- Chức năng nhiệm vụ của công ty .

56



Sự khẳng định về chất lượng và uy tín của Công ty cổ phần cơ điện

lạnh Bách Khoa đã làm hài lòng tất cả những yêu cầu khắt khe nhất của khách

hàng và làm nên thương hiệu trong ngành vật tư điện lạnh của Việt Nam.

-



Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Hiện nay công ty đang hoạt động kinh doanh những ngành nghề kinh

doanh sau:



-



Công ty cổ phần điện lạnh Bách mua bán , lắp đặt , sửa chữa , bảo hành bảo

trì các loại máy móc , thiết bị , vật tư, linh kiện, phụ tùng ngành điện cơ ,

điện tử điện lạnh , điện dân dụng , ngành viễn thông , máy tính và linh kiện























máy tính , máy điều hòa nhiệt độ , máy lạnh công nghiệp và dân dụng …

Danh mục hàng hóa chủ yếu của công ty

Ống đồng điều hòa

Phụ kiện ống đồng

Bảo ôn cách nhiệt

Bảo ôn Pu-Dow

Gas lạnh , dầu lạnh

Máy nén khí lạnh

Dàn trao đổi nhiệt

Quạt cắt gió BKRE

Dụng cụ thiết bị : máy hút chân không ,vật tư điện lạnh , điều hòa .

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh ;

- Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa

- Tư vấn đầu tư ( không bao gồm tư vấn pháp luật và tư vấn tài chính )

- Kinh doanh vận chuyển hành khách và vận tải hàng hóa;

- Kinh doanh bất động sản ( không bao gồm hoạt động tư vấn về giá

đất) , thuê và cho thuê nhà ở , bến bãi, kho …

- Kinh doanh các loại hóa mỹ phẩm ( trừ mỹ phẩm có hại cho sức khỏe

con người ) , chất tẩy rửa, thiết bị , dụng cụ y tế ..

- Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách

Khoa.



57



Là một doanh nghiệp thương mại với hoạt động chủ yếu là mua hàng

hóa rồi đem bán cho các khách hàng khác nên quy trình kinh doanh của công

ty được thực hiện theo hai bước như sau:

Bước 1: Mua hàng

Hàng hóa được mua trực tiếp từ các hãng sản xuất như Ruby Copper,

Danfoss , Coperland .... Hai bên sẽ ký kết với nhau thông qua hợp đồng muabán. Các hãng sản xuất sẽ chuyển hàng và chịu trách nhiệm với kho hàng cho

đến khi nào kho hàng về đến địa điểm giao nhận như đã kí trong hợp đồng .

Tại đây, công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa sau khi nhận được hàng thì

sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại của hàng hóa theo đúng với hợp

đồng mua- bán, hàng hóa được chuyển giao quyền sở hữu. Sau đó, công ty

Bách Khoa sẽ chuyển hàng về các kho của mình tại số 20 ngõ 21B đường Cát

Linh , phường Cát Linh, quận Đống Đa , Thành phố Hà Nội . Thủ kho sẽ có

nhiệm vụ quản lý hàng hóa về mặt số lượng, sắp xếp hàng hóa phù hợp và bảo

quản hàng hóa, còn kế toán dựa và hợp đồng và các chi phí phát sinh tính giá

vốn và theo dõi hàng hóa cả về mặt số lượng và giá cả của hàng hóa.

Bước 2: Bán hàng

Bộ phận kinh doanh có vai trò sẽ tìm kiếm khách hàng có nhu cầu

muốn mua sản phẩm của công ty, giới thiệu về sản phẩm, chất lượng và các

chính sách hỗ trợ của công ty. Khi người mua có nhu cầu mua hàng gửi đơn

đặt hàng đến doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ xem xét lời đề nghị của người

mua và cân đối với khả năng đáp ứng để chấp nhận phê duyệt đơn hàng đó.

Sau đó hai bên sẽ ký kết hợp đồng thương mại ghi nhận những thỏa thuận về

mua bán hàng hóa và trách nhiệm, quyền lợi giữa các bên. Dựa vào các đơn

hàng và các hợp đồng mua bán cụ thể mà thủ kho và kế toán thực hiện xuất

hàng và xuất hóa đơn GTGT chuyển cho bên mua, đồng thời kế toán phải



58



thực hiện việc ghi sổ theo dõi cho từng thương vụ và bảo quản, lưu trữ chứng

từ.

3.1.3. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Điện

lạnh Bách Khoa .

Trong những năm qua Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Bách Khoa không

ngừng cố gắng hết mình đem sản phẩm của mình đến với khách hàng. Chính vì thế

khi nhìn vào kết quả kinh doanh của Công ty qua một số năm gần đây ( 2013, 2014,

2015 ) ta thấy được sự tăng trưởng của công ty trong giai đoạn 2013- 2015 vượt qua

được những khó khăn do tình hình biến động của môi trường kinh tế - xã hội , đó là

nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc công ty cũng như sự nỗ lực hết mình

của cán bộ công nhân viên trong công ty . Sau đây là bảng phân tích tình hình kết

quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn từ 2013 – 2015 :



59



Bảng 3.1 Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Bách Khoa

giai đoạn 2013-2015

Đơn vị :VNĐ.



60



Qua bảng phân tích trên ta thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Bách Khoa thông qua các

chỉ tiêu trong một số năm gần đây .

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của DN năm 2014 so với năm 2013 giảm 90.611.084 VNĐ tương ứng với tốc độ

giảm là 22,11% , tốc độ giảm khá mạnh nhưng đến năm 2015 tình hình đã được thay đổi vượt bậc khi tổng lơi nhuân năm

2015 so với năm 2014 tăng 118,595,706 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng là 37,16%. Chứng tỏ công ty đã có tốc độ tăng

trưởng nhanh và hiệu quả vượt qua được giai đoạn khó khăn của tình hình kinh tế .Cụ thể :

Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 so với năm 2013 giảm 4,320,100 VNĐ biến

động không nhiều nhưng năm 2015 so với năm 2014 lại có đấu hiệu của sự tăng trưởng trở lại khi tăng 6,857,750,532 VNĐ

tương ứng với tốc độ tăng 5,96%

Các khoản giảm trừ doanh thu năm 2014 so với năm 2013 giảm 23,258,000 VNĐ tương ứng với tốc độ giảm

33,03% , năm 2015 so với năm 2014 con số này là 100% khi doanh nghiệp đã giảm thiểu được hoàn toàn các khoản làm giảm

trừ doanh thu .

Nhũng yếu tố trên làm cho doanh thu thuần của năm 2014 so với năm 2013 tăng18,937,900 VNĐ tương ứng với tốc độ

tăng 0,02% trong khi đó doanh thu thuần năm 2015 so với năm 2014 là tăng 6,904,908,532VNĐ tương ứng với tốc độ tăng

trưởng là 6%.

Giá vốn hàng bán năm 2014 so với năm 2013 tăng 154,260,942 VNĐ tương đương với tốc độ tăng là 0,15%, năm

2015 so với năm 2014 tăng5,819,817,677 VNĐ tương đương với tốc độ tăng 5,71% . có thể thấy năm 2015 tốc độ tăng của

giá vốn tăng cao hơn vượt trội so với năm 2014 là do sự tăng về lượng và giá của một số mặt hàng điện lạnh .



61



Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 so với năm 2013 giảm 135,323,042 VNĐ tương đương với

tốc độ giảm 1,02% ; năm 2015 so với năm 2014 tăng1,085,090,855 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng là 8,3 %.

Doanh thu hoạt động tài chính năm 2014 so với năm 2013 giảm 17,378 VNĐ tương đương với tốc đọ giảm 0,12% ,

năm 2015 so với năm 2014có xu hướng tăng lên khi tăng 6,769,968 VNĐ tương đương với tốc độ tăng 46.89% là do năm

2015 công ty đã đầu tư hiệu quả hơn vào các khoản đầu tư tài chính .Bên cạnh đó chi phí tài chính của công ty lại tăng cao

năm 2014 so với năm 2013 co số này không có biến động nhiều nhưng năm 2015 so với năm 2014 con số này biến đông

manh khi tăng 619,020,675VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 128, 34% . Con số này tăng vượt bậc sở dĩ vì công ty đã chấp vay

vốn từ ngân hàng để mở rộng tình hình kinh doanh của công ty kéo công ty thoát qua kjoir giai đoạn khó khăn đi lên phát

triển .

Chi phí quản lý kinh doanh của công ty cũng là một trong số những yếu tố cơ bản dẫn đến sự biến động của tổng lợi

nhuận. Năm 2014 so với năm 2013 chi phí quản lý kinh doanh tăng 318,142,747VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 2,97% , sở

dĩ có sự tăng lớn như vậy là do sự biến động của môi trường kinh tế - xã hội , khi thềm lục địa của Việt Nam bị Trung Quốc

xâm phạm dẫn đến mâu thuẫn giữa hai nước làm cho tình hình vận tải hàng hóa bị gián đoạn làm chi phí vận tải các mặt hàng

từ quốc gia này về của công ty tăng lên , đó cũng là khó khăn chung của các công ty có các đối tác kinh doanh từ Trung

Quốc .Nhưng năm 2015 khi tình hình giữa hai nước ổn định lại , công ty cũng tìm kiếm các biện pháp để hạn chế việc nhập

hàng từ Trung Quốc , tìm kiếm những nhà cung cấp mới thì tình hình đã được cải thiện , năm 2015 so với năm 2014 chi phí

quản lý kinh doanh giảm 51,882,092 VNĐ tương ứng với tốc độ giảm 0,47% đây là đấu hiệu khởi sắc cho sự cố gắng lỗ lực

của ban giám đốc và cán bộ nhân viên trong công ty .



62



Điều này làm cho lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014 so với năm 2013 giảm 453,483,167

VNĐ tương ứng với tốc độ giảm 22,27 % nhưng năm 2015 so với năm 2014 đã tăng trưởng mạnh mẽ khi tăng 524,722,240

VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 33,16 % .

Thu nhập khác của công ty năm 2014 cũng tăng không đáng kể so với năm 2013 nhưng năm 2014 so với năm 2015

con số này đã tăng 71,381,602VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 506,75% . Sở dĩ tăng cao như vậy là do công ty đã tận thu từ

những các hoạt động kinh doanh nhằm cải thiện tình hình kinh doanh của công ty . Bên cạnh đó thì chi phí khác của công ty

trong năm 2015 so với năm 2014 cũng tăng lên 3,125,312 VNĐ. Điều này làm cho lợi nhuận khác năm 2015 so với năm

2014 là 68,256,290 VNĐ tương ứng với tốc đọ tăng là 515.58 % , trong khi đó năm 2014 so vs năm 2013 chỉ tăng là

427,746VNĐ tương ứng với 3,34%.



3.1.4. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty cổ phần Cơ Điện Lạnh Bách

Khoa.

Bộ máy quản lý của công ty khá đơn giản,người đứng đầu công ty là Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc là Phó giám

đốc, tiếp đến là phòng kinh doanh và phòng kế toán.

Hội đồng quản trị



Giám đốc



Phó giám đốc



63



Phòng kinh

doanh



Phòng Tài

chính- Kế toán

(Nguồn:Phòng Kinh doanh của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa)



Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Cổ phần cơ Điện Lạnh Bách Khoa

Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty. Bầu,

bãi nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng với Giám đốc, kế toán trưởng và người quản lý khác quy định

tại Điều lệ của công ty.

Giám đốc có trách nhiệm: triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng quant trị, giám sát việc thực hiện các quyết định của

Hội đồng thành viên, thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định.

Phó giám đốc có vai trò tham mưu cho Giám đốc, giúp giám đốc quản lý, điều hành công ty.

Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh, chủ động tìm kiếm khách hàng để ký kết hợp đồng với

công ty. Phát triển mạng lưới phân phối sản phẩm đến khắp các tỉnh thành, từng bước mở rộng thị trường, tham mưu cho

giám đốc để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp. Ngoài ra phòng kinh doanh còn phụ trách công tác bán hàng,

maketing tiêu thụ hàng hóa... Nhân viên phòng kinh doanh được chia ra thành các nhóm, mỗi nhóm có nhiệm vụ tìm kiếm



64



khách hàng ở mỗi vùng khác nhau, giới thiệu sản phẩm với các chính sách hỗ trợ khách hàng của công ty và chịu trách nhiệm

với khách hàng mà mình tìm kiếm được.

Phòng kế toán- tài chính: tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính, tổ chức điều hành kế toán theo quy định

của nhà nước. Phản ánh chính xác giá trị hàng hóa của công ty giúp giám đốc đưa ra những quyết định phục vụ cho hoạt

động kinh doanh, phối hợp với phòng kinh doanh đề tìm ra những đơn đặt hàng phù hợp với tình hình hàng hóa hiện có của

công ty. Đề xuất với giám đốc các biện pháp sử dụng, phân phối quỹ sao cho phù hợp. Ngoài ra, phòng kế toán còn phải thực

hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước như khai báo thuế, nộp tiền thuế...

3.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa

3.1.5.1 Đặc điểm bộ máy kế toán

Công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa có bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản, phù hợp với lĩnh vực kinh

doanh của chính công ty.



65



Bộ máy kế toán của công ty như sau:

Kế toán trưởng



Kế toán viên



Thủ kho



(Nguồn: Phòng kinh doanh của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa)

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

Với mô hình kế toán như trên, nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của công ty như sau:

Kế toán trưởng: Quản lý chung toàn bộ công tác kế toán tại công ty, là người kiểm tra tính chính xác của số liệu hạch

toán trên sổ sách, tính hợp pháp của hồ sơ, chứng từ và ký duyệt các chứng từ kế toán và báo cáo tài chính. Báo cáo với cơ

quan chức năng về tình hình hoạt động tài chính của đơn vị thẩm quyền được giao. Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính

của công ty về tài sản và nguồn vốn chính xác, kịp thời tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc quyết định quản lý chính

sách, định hướng phát triển của công ty.



66



Kế toán viên: Theo dõi và quản lý hàng hóa cả về số lượng và giá trị. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa theo từng loại,

theo đúng số lượng chất lượng hàng hóa. Ngoài ra kế toán còn phụ trách về khâu tiêu thụ bán hàng, theo dõi các công nợ phải

thu. Cuối tháng, tính lương cho nhân viên và các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành.

Thủ kho: Theo dõi và ghi chép tình hình nhập xuất hàng hóa và quản lý hàng hóa về mặt số lượng. Bảo quản và sắp

xếp hàng hóa một cách phù hợp, thường xuyên kiểm tra tình trạng đóng gói bao bì và chất lượng của hàng hóa.

3.1.5.2 Chế độ, chính sách kế toán tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa.

Hiện tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC

ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính.

Niên độ kế toán và kỳ kế toán: Công ty hạch toán theo niên độ kế toán là năm dương lịch từ 01/01 đến 31/12. Kỳ kế

toán của đơn vị là theo năm.

Đồng tiền sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ phát sinh là đồng Việt Nam.

Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho:

+ Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: phương pháp nhập trước xuất trước.

+ Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty thực hiện khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao đều

theo thời gian (khấu hao theo đường thẳng).

Phương pháp kế toán ngoại tệ: Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế kế toán ghi sổ kế toán bằng đồng Việt Nam theo tỷ

giá giao dịch thực tế tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh.