương. Sau đó thơng tin tính lương; báo

cáo lương sẽ được lưu trong kho dữ liệu lương.

- Khi ban lãnh đạo có yêu cầu xem báo cáo thống kê lương thì phòng kế tốn

có trách nhiệm vào hệ thống để lấy thông tin từ kho dữ liệu lương để lập báo cáo.

Phòng kế tốn sau khi lập báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban của cơng ty rồi

in bảng lương để chi trả lương cho nhân viên trong công ty thông qua thẻ ngân hàng.

3.2 Phân tích, thiết kế hệ thống

3.2.1 Biểu đồ usecase

3.2.1.1 Biểu đồ usecase tổng quát



Mô tả usecase tổng quát:

Tác nhân

Nhân viên



Chức năng



Mô tả

Quản lý cập nhật thông tin nhân viên,



Quản lý hồ sơ nhân sự



quản lý chức năng thêm, sửa, xóa, tìm

kiếm thông tin nhân viên

Quản lý số liệu chấm công từ hệ thống,



nhân sự

Quản lý chấm cơng

Máy qt vân

tay

Nhân viên kế

tốn

Ban lãnh đạo



Tác động đến hệ thống

Quản lý lương



cập nhật số liệu chấm công, lập báo cáo

chấm công.

Đưa dữ liệu đầu vào là bảng chấm công

hàng ngày nhập vào trong hệ thống.

Quản lý bảng lương, thưởng, in và trả



Quản lý hồ sơ nhân



lương cho nhân viên công ty.

Xem các thông tin về nhân viên, bảng



viên, quản lý chấm



chấm công, bảng lương.



công, quản lý lương.

3.2.1.2 Biểu đồ usecase chi tiết

 Usecase quản lý hồ sơ nhân viên



Mô tả usecase quản lý hồ sơ nhân viên:

Tác nhân

Nhân viên



Chức năng

Tạo hồ sơ



Mơ tả

Khi có nhân viên mới, phòng nhân sự tạo hồ sơ nhân viên



nhân viên



mới. Thông tin nhân viên cần cập nhật bao gồm: Thơng tin

hành chính, thơng tin chức vụ- phòng ban, thơng tin trình



Cập nhật hồ



độ, thơng tin gia đình,...

- Sửa thơng tin và xóa thơng tin là trường hợp riêng của



sơ nhân viên điều chỉnh.

+ Sửa hồ sơ: khi cần sửa thơng tin về nhân viên hay thơng

tin bất kì (cần có chứng từ đối chiếu).

+ Xóa thơng tin: khi nhân viên nghỉ việc hồn tồn được



nhân sự



cơng ty chấp nhận hoăc khi nhân viên đó khơng hồn thành

nhiệm vụ được giao và bị thơi việc.

Tìm kiếm hồ -Tìm kiếm thông tin nhân viên: để thực hiện cập nhật thông

sơ nhân viên tin thì phải thực hiện chức năng tìm kiếm hồ sơ nhân viên

cần cập nhật. Chức năng này cho phép nhân viên phòng

nhân sự tìm kiếm thơng tin theo thông tin về tên, số chứng

Ban lãnh

đạo



minh, mã nhân viên,...

Tìm kiếm hồ Ban lãnh đạo có thể tìm kiếm thông tin nhân viên để xem

sơ nhân viên



khi cần.



 Usecase quản lý chấm công



Mô tả usecase quản lý chấm công:



Tác nhân



Chức năng

Lập bảng chấm



Mơ tả

Khi có số liệu chấm cơng từ máy quét vân tay cập



công



nhật vào hệ thống, nhân viên nhân sự lập được

bàng số ngày đi làm và số nghỉ của các nhân viên



Nhân viên

nhân sự



Cập nhật bảng



trong cơng ty.

Khi có trường hợp nhầm lần thì có thể chỉnh sửa



chấm công



thông tin chấm công: Chỉnh sửa số ngày đi làm, số



Tìm kiếm thơng



ngày nghỉ.

-Tìm kiếm thơng tin chấm cơng: để thực hiện cập



tin chấm cơng



nhật thơng tin thì phải thực hiện chức năng tìm

kiếm thơng tin chấm cơng của nhân viên cần cập

nhật lại. Chức năng này cho phép nhân viên phòng

nhân sự tìm kiếm thơng tin theo thơng tin về tên,



Máy qt



Lập bảng chấm



phòng ban, mã nhân viên,...

Khi nhân viên đến công ty làm việc sẽ quét vân tay



vân tay



cơng



của mình vào máy qt vân tay để ghi giờ có mặt

và ngày làm. Tồn bộ dữ liệu được lưu vào trong

hệ thống để nhân viên nhân sự có thể lập được



Ban lãnh



Tìm kiếm hồ sơ



bảng chấm cơng.

Ban lãnh đạo có thể tìm kiếm thơng tin chấm cơng



đạo



nhân viên



để xem khi cần.



 Usecase quản lý lương



Mô tả usecase quản lý lương:

Tác nhân



Chức năng



Mô tả

Khi nhận được bảng chấm cơng của nhân viên nhân

sự, nhân viên kế tốn tính lương cho nhân viên



Quản lý lương



trong công ty bao gồm các khoản tính: Tính lương

theo ngày cơng, tính các khoản thưởng, phạt, tính

các khoản trích theo lương.

Khi có trường hợp nhầm lần thì có thể chỉnh sửa



Nhân viên

kế tốn



Cập nhật bảng



thông tin bảng lương: Chỉnh sửa lương theo ngày



lương



công, lương theo thưởng- phạt, lương theo các

khoản trích theo lương.

-Tra cứu thông tin lương của nhân viên: để thực

hiện cập nhật thơng tin thì phải thực hiện chức năng



Tra cứu bảng



tìm kiếm thông tin lương của nhân viên cần cập



lương



nhật. Chức năng này cho phép nhân viên kế tốn

tìm kiếm thơng tin theo thông tin về tên, số chứng



Ban lãnh



Tra cứu bảng



đạo



lương



minh, mã nhân viên,...

Ban lãnh đạo có thể tìm kiếm thông tin lương của

nhân viên để xem khi cần.



3.2.2 Biểu đồ lớp

3.2.2.1 Biểu đồ lớp tổng quát



3.2.2.2 Biểu đồ lớp chi tiết

3.2.3 Biểu đồ trạng thái

Tất cả các đối tượng đều có trạng thái, trạng thái là một kết quả của các hoạt

động trước đó đã được đối tượng thực hiện và nó thường được xác định qua giá trị

của các thuộc tính. Biểu đồ trạng thái biểu diễn tất cả các trạng thái và sự chuyển

trạng thái của các lớp.

Từ biểu đồ lớp, xác định các trạng thái cho từng lớp như sau:

-



Hồ sơ nhân viên



-



Bảng lương



-



Thưởng/Kỷ luật



 Biểu đồ trạng thái lớp Hồ sơ nhân viên



 Biểu đồ trạng thái lớp Bảng lương



 Biểu đồ trạng thái lớp Thưởng/phạt



3.2.4 Biểu đồ tuần tự



Biểu đồ tuần tự tạo hồ sơ nhân viên



Biểu đồ tuần tự cập nhật tạo hồ sơ



Biểu đồ tuần tự tìm kiếm hồ sơ nhân viên