Tạo và sửa cấu trúc bảng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.48 MB, 90 trang )
Giáo án tin học 12
- Tên trường – Field name
- Kiểu trường – Data Type
- Mô tả - Description
- Các tính chất của trường – Field
Properties.
Dùng phím tab hoặc enter để chuyển qua
lại các ô. Riêng cột Data Type ta có thể
kiểu dữ liệu từ danh sách hay gõ ký tự
đầu của kiểu dữ liệu đó.
* Chỉ định khóa chính (Primary
Key):
- Mỗi bản ghi là duy nhất. Do đó khi xây
dựng bản chỉ cần chỉ ra một hoặc một vài
khóa mà các trường này có mỗi giá trị là
duy nhất. Các hàng được phân biệt nhau
bởi khóa chính. Ví dụ: SBD, số thứ tự,…
- Nháy chuột trường đó rồi chọn Primary
Key (nút hình cái khóa)
- Khóa chính được hiển thị bên trái cấu
trúc bảng.
- Access có thể tự động tạo khóa chính
với tên là ID và kiểu dữ liệu là Auto
Number.
* Lưu cấu trúc bảng:
1. Chọn File Save hay nhấn nút
2. Gõ tên vào hộp Save As
3. Nhấn OK hay Enter
.....................
- 16 -
GV: Khóa là gì?
HS: trả lời, học sinh khác bổ sung
GV: ta có thể lấy cột tên trong bảng
sổ điểm để làm khóa được không?
HS: trả lời, hs khác nhận xét.
GV: Nhận xét việc trùng tên trong
cột tên nên không thể làm khóa được.
Khóa là cột chỉ có dữ liệu của từng
dòng là duy nhất, không được trùng.
GV: Access có thể tự động tạo khóa
có tên là ID, kiểu là Auto Number.
Gv: Lệnh lưu cấu trúc bảng
HS: trả lời
Giáo án tin học 12
b) Thay đổi cấu trúc bảng
- Chọn bảng
- Nháy nút Design
* Thay đổi thứ tự các trường:
1. Chọn trường, nháy chuột và giữ (Có
đường nhỏ nằm ngang)
2. Di chuyển chuột, đường nằm ngang
đến vị trí mới
3. Nhả chuột
*Thêm trường:
1. Chọn trường
2. Chọn Insert Row hoặc nút
* Xóa trường:
1. Chọn trường
2. Chọn Edit Delete Row hoặc nút
* Thay đổi khóa chính:
1. Chọn trường làm khóa mới
2. Nháy nút hay lệnh Primary Key để
bỏ
3. Chọn các trường mới chỉ định lại khóa
chính.
.....................
- 17 -
GV : Muốn thay đổi cấu trúc bảng ta
làm như thế nào ?
Hs : trả lời, hs khác nhận xét, bổ
sung để hoàn chỉnh theo thứ tự các
lệnh sau :
- Thay đổi thứ tự trường
- Thêm trường
- Xóa trường
- Thay đổi khóa chính
- Xóa bảng
- Đổi tên bảng
GV : lưu ý nhấn mạnh các cách làm
tiện lợi, nhanh nhất.
Giáo án tin học 12
* Xóa bảng:
1. Chọn tên bảng muốn xóa
2. Nháy Delete ( )
* Đổi tên bảng:
1. Chọn bảng, nháy chuột một lần
2. Chọn Edit Rename
3. Gõ tên mới, nhấn Enter
Lưu ý:
Tất cả các lệnh trên đều có thể
thực hiện tắt bằng nút chuột phải.
3. Liên kết giữa các bảng
GV : Tại sao phải liên kết giữa các
a) Khái niệm:
bảng. Cho ví dụ
Trong Access, CSDL thường chứa các Hs : trả lời, em khác bổ sung hoàn
bảng có quan hệ với nhau, mối liên hệ chỉnh.
này cho phép tổng hợp dữ liệu từ nhiều
bảng. Ngoài ra, khi liên kết cần đảm bảo
bảo tính hợp lý của dữ liệu trong các
bảng có liên quan, đó chính là tính toàn
vẹn dữ liệu.
GV : Nêu các bước để thực hiện liên
b) Kỹ thuật tạo mối liên hệ giữa kết.
các bảng
HS : trả lời, học sinh khác bổ sung để
1. Chọn ToolsRelationships hoặc nháy hoàn chỉnh 3 bước như bên.
nút
2. Chọn các bảng và mẫu hỏi cần lập liên Bài học này nếu có điều kiện cho các
em học trên phòng máy, thực hành
kết.
2. Chọn trường liên quan từ các bảng liên sau đó tự liên kết theo hướng dẫn
mới dễ tiếp thu.
kết, rồi nháy Create để tạo liên kết.
GV : toàn vẹn tham chiếu là gì ?
Ví dụ : ta có 3 tệp sau :
Sach (ma_sach, ten_sach, so_luong, HS : trả lời, học sinh khác bổ sung.
gia, tac_gia, noi_dung)
Doc_gia (ma_dg,hoten,dia_chi,tel)
Muon (ma_dg, hoten, ma_sach,
ten_sach, muon)
Ta sẽ thiết lập mối liên hệ như sau :
.....................
- 18 -
Giáo án tin học 12
Hay 3 tệp có tên trong hộp sau :
Bước 1 : chọn lệnh ToolsRelationships hoặc nháy nút
-
Chọn tên Table rồi nhất nút Add để chọn.
Nhấn Close hay nút
để đóng lại.
-
Chọn RelationShip / Edit Relatioship để thiết lập liên kết, hay Chọn khóa
cần liên kết của tệp này, giữ và rê sau đó bỏ đến tệp muốn liên kết. Ta sẽ
có bảng sau :
.....................
- 19 -
