Một số hoạt động quản trị nhân lực tại phòng lao động tiền lương

Báo cáo thực tập tổng hợp



27



-Tóm tắt công việc: Nội dung công việc cần phải làm.

-Chức năng, trách nhiệm trong công việc

-Điều kiện làm việc và các chế độ sẽ được hưởng khi làm việc tại công

ty.

III.Tuyển dụng lao động

Quá trình tuyển dụng của công ty được thực hiện theo pháp lệnh lao

động của nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, việc điều động bố

trí lao động cho các đơn vị trực thuộc của công ty căn cứ vào yêu cầu nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh.

Công ty ưu tiên tuyển dụng theo thứ tự: con em cán bộ công nhân viên

đang làm việc tại công ty hoặc đã nghỉ hưu, nghỉ chế độ và lao động địa

phương có nghề nghiệp phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh

Vì đặc trưng của công ty là đầu tư và xây dựng công nghiệp, để đảm bảo

việc làm người lao động chấp nhận tính cơ động trong quá trình lao động và

địa điểm làm việc cụ thể tại các công trình do công ty đảm nhận thi công, khi

công trình thi công tại địa điểm nào sẽ tuyển chọn, thuê nhân công tại địa

điểm đó dưới sự quản lý giám sát của cán bộ công nhân kĩ thuật do công ty cử

xuống. Vì vậy hoạt động tuyển dụng của công ty thường được thực hiện thông

qua các hợp đồng ngắn hạn theo mùa vụ, không có quy trình tuyển dụng cụ

thể và hoàn chỉnh.

Công ty đưa ra các quy định cụ thể vể tuyển chọn:

-Trong trường hợp cần thiết nếu thiếu lao động cần phải bổ sung thêm

lao động mới để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, các đơn vị phải báo cáo về công

ty để có biện pháp điều động trong nội bộ hoặc cho phép đơn vị thuê lao động

tại chỗ.



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



28



-Đối với công việc có tính chất tạm thời mà thời hạn dưới 3 tháng ủy

quyền cho đội trưởng ký hợp đồng lao động bằng văn bản thời hạn không qúa

3 tháng. Khi hết thời hạn hợp đồng lao động, đơn vị phải giải quyết thanh

toán và chấm dứt hợp đồng lao động. Nếu công việc cần phải thuê tiếp lao

động, đơn vị cần phải cân đối để ký hợp đồng lao động tiếp theo đảm bảo

đúng quy định của bộ luật lao động.

Hợp đồng lao động được làm thành 3 bản: 1 bản người lao động giữ, 1

bản đơn vị giữ, 1 bản gửi về công ty.

IV.Đánh giá thực hiện công việc

Công ty thực hiện đánh giá, nhận xét cán bộ mỗi năm 1 lần nhằm nắm

được năng lực công tác và ưu khuyết điểm của từng cán bộ để từ đó có kế

hoạch đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, kiện toàn đội ngũ cán bộ toàn công ty.

Mỗi năm 1 lần, cán bộ phải viết bản nhận xét công tác, tự đánh giá ưu- khuyết

điểm trong năm theo các tiêu chí đã được đưa ra và bổ xung những thay đổi

( nếu có) về hoàn cảnh gia đình. Sau đó nộp bản tự nhận xét đánh giá cho đơn

vị quản lý trực tiếp.



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



29



Các tiêu chí để đánh giá năng lực nhân viên:

Tiêu chí

1.Mức độ hoàn thành công việc



Điểm đánh giá

Tốt







Ghi chú



Trung bình 



Khá 



Yếu



2.Chấp hành thời gian làm việc và



Tốt



Kém



Trung bình 



đảm bảo ngày công



Khá 



Yếu



3.Ý thức bảo quản tài sản chung của



Tốt



Kém



Trung bình 



công ty, ý thức tiết kiệm lien quan



Khá 



Yếu



đến chi phí của công ty

4.Ý thức tự giác, chủ động trong



Tốt



Kém



Trung bình 



việc thực hiện các công việc được



Khá 



Yếu



giao

5.Khả năng giải quyết các tình



Tốt



Kém



Trung bình 



huống khó xảy ra



Khá 



Yếu



Tốt



Kém



Trung bình 



6.Sáng tạo, chủ động, cải tiến











































phương pháp làm việc nâng cao hiệu Khá 



Yếu







quả hoạt động của công ty



Kém







(Nguồn: Phòng Tổ chức-lao động)

Các nhân viên sẽ căn cứ vào các tiêu chí trên tự đánh giá nhận xét xếp

loại bản cá nhân, sau đó các cán bộ quản lý trực tiếp sẽ đánh giá nhận xét từng

nhân viên và nộp bản nhận xét về phòng tổ chức lao động để xem xét.

V. Đào tạo và phát triển

Với mục tiêu tạo ra 1 đội ngũ CBCNV đáp ứng tốt các yêu cầu, nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh, đồng thời đáp ứng nhu cầu học tập và phát triển của



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



30



người lao động, công ty đã tạo điều kiện để người lao động được tham gia các

khóa đào tạo nâng cao trình độ tay nghề và chuyên môn

Hàng năm công ty tổ chức bồi dưỡng thi nâng bậc, xét nâng bậc lương

cho người lao động có đủ điều kiện dự thi nâng bậc theo quy định của nhà

nước

Người lao động được cử đi học tập nâng cao trình độ chuyên môn, lí

luận chính trị trong nước và được hỗ trợ một phần kinh phí học tập và tạo

điều kiện về thời gian làm việc để có thể tham gia khóa học.

Người lao động đi học ngoài giờ được giám đốc công ty đồng ý, khi tốt

nghiệp được hỗ trợ một phần kinh phí đào tạo theo quy định của cơ sở đào tạo

Trong năm 2007 vừa qua, công ty đã cử 9 cán bộ đi đào tạo và bồi

dưỡng chuyên môn nghiệp vụ:

+ Đại học và trên đại học : 08 người

+ Cao đẳng và trung cấp : 01 người

Như vậy, mặc dù tình hình sản xuất kinh doanh của công ty còn gặp

nhiều khó khăn nhưng công ty vẫn luôn đầu tư vào hoạt động đào tạo

CBCNV để xây dựng một lực lượng lao động có trình độ tay nghề và chuyên

môn nghiệp vụ cao để đáp ứng các nhu cầu của dây chuyền sản xuất mới và

bắt kịp những thay đổi của khoa học kỹ thuật hiện đại ngày nay.

VI. Thù lao lao động và chế độ phúc lợi

Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động trở thành hàng hóa thì tiền

lương trả cho người lao động luôn là vấn đề quan trọng vì nó là nguồn thu

nhập của người lao động và ảnh hưởng trực tiếp đến kết qủa hoạt động sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp.



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



31



Thực hiện nghị định số 28/CP ngày 28/3/1997 của chính phủ về đổi mới

quản lý tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp nhà nước. Căn cứ vào

công văn số 4320/LĐTBXH ngày 29/12/1998 của Bộ lao động thương binh

và xã hội về việc hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp

nhà nước. Hiện nay công ty đang thực hiện quy chế trả lương theo những nội

dung sau:

-Thu nhập của lao động trực tiếp sản xuất bao gồm: Lương sản phẩm( kể

cả phụ cấp) và các loại tiền thưởng, tiền làm thêm giờ, tiền ăn giữa ca. Việc

trả lương cho người lao động trực tiếp sản xuất phải gắn với kết qủa sản phẩm

hoàn thành.

-Thu nhập của lao động gián tiếp sản xuất (lao động quản lý kỹ thuật,

quản lý kinh tế, quản lý hành chính) trả lương theo thời gian trả theo lương

cấp bậc và phụ cấp chế độ

-Thu nhập trả cho người lao động do đơn vị hợp đồng theo mùa vụ sẽ do

đơn vị hợp đồng trả theo thỏa thuận của đơn vị với người lao động nhưng

phải phù hợp với mặt bằng giá nhân công tại địa phương và theo tính chất của

công việc.

Thu nhập hàng tháng của cán bộ công nhân viên công ty không cố định

mà có thể tăng hoặc giảm tùy thuộc vào năng suất lao động và kết qủa sản

xuất kinh doanh của công ty.

Về chế độ phép, lễ tết : Người lao động được nghỉ phép,nghỉ lễ, nghỉ tết,

nghỉ việc riêng theo quy định của bộ luật lao động và được trả 100% lương

trong những ngày nghỉ. Tiền lương do công ty thanh toán cho người lao động

và hạch tóan vào công trình.Việc giải quyết cho người lao động đi phép hàng

năm do đơn vị thực hiện (Trừ trường hợp là đội trưởng đội phó) phải được sự

đồng ý của công ty.



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



32



Mỗi năm một lần người lao động được nghỉ phép 12 ngày, số ngày nghỉ

hàng năm được tăng thêm theo thâm niên làm việc tại công ty cứ 5 năm được

nghỉ thêm 1 ngày, phép của năm nào giải quyết dứt điểm năm đó, trong

trường hợp có yêu cầu của công ty, người lao động không đi phép được thì

thanh tóan tại chỗ.

Về chế độ BHXH, BHYT: Các đội sản xuất có trách nhiệm thu BHXH,

BHYT của CBCNV trong đơn vị, mức thu BHXH=5%,BHYT=1%tiền lương

chính + phụ cấp(nếu có) và trừ vào tiền lương hàng tháng của CBCNV

VII.Công tác an toàn lao động

Các đội sản xuất phải tổ chức huấn luyện cho người lao động về an toàn

lao động, tăng cường công tác kiểm tra đôn đốc nhắc nhở người lao động thực

hiện nghiêm chỉnh nội qui an toàn lao động, cải thiện điều kiện làm việc của

người lao động phát hiện và xử lý kịp thời các nguy cơ có thể xảy ra tai nạn

trong thi công. Thực hiện đầy đủ chế độ trang cấp bảo hộ lao động và bồi

dưỡng độc hại đối với người lao động, xử lý kịp thời và báo cáo bằng cách

nhanh nhất về công ty và các cơ quan hữu quan gần nhất khi có tai nạn lao

động nặng xảy ra

+ Chế độ trang cấp Bảo hộ lao động:

-Quần áo phòng hộ lao động tiêu chuẩn 1 bộ/1năm.

-Dày vải tiêu chuẩn 6 tháng 1 đôi

-Mũ cứng tiêu chuẩn 1 chiếc 1 năm

-Găng tay bạt tiêu chuẩn : không thời hạn.

-Kính tiêu chuẩn : không thời hạn.

-Áo nilông tiêu chuẩn 18 tháng.



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



Phạm Văn Trường



33



QTNL 46A



34



Báo cáo thực tập tổng hợp



Phần IV

Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

I. Định hướng phát triển của công ty trong thời kì 2008-2010

1.Chiến lược phát triển

-Nâng cao năng lực tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý

+ Đầu tư trang thiết bị thi công từ nay đến 2010 với tổng mức đầu tư với

hơn 25 tỉ VNĐ.

+Tích cực chủ động tìm kiếm và khai thác thêm các công trình thông qua

việc hỗ trợ của tổng công ty và sự tạo điều kiện cuả Bộ giao thông và các chủ

đầu tư. Trong công tác tìm việc quán triệt chủ trương “Ba không”: Không bỏ

giá thầu thấp bất hợp lý gây thua lỗ; Không nhận những công trình không rõ

về nguồn vốn hoặc chưa có kế hoạch vốn được cấp có thẩm quyền phê duyệt

gây nợ dây dưa; Không đầu tư mua sắm trang thiết bị tràn lan kém hiệu quả

+Cải tiến mô hình quản lý để phù hợp với mô hình phát triển sản xuất

kinh doanh và điều kiện tổ chức phân tán của công ty.

Không ngừng giữ vững và nâng cao uy tín của công ty trên thị trường

xây dựng: đảm bảo chất lượng sản phẩm, giá cả phù hợp, quản lý đúng pháp

luật, đảm bảo chi phí hợp lí và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.

-Tập trung sản xuất kinh doanh hoàn thành tiến độ thi công công trình

trọng điểm đã đến hạn bàn giao, chủ động và tích cực đấu thầu để giải quyết

việc làm năm 2008 và gối đầu năm 2009.

2.Kế hoạch tổ chức lao động

+ Kế hoạch sử dụng lao động:



Phạm Văn Trường



QTNL 46A



Báo cáo thực tập tổng hợp



35



- Dự kiến năm 2008 số lao động thực tế sử dụng BQ là 3120 người tăng

9.5% so với năm 2007.

- Dự kiến kế hoạch tiền lương năm 2008 tổng quỹ tiền lương là 70.190

triệu đồng, và mức lương bình quân là 2.100.000đ/người/tháng.

+ Kế hoạch sử dụng và quản lí lao động:

- Phát triển chất lượng lao động, hướng vào đội ngũ cán bộ có năng lực,

kinh nghiệm điều hành các dự án lớn. Nâng cao tỉ trọng cán bộ có kinh

nghiệm và trình độ cũng như công nhân kĩ thuật, đặc biệt đối với công nhân

vận hành máy chuyên dùng. Xây dựng cơ chế thu hút cán bộ kĩ thuật quản lí

có trình độ và công nhân bậc cao.

- Nâng cao thu nhập và cải thiện hơn nữa đời sống vật chất của người lao

động

- Tăng cường công tác kiểm tra an toàn lao động, bảo hộ lao động tại

công trường, nơi sản xuất nhằm bảo đảm tuyệt đối an toàn cho người lao

động, phương tiện thiết bị thi công.

- Thực hiện tốt và đầy đủ các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước

đối với lao động trong công ty.

3. Kế hoạch sản xuất kinh doanh.

+ Lấy hiệu quả kinh tế làm động lực chính tạo ra bước phát triển mới về

thị trường nhà đất, đầu tư phát triển công nghệ, nâng tầm quy mô sản xuất, tạo

cơ sở vật chất kĩ thuật và nguồn vốn để thực hiện giai đoạn phát triển 20082010.

+ Dự kiến mức tăng trưởng hàng năm khoảng 8% cụ thể là doanh thu

năm 2008 là 310.000 triệu đồng.



Phạm Văn Trường



QTNL 46A