Cơ cấu tổ chức quản lý.

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP



4. Xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá.

5. Xí nghiệp kinh doanh kim khí và vật tư chuyên dùng.

6. Xí nghiệp kinh doanh thép hình.

7. Xí nghiệp kinh doanh phụ tùng và thiết bị.

8. Xí nghiệp gia công chế biến kim khí Văn Điển.

9. Xí nghiêp kinh doanh khai thác vật tư.

10. Xí nghiệp kinh doanh kim khí và dịch vụ số 1.

11. Xí nghiệp kinh doanh kim khí và dịch vụ số 2.

Sơ đồ1: Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty

Ban giám đốc



Phòng kế

hoạch –

kinh doanh



Phòng tổ

chức –

hành chính



11 xí nghiệp

kinh doanh



Phạm Công Tuyên



Phòng tài

chính – kế

toán



Chi nhánh

tại thành

phố HCM



5



Ban thu hồi

công nợ



QTKD Tổng hợp 44A



CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP



1.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.

1.2.1.Phòng kế hoạch kinh doanh

Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh phát triển dài hạn và kế

hoạch khách hàng theo phương hướng, mục tiêu kế hoạch của nhà nước và

nhu cầu của thị trường.

Xây dựng kế hoạch cân đối kim khí, nắm chắc lượng hàng hiện có,

quy cỡ hàng hóa các loại để lên kế hoạch lưu chuyển sát với tình hình thực

tế.

Xác định nhu cầu tiêu dùng kim khí, điều tra và khai thác nguồn kim

khí nhập khẩu và có sẵn trong nền kinh tế( nơi sản xuất, mức độ tồn kho kim

khí toàn bộ…).

Lập kế hoạch mua bán vật tư, tổ chức tiếp nhận và vận chuyển, giao

nhận với các đầu mối.

Thực hiện liên doanh liên kết về đầu tư và kinh doanh sản xuất các

mặt hàng kim khí.

1.2.2.Phòng tài chính – kế toán

Thực hiện ghi chép bằng con số tài sản, hàng hóa và thời gian lao

động dưới hình thức giá trị và xử lý số liệu.

Giúp ban giám đốc giám sát, kiểm tra tình hình hoạt động của tài sản

hàng hòa và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Thực hiện tình toán đảm bảo vốn và tổ chức sử dụng vốn gắn liền với

trách nhiệm bảo toàn, phát triển và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Tính toán và trích lập đủ kịp thời các khoản nộp ngân sách, nộp cấp

trên và lập quỹ công ty, thanh toán đúng hạn các khoản nợ phải trả.



Phạm Công Tuyên



6



QTKD Tổng hợp 44A



CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP



Lập báo cáo quyết toán của công ty theo định kỳ, hướng dẫn tổ chức

kiểm tra các đơn vị của công ty về các chế độ, các thể lệ tài chính kế toán và

các quyết định về thông tin kinh tế của công ty.

1.2.3.Phòng tổ chức - hành chính

Giúp ban giám đốc về mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của

công ty, nhằm phát huy cao nhất năng lực của các đơn vị (như quyết định

chức năng nhiệm vụ quyền hạn, cơ cấu tổ chức, phương pháp hoạt động mối

quan hệ công tác…).

Giúp giám đốc quản lý cán bộ công nhân viên về các vấn đề thuộc

chủ trương, tiêu chuẩn nhận xét, quy hoạch và xây dựng chính sách của

người lao động, nghiên cứu các hình thức tổ chức lao động thích hợp.

Xây dựng chi phí tiền lương của công ty và các đơn vị trực thuộc,

đồng thời khuyến khích các định mức khoán có thưởng.

Thực hiện hướng dẫn các công tác an toàn lao động và chăm lo phục

vụ hành chính quản trị văn phòng.

Giúp ban giám đốc thực hiện các hoạt động thanh tra kinh tế về các

hoạt động sản xuất kinh doanh của các bộ phận thuộc công ty.

Hướng dẫn quy định, tổ chức lực lượng bảo vệ tài sản, hàng hóa, kho

tàng, chống thất thoát vật tư, kiểm tra hoạt động mua bán, giữ gìn trật tự an

ninh chung, đảm bảo công tác quốc phòng cháy nổ, trực tiếp bảo vệ an toàn

cho văn phòng cơ quan.

Hai nhiệm vụ cuối trước đây thuộc phòng thanh tra bảo vệ. Nhưng

nay hai phòng này sát nhập với nhau nên phòng tổ chức hành chính kiêm

luôn hai nhiệm vụ trên.

1.2.4.Ban thu hồi công nợ

Phạm Công Tuyên



7



QTKD Tổng hợp 44A



CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP



Nhiệm vụ chính là kiểm tra, giám sát việc thu hồi các khoản nợ ( nợ

phải thu và nợ phải trả),đồng thời có chức năng thu hồi công nợ cho công ty.

2. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường.

2.1. Đặc điểm về sản phẩm.

Công ty cổ phần kim khí Hà Nội kinh doanh nhiều loại sản phẩm

nhưng chủ yếu là các sản phẩm thép. Bên cạnh đó công ty còn kinh doanh

một số sản phẩm khác nhằm phục vụ nhu cầu thị trường và để tăng thêm

nguồn thu cho công ty. Các sản phẩm thép được phân loại dựa vào nguồn

gốc xuất xứ, cụ thể :

2.1.1.Thép nội ( thép sản xuất trong nước).

Thép sản xuất trong nước bao gồm các loại mặt hàng như : thép lá,

thép tấm, thép xây dựng, trục cán thép, thép chống trượt…

Đặc điểm của các loại thép này là được sản xuất trong nước bằng một

phần nguyên liệu trong nước và một phần nguyên liệu nhập khẩu. Giá các

mặt hàng này thường rẻ hơn so với các loại thép nhập khẩu, chất lượng của

thép nội địa tuy chưa cao so với thép ngoại nhưng đã được Bộ Công nghiệp

công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng. Hiện nay việc kinh doanh thép nội

cũng gặp khó khăn do nguồn nguyên liệu nhập khẩu có những biến động.

Phôi thép nhập khẩu chiếm 80%, sản xuất trong nước chỉ đạt 20%.

Hiện nay sức cạnh tranh của loại sản phẩm này chưa cao, do thị

trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, khối kinh tế ngoài quốc doanh có ưu

thế hơn doanh nghiệp nhà nước, nên thị phần của họ chiếm phần lớn nhu cầu

thị trường bán lẻ và bán cho các công trình. Do nhập khẩu ở trong nước nên

công ty không được ưu đãi vì thế công ty nào trả giá cao hơn sẽ mua được

hàng, từ đó gây khó khăn cho công ty khi cạnh tranh bởi các đối thủ tư nhân



Phạm Công Tuyên



8



QTKD Tổng hợp 44A



CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP



có lợi thế về vốn nhiều so với công ty. Họ có khả năng cạnh tranh với công

ty để dành thị phần trên thị trường.

Tuy công ty đã cung ứng được một lượng thép cho một số công trình

xây dựng cơ bản, cầu đường, nhà ở …nhưng cũng chưa làm tăng được thị

phần thép nội của công ty trên thị trường. Bên cạnh đó thì mặt hàng thép xây

dựng được nhập khẩu hoàn toàn trong nước lại là mặt hàng kinh doanh chủ

đạo của công ty trong thời gian dài. Bởi vậy mặt hàng này đã có chỗ đứng

trên thị trường. Hiện tại nhu cầu về mặt hàng thép xây dựng đang giảm

nhưng trong tương lai nó có xu hướng tăng lên do tốc độ đô thị hoá ngày

càng cao và nó vẫn sẽ là một trong những mặt hàng kinh doanh chủ đạo của

công ty trong thời gian tới.

2.1.2.Thép nhập khẩu.

Phần lớn mặt hàng thép kinh doanh của công ty đều nhập khẩu từ

nước ngoài. Hàng năm công ty vẫn nhập một lượng hàng lớn các mặt hàng

thép, các mặt hàng đó bao gồm: phôi thép, thép tấm, thép lá, thép U…

Nhìn chung giá mặt hàng này thường cao hơn giá thép trong nước và

bị phụ thuộc vào giá thép thế giới, chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu

người tiêu dùng. Tuy vậy phải tốn nhiều thời gian vận chuyển từ nước ngoài

về Việt Nam cộng với cước phí vận chuyển đắt làm cho giá sản phẩm

thường cao lên…Tình hình nhập khẩu thép phụ thuộc vào tình hình biến

động của thị trường thép thế giới.

Đây là những mặt hàng đem lại lợi nhuận cho công ty đặc biệt là mặt

hàng phôi thép vì công ty còn bán lại cho các công ty khác làm nguyên liệu

sản xuất ra các sản phẩm khác.

Với các mặt hàng trên công ty đã có chỗ đứng trên thị trường từ sớm

hay nói cách khác là sức cạnh tranh của các sản phẩm này khá cao. Bởi

những nguyên nhân như : Công ty đã kinh doanh các mặy hàng này từ lâu,

Phạm Công Tuyên



9



QTKD Tổng hợp 44A