III: Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp.

18



Báo cáo thực tập tổng hợp



Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:



Hội đồng

quản trị

Ban kiểm

soát

Giám đốc



Phạm Văn Trường



Các đội trực thuộc công ty



Văn phòng

Tổng hợp



TT tư vấn thiết kế xây dựng



Xí nghiệp xây lắp số 9

(TPHCM)



P. Tổ chức

Lao động



Xí nghiệp xây lắp số 7



Xí nghiệp xây lắp số 5



P. Tài chính

Kế toán



Xí nghiệp xây lắp số 4



Phó giám đốc

Kinh doanh



Xí nghiệp xây lắp số 3



P. Kế hoạch

kỹ thuật



Xí nghiệp xây lắp số 18



Xí nghiệp xây lắp số 1



Xí nghiệp xây lắp số 24



Phó giám đốc

kỹ thuật vật tư



P. Kinh tế

tổng hợp



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



19



1. Hội đồng quản trị

HĐQT là cơ quan quản lí công ty có toàn quyền nhân danh công ty để

quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ

những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. HĐQT có nhiệm

kì 3 năm.

- HĐQT lựa chọn trong số các thành viên của mình để bầu ra chủ tịch

HĐQT và cử giám đốc điều hành hoặc chủ tịch HĐQT có thể kiêm giám đốc

công ty.

- HĐQT có 5 thành viên, số lượng thành viên có thể tăng hay giảm

nhưng tối đa không quá 7 người.

2. Giám đốc công ty

Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách

nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ được giao.

Quyền hạn và nhiệm vụ của Giám đốc công ty:

- Tổ chức quản lí, sử dụng mọi nguồn lực của công ty để sản xuất kinh

doanh, tìm kiếm thị trường, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch của tổng

công ty giao hàng năm.

- Thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ các quyết định của HĐQT

- Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn tài

sản của công ty.

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lí nội bộ.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lí trong công ty,

trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệmm, cách chức.



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



20



- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty kể

cả cán bộ quản lí thuộc thẩm quyền quản lí của giám đốc.

- Lựa chọn, sắp xếp, sử dụng, bố trí, khen thưởng, kỉ luật số cán bộ trong

công ty do mình phụ trách theo quy định hiện hành.

- Điều hành hoạt động vốn trong sản xuất kinh doanh

- Các hoạt động giao lưu đối ngoại.

- Điều hành phối hợp mọi hoạt động của các cơ quan.

3. Ban kiểm soát.

Ban kiểm soát có 3 thành viên trong đó có ít nhất 1 thành viên có chuyên

môn kế toán. Ban kiểm soát có nhiệm kì 3 năm, sau 3 năm các thành viên ban

kiểm soát có thể được bầu lại.

Quyền hạn và trách nhiêm:

- Kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp trong quản lí, điều hành hoạt động kinh

doanh trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.

- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn

đề cụ thể liên quan đến quản lí, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy

cần thiết hoặc theo quyết định của đại hội đồng cổ đông.

- Thường xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động, tham khảo ý

kiến của HĐQT trước khi trình các báo cáo, kết luận, ý kiến với hội đồng cổ

đông.

- Báo cáo với đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp

pháp của việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính,

và các báo cáo khác của công ty.



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



21



- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lí,

điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

- Được HĐQT tham khảo ý kiến về việc chỉ định công ty kiểm toán, mức

phí kiểm toán và mọi vấn đề liên quan đến sự rút lui hoặc bãi nhiệm của công

ty kiểm toán.

4. Các phó giám đốc.

Các phó giám đốc có chức năng giúp việc cho giám đốc.

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp có 2 phó giám đốc trực

tiếp giúp việc giám đốc bao gồm: Phó giám đốc kĩ thuật và phó giám đốc kinh

doanh.

- Giúp giám đốc công ty chỉ đạo điều hành từng phần việc được phân

công, uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về phần việc

của mình.

- Có trách nhiệm tham gia đóng góp ý kiến của mình trong mọi hoạt

động của công ty khi thực hiện theo các ý kiến của giám đốc.

- Thay mặt cho giám đốc giải quyết cụ thể công việc được phân công

đảm bảo thực hiện đúng đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, các quy

định của thành phố, của Tổng công ty cũng như mục tiêu phương hướng sản

xuất của công ty.

5. Các phòng chức năng.

a. Phòng tài chính kế toán

Chức năng và nhiệm vụ

+ Chức năng:



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



22



Phòng tài chính kế toán là một phòng chức năng làm nhiệm vụ giúp

giám đốc công ty tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kết toán, hạch

toán kinh tế trong công ty.

b. Phòng tổ chức lao động.

+ Chức năng:

Phòng tổ chức lao động là phòng chức năng giúp việc cho giám đốc công

ty về công tác tổ chức lao động tiền lương, việc thực hiện chế độ chính sách

của Đảng và Nhà nước đối với người lao động, việc quản lí và sử dụng nguồn

nhân lực trong công ty.

+ Nhiệm vụ:

- Quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên thuộc diện công ty quản lí.

- Giúp giám đốc công ty thực hiện các chế độ chính sách của Đảng và

Nhà nước đối với người lao động trong công ty.

- Thực hiện những nghiệp vụ cụ thể về những việc do giám đốc công ty

giao như:

* Quy hoạch cán bộ.

* Đề bạt cán bộ

* Kỉ luật (thụ lí hồ sơ)

* Nâng lương, nâng bậc.

* Tiếp nhận, điều động và giải quyết chế độ cho cán bộ công nhân viên.

* Bảo hộ lao động, BHXH, bảo hiểm thân thể,…

* Lập và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch lao động tiền lương toàn công

ty.



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



23



* Xây dựng quy chế nội quy sử dụng quản lí quỹ tiền lương.

* Xây dựng đơn giá tiền lương cho sản phẩm xây lắp…

- Tập hợp số liệu theo chức năng, nhiệm vụ, báo cáo kịp thời lên giám

đốc công ty và cơ quan cấp trên theo ngành dọc.

- Nắm chắc mọi diễn biến về tình hình lao động trong công ty, báo cáo

kịp thời để giám đốc công ty kịp thời giải quyết.

- Đôn đốc kiểm tra theo chức năng nghiệp vụ đối với việc thực hiện các

chế độ chính sách của các đơn vị trực thuộc công ty.

- Nghiên cứu đề xuất những ý kiến với giám đốc công ty về lĩnh vực Tổ

chức sản xuất – lao động - tiền lương.

- Theo dõi công tác quân sự, tự vệ của công ty.

- Là thường trực hộ đồng kỉ luật lao động, hội đồng nâng cấp, nâng bậc

lương của công ty.

c. Phòng kế hoạch kĩ thuật

+ Chức năng:

- Giúp giám đốc công ty trong việc xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài

hạn và việc chỉ đạo thực hiện các kế hoạch.

- Thực hiện chế độ thống kê và lập báo cáo các đánh giá kết quả thực

hiện sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm.

- Chỉ đạo quản lí kiểm tra chặt chẽ công tác an toàn lao động, an toàn

thiết bị, an toàn công trình cho toàn công ty.

d. Phòng kinh tế tổng hợp

+ Chức năng:



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



24



Phòng kinh tế tổng hợp là phòng có chức năng giúp cho giám đốc công

ty chỉ đạo việc quản lí, tổ chức thực hiện các dự án của công ty đang, đã và sẽ

thực hiện. Thu thập các thông tin phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của

công ty.

e. Văn phòng công ty.

+ Chức năng:

Văn phòng công ty là phòng có chức năng giúp việc lãnh đạo công ty,

thực hiện nhiệm vụ do giám đốc công ty giao.

6. Các đơn vị thành viên.

Các đơn vị thành viên là một đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch toán theo

sự phân cấp uỷ quyền của công ty, có tư cách pháp nhân không đầy đủ, có con

dấu để giao dịch. Đứng đầu là Giám đốc Xí nghiệp, là người chịu trách nhiệm

chính trong việc điều hành xí nghiệp trước giám đốc công ty. Tổ chức bộ máy

quản lí Xí nghiệp gon nhẹ, các đội trực thuộc có quyền tuyển dụng đội ngũ

công nhân kĩ thuật, lao động phù hợp để đảm bảo kế hoạch giá trị sản lượng

do công ty giao cho.

7. Chức năng nhiệm vụ của công ty.

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng công nghiệp có đầy đủ tư cách pháp

nhân trong việc thực hiện nhiệm vụ, có thể liên doanh liên kết với các cá nhân

và tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế. Công ty thực hiện mọi điều khoản

của nghị định về “quyền làm chủ tập thể lao động của đơn vị” tạo điều kiện

thuận lợi cho mọi cán bộ công nhân viên quyền làm chủ của mình trong quản

lí công ty.

Trong giai đoạn hiện nay công ty hoạt động theo nguyên tắc: Thực hiện

hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



25



đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn và phát triển vốn được

giao, tạo được nhiều công ăn việc làm cho người lao động, làm cho họ yên

tâm gắn bó với công ty.

Chức năng chủ yếu của công ty là: Xây dựng cac cơ sở vật chất phục vụ

đời sống và công cuộc phát triển kinh tế.

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty:

- Xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng.

- Xây dựng các công trình dân dụng, lắp đặt trang thiết bị điện, trang trí

nội thất, san lấp mặt bằng.

- Xây dựng các công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.

- Xây dựng các công trình thuỷ lợi, giao thông đường bộ quy mô vừa và

nhỏ.

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ tiến độ thi công các công trình, bảo vệ

môi trường, giữ gìn an ninh trật tự.

- Chấp hành nghiêm chỉnh các quy tắc chế độ quản lí của nhà nước và

của cấp trên.



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



26



Báo cáo thực tập tổng hợp



Phần III

Một số hoạt động quản trị nhân lực tại phòng lao động tiền lương

Lao động là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố

đầu vào quan trọng. Chất lượng của nguồn lao động ảnh hưởng trực tiếp đến

chất lượng của sản phẩm đầu ra. Chính vì vậy công ty luôn đề ra các chính

sách, kế hoạch về quản trị nhân sự nhằm xây dựng một đội ngũ lao động giỏi

về trình độ chuyên môn lành nghề, giàu kinh nghiệm công tác. Các hoạt động

quản trị nhân sự tại công ty đã được thực hiện rất hiệu quả, cụ thể là:

I.Kế hoạch hóa nguồn nhân lực

Hàng năm, phòng Tổ chức- lao động sẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất

kinh doanh trong thời kì tới của doanh nghiệp để xây dựng kế hoạch nguồn

nhân lực. Các cán bộ Tổ chức- lao động sẽ xác định số lượng và chất lượng

lao động hiện có so với yêu cầu kế hoạch để có kế hoạch tuyển dụng, bổ sung

hoặc tinh giảm lao động.

II.Thiết kế và phân tích công việc

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp là một công ty có 51%

vốn của nhà nước, do vậy hoạt động thiết kế và phân tích công việc cho các vị

trí công việc sẽ căn cứ vào văn bản quy định của nhà nước bao gồm: bản tiêu

chuẩn nghiệp vụ công chức nhà nước; bản tiêu chuẩn cấp bậc công việc; bản

tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân.

Trong bản mô tả công việc sẽ trình bày các nội dung:

-Nhận diện công việc: tên công việc, cấp bậc công việc; hệ số lương;

nhân viên thực hiện công việc



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



27



-Tóm tắt công việc: Nội dung công việc cần phải làm.

-Chức năng, trách nhiệm trong công việc

-Điều kiện làm việc và các chế độ sẽ được hưởng khi làm việc tại công

ty.

III.Tuyển dụng lao động

Quá trình tuyển dụng của công ty được thực hiện theo pháp lệnh lao

động của nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, việc điều động bố

trí lao động cho các đơn vị trực thuộc của công ty căn cứ vào yêu cầu nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh.

Công ty ưu tiên tuyển dụng theo thứ tự: con em cán bộ công nhân viên

đang làm việc tại công ty hoặc đã nghỉ hưu, nghỉ chế độ và lao động địa

phương có nghề nghiệp phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh

Vì đặc trưng của công ty là đầu tư và xây dựng công nghiệp, để đảm bảo

việc làm người lao động chấp nhận tính cơ động trong quá trình lao động và

địa điểm làm việc cụ thể tại các công trình do công ty đảm nhận thi công, khi

công trình thi công tại địa điểm nào sẽ tuyển chọn, thuê nhân công tại địa

điểm đó dưới sự quản lý giám sát của cán bộ công nhân kĩ thuật do công ty cử

xuống. Vì vậy hoạt động tuyển dụng của công ty thường được thực hiện thông

qua các hợp đồng ngắn hạn theo mùa vụ, không có quy trình tuyển dụng cụ

thể và hoàn chỉnh.

Công ty đưa ra các quy định cụ thể vể tuyển chọn:

-Trong trường hợp cần thiết nếu thiếu lao động cần phải bổ sung thêm

lao động mới để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, các đơn vị phải báo cáo về công

ty để có biện pháp điều động trong nội bộ hoặc cho phép đơn vị thuê lao động

tại chỗ.



Phạm Văn Trường



QTNL 46A