b.Nâng cao trình độ tay nghề và trình độ quản lý của CBCNV

Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



3.2.3. Sử dụng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Tiết kiệm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng của

công tác quản lý doanh nghiệp đối với cơng ty. Một đồng chi phí khơng hợp lý

sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty. Trong 6 tháng đầu năm 2016 lợi nhuận của

công ty chỉ bằng?... so với cùng kỳ năm 2015. Nguyên nhân chính của sự giảm

sút này là do hầu hết các khoản chi của công ty đều tăng lên với tốc độ tăng lớn

hơn tốc độ tăng doanh thu. Bên cạnh sự tác động khách quan thì còn do các

nhân tố chủ quan trong bản thân doanh nghiệp gây ra do sự quản lý chi phí của

cơng ty còn chưa tốt. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần thực hiện tốt các

giải pháp sau:

- Hạ thấp chi phí vật liệu đầu vào.

Đây là khoản chi phí chiếm tỉ trọng khá lớn trong chi phí sản xuất và giá

thành thi cơng của cơng trình. Do đó việc hạ thấp chi phí vật liệu có ý nghĩa rất

lớn đối với việc hạ thấp giá thành cơng trình. Trong kỳ vừa rồi khoản chi vật

liệu tăng lên 1,12% so với cùng kỳ năm 2015 do sự biến động giá cả trên thị

trường. Để có thể hạ thấp chi vật liệu đòi hỏi cơng ty cần có các biện pháp tìm

nguồn hàng và khai thác nguồn hàng có giá cả thấp và tổ chức cơng tác tiếp

nhận bảo quản và cung ứng vật tư có hiệu quả tiết kiệm chi phí thu mua bảo

quản. Cơng ty cần phải kiểm tra chặt chẽ quá trình cung ứng vật liệu, lựa chọn

nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, phương tiện vận chuyển, cước phí vận

chuyển bốc dỡ, cần phải có sự dự đốn những biến động về cung cầu vật tư

trên thị trường để đề ra những biện pháp thích ứng. Thơng qua việc thanh tốn

tiền hàng, kiểm tra lại giá mua vật tư đơn vị, giá vận chuyển bốc dỡ, bên cạnh

đó cơng ty cần phải có những biện pháp khuyến khích vật chất kịp thời đối với

những cán bộ làm công tác cung ứng nếu tìm được nguồn hàng cung ứng vật tư

giá thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Cơng ty có thể trích thưởng theo tỉ lệ

nhất định trên tổng số tiền tiết kiệm được do mua vật tư giá thấp tạo ra yếu tố

kích thích tìm ra các nguồn vật tư mới với giá hạ. Bên cạnh đó cơng ty cũng

cần phải có các biện pháp xử lý kịp thời những trường hợp gian lận chiếm đoạt

công quỹ bằng cách khai man giá thành vật tư thu mua. Xử lý nghiêm bằng

SV: Lê Xuân Điệp



27



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



phạt hành chính đối với các trường hợp cung ứng các loại vật tư không đúng

quy cách chủng loại, thiếu hụt so với hố đơn mà khơng phải do ngun nhân

bên bán vật tư chịu trách nhiệm.

- Tổ chức lao động khoa học, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả chi phí tiền

lương.

Trong cơng tác phân cơng lao động, cơng ty cần sắp xếp theo đúng trình

độ chun mơn tay nghề, cân đối giữa các đơn vị, tổ đội xây lắp để có thể

phát huy tối đa năng suất lao động của từng người. Nâng cao chất lượng giờ

công, ngày công, phát huy năng lực sở trường của từng người từng lúc. Giáo

dục khơi dậy trong ý thức người lao động tinh thần làm việc hăng say vì cơng

việc vì cơng ty làm cho họ gắn bó và cống hiến tài năng cho công ty tạo điều

iện nâng cao năng suất lao động hạ thấp giá thành sản phẩm. Tiền lương phải

được thanh toán chi trả hợp lý. Dựa vào thang biểu lương và bảng chấm công

để chi trả đúng với sức lao động của người công nhân viên bỏ ra đảm bảo bù

đắp được hao phí sức lao động, tránh chi bừa bãi, vô căn cứ, vừa không động

viên khuyến khích năng suất lao động vừa gây lãng phí tiền vốn. Việc tăng

lương cho công nhân viên là cần thiết song phải đảm bảo tốc độ tăng lương nhỏ

hơn tốc độ tăng lợi nhuận. Sử dụng tiền thường phải phát huy được vai trò của

nó, khơng nên thưởng tràn lan bình qn đầu người. Cơng ty có thể áp dụng

nhiều hình thức thưởng như: tăng năng suất lao động, sử dụng tiết kiệm vật tư,

phát huy sán kiến... Bên cạnh đó, cơng ty cũng cần xử phạt nghiêm mọi hành

vi lãng phí vật tư tiền vốn, làm hư hỏng máy móc thiết bị... qua đó nhằm nâng

cao ý thức trách nhiệm của người lao động.

- Xây dựng và quản lý hệ thống chỉ tiêu định mức nội bộ.

Công ty cần có sự thị sát nghiên cứu thực tế hoạt động sản xuất kinh

doanh trong tất cả các hoạt động thu mua bảo quan chi phí nguyên nhiên vật

liệu để từ đó xây dựng một hệ thống định mức nội bộ có khoa học và hợp lý và

phù hợp với tình hình hoạt động của cơng ty. Trên cơ sở hệ thống định mức đó

cho phép cơng ty kế hoạch hố được cơng tác thu mua, dữ trữ vật tư và cung

ứng vật tư hợp lý đảm bảo cho sản xuất liên tục không bị gián đoạn, cũng như

SV: Lê Xuân Điệp



28



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



lập dự tốn cho những khoản chi phí này một cách phù hợp. Đồng thời thơng

qua thực hiện dự tốn, thanh tốn chi phí, cơng ty có thể kiểm tra tình hình

thực hiện với kế hoạch để loại trừ những chi phí bất hợp lý, ngăn chăn tình

trạng chi phí q mức cần thiết, kém hiệu quả.

3.2.4. Nâng cao hiệu quả sử dụng Tài sản cố định.

- Tăng cường quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.

Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu tham gia vào quá trình

hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, do đó nếu huy động tối đa số lương

lẫn năng lực của tài sản cố định hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì

sẽ giảm được chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Để quản lý nâng

cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, công ty cần thực hiện tốt những biện

pháp cơ bản sau:

- Lựa chọn mức khấu hao thích hợp.

Trong điều kiện hiện nay khi khoa học kỹ thuật phát triển ngày càng

mạnh mẽ thì máy móc dễ bị hao mòn vơ hình. Để chống lại hiện tượng trên đòi

hỏi phải khấu hao nhanh máy móc thiết bị nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư đổi

mới. Vấn đề là phải lựa chọn mức khấu hao phù hợp với từng loại máy móc

thiết bị để đảm bảo bù đắp cả hao mòn hữu hình lẫn hao mòn vơ hình nhưng

vẫn khơng được phép đẩy chi phí khấu hao tài sản cố định trong giá thành lên

cao làm tăng giá thành qúa cao ảnh hưởng đến lợi nhuận.

Trong 6 tháng đầu năm 2016, cơng ty đã thực hiện trích khấu hao quá

nhanh với thời gian sử dụng tối thiểu đối với các loại máy móc thiết bị đã làm

cho chi phí khấu hao trong giá thành tăng cao làm tăng chi phí sản xuất kinh

doanh dẫn đến làm giảm lợi nhuận của cơng ty xuống.

Để khắc phục tình trạng này, cơng ty vẫn có thể áp dụng phương pháp

khấu hao nhanh song nên lựa chọn thời gian sử dụng hợp lý cho một "Khung"

quy định của Nhà nước để vừa có thể nhanh chóng thu hồi vốn, vừa tránh tình

trạng hấu hao trong giá thành quá lớn làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh ảnh

hưởng làm giảm lợi nhuận của công ty.

SV: Lê Xuân Điệp



29



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



- Phát huy hết công suất máy móc thiết bị.

Trong kỳ vừa qua hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị của cơng ty còn

thấp, thời gian ngừng máy nhiều do đó chi phí về máy thi công trên một mét

vuông tăng lên làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Để giải quyết được

những hạn chế này cơng ty cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chức

năng trong công ty cụ thể là:

Kế tốn cơng trường, các tổ đội xây lắp đảm đảm nhiệm việc xây lắp,

giám sát tình hình thực hiện định mức cơng trường mình, cuối mỗi tháng giao

dữ liệu cho phòng kế tốn tài chính và phòng kế hoạch dự thầu.

Phòng tài chính kế tốn kết hợp với phòng kế hoạch dự thầu xây dựng hệ

thống định mức các máy và biểu theo dõi năng suất của từng loại máy móc

thiết bị.

Sự phối hợp chặt chẽ như trên sẽ làm cho việc đánh giá hiệu qủa sử dụng

tài sản cố định một cách chính xác tới từng loại máy trên cơ sở đó có biện pháp

sử lý và phương hướng đúng đắn có hiệu quả.

Đối với những tài sản cố định không cần dùng, chờ thanh lý hiện nay

chiếm một tỷ lệ không nhiều trong tổng số tài sản cố định. Số tài sản này đã

khấu hao hết giá trị, hiệu suất sử dụng thấp giá trị còn lại nhỏ, tuy nhiên cơng

ty cần phải thanh lý nhượng bán hết số tài sản này để tránh tình trạng mất mát

hư hỏng.

- Thực hiện tốt công tác bảo quản sủa chữa tài sản cố định.

Đi đôi với việc sử dụng tài sản cố định công ty cần phải tăng cường công

tác bảo quản sữa chữa, đại tu và vệ sịnh máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng

lực hoạt động, đảm bảo cho q trình hoạt động khơng bị gián đoạn, đẩy nhanh

tiến độ thi công và đảm bảo về chất lượng sản phẩm cơng trình. Cơng ty phải

bộ trí được một đội ngũ cơng nhân lành nghề có tinh thần sáng tạo sẵn sàng

thực hiện cơng việc sửa chữa khi cần. Công ty cũng cần đặt ra các định mức kỹ

thuật về nhiên liệu phụ tùng thay thế, dụng cụ sửa chữa để có căn cứ kiểm tra

giám sát công tác sửa chữa. Đồng thời cũng là căn cứ để công ty khen thưởng

SV: Lê Xuân Điệp



30



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



những người làm tốt và có biện pháp xử lý những trường hợp thiếu trách nhiệm

từ đó có thể nâng cao hiệu quả của cơng tác sửa chữa máy móc thiết bị. Ngồi

ra phòng tài chính kế tốn của cơng ty phải tính tốn dự tốn dự trù, đảm bảo

vốn cho cơng tác sửa chữa và điều quan trọng là phải tính đến hiệu quả của

cơng việc sửa chữa đó. Nếu chi phí sưả chữa lớn hơn giá trị của máy móc thiết

bị đánh giá tại thời điểm sửa chữa thì việc sửa chữa là khơng có hiệu quả. Cùng

với sửa chữa, cơng ty cần phải đảm bảo chế độ bảo dưỡng máy móc thiết bị

theo đúng yêu cầu kỹ thuật và thực trạng của máy móc thiết bị. Cơng tác bảo

dưỡng này phải được gắn liền với từng đơn vị tổ đội trực thuộc cơng ty và lợi

ích của cơng nhân bảo dưỡng.

3.2.5. Sử dụng tốt vốn của Công ty.

- Đối với vốn lưu động.

Lập kế hoạch chi tiết cho viêc sử dụng vốn lưu động, tránh tình trạng vốn

bị ứ động quá nhiều, Công ty cần đảy nhanh công tác thu hồi vốn bị chiếm

dụng.Trong cơ chế thị trường, vốn của một doanh nghiệp bị chiếm dụng trong

quá trình hoạt động là điều khơng tránh khỏi. Song Cơng ty có thể hạn chế

khoản này bằng cách khuyến khích khách hàng mua trả tiền trước, đúng hạn

với các hình thức giảm giá theo tỉ lệ nhất định. Chế độ cấp tín dụng phù hợp sẽ

giúp Công ty vừa thúc đẩy bán hàng, vùa giảm thiểu được sự chiếm dụng vốn

của doanh nghiệp khác .

Nghiêm khắc phạt vi phạm hợp đồng trong trường hợp bạn hàng cố tình

trục lợi, gây thiệt hại cho Cơng ty.

Quản lý chặt chẽ các khoản nợ khó đòi, thánh thất thoat..

- Đối với vốn đầu tư ra ngoài doanh nghiệp.

Số vốn này chỉ chiếm tỷ trọng vốn nhỏ trong số vốn kinh doanh của công

ty. Xong việc sữ dụng, quản lý có hiệu quả vơnd này cũng rất cần thiết. Để tối

đa hố lợi ích thu được từ việc sử dụng vốn này, Cơng ty có thể áp dụng một số

biện pháp sau:



SV: Lê Xuân Điệp



31



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh



- Tìm kiếm cơ hội đầu tư mà mình nhân thấy có hiệu quả cao, đem lại lợi

nhuận lớn.

- Giảm thiểu rui ro trong công việc đầu tư bằng cách lập các quỹ tài

chính dự phòng nhằm mục đích bù đắp các tổn thất khi có sự cố xảy ra với số

vốn nay.

3.2.6. Tổ chức tốt cơng tác thanh tốn cơng nợ.

Trong 6 tháng vừa qua trong khi thiếu vốn cho sản xuất kinh doanh thì

cơng ty lại để cho khách hàng chiếm dụng một lượng vốn quá lớn gây ảnh

hưởng tiêu cực tới hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và đến doanh thu

và lợi nhuận nói riêng. Để giải quyết tình trạng này công ty cần thực hiện các

nội dung sau:

- Định thời gian thanh toán cụ thể trong khi ký kết các hợp đồng xây

dựng.

- Áp dụng hình thức triết khấu thanh tốn để kích thích khả năng thanh

tốn nhanh của khách hàng. Việc áp dụng các hình thức triết khấu thanh toán

phải căn cứ vào lãi xuất ngân hàng để xây dựng nhằm đảm bảo kết hợp hài hồ

lợi ích của công ty và khách hàng.

- Với những khoản thu quá hạn, công ty cần xác định rõ số ngày quá hạn

và tính với lãi suất quá hạn, nếu khách cố tình dây dưa thì phải nhờ đến pháp

luật can thiệp.

- Áp dụng những hình thức thanh tốn linh hoạt như: thanh tốn theo

từng hạng mục cơng trình, thanh tốn theo giai đoạn hồn thành. Khi hồn

thành cơng việc thì yêu cầu bên kiểm tra quyết toán cho khối lượng đã hồn

thành.

- Hàng tháng nên tổ chức đối chiếu cơng nợ với khách hàng với các đơn

vị nội bộ để có cơ sở thúc đẩy cơng tác thanh tốn.



SV: Lê Xuân Điệp



32



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh

KẾT LUẬN



Qua quá trình họá tập, nghiên cứu và thời gian thực tập tại Công ty , em đã

nhận thấy rằng đi đổi với việc học tập thì việc tìm hiểu thực tế cũng đổng một vai

trò rất quan trọng khơng thể thiếu được. Mặt khác, nó còn tạo điều kiện cho sinh

viên hiểu đúng hơn về những kiến thức mình đã có.

Hoạt động của cơng ty chủ yếu là kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp nguyên

vật liệu xây dựng, thiết kế và giám sát cơng trình cơng ty khơng ngừng mở rộng

về quy mơ hoạt động của mình. Để đạt được kết quả tốt là sự cố gắng nỗ lực của

tồn thể cán bộ trong cơng ty. Với việc vận dụng sáng tạo và đón nhận quy luật

kinh tế thị trường thời mở cửa thì cơng ty đã đạt được những thành tựu đáng kể,

hồn thành nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách nhà nước, nâng cao đời sống của cán

bộ công nhân viên.

Với phương châm “học đi đôi với hành, lý luận gắn liền thực tế” trong thời

gian thực tập ở công ty được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cơ giáo, các cơ chú

các anh chị đặc biệt là phòng quản lý em đã vận dụng được lý thuyết đã học vào

thực tế củng cố thêm kiến thức của bản thân. Qua đó, em đã hồn thành bài báo

cáo này.

Do trình độ kiến thức còn hạn chế nên khơng tránh khỏi những sai xót. Vì

vậy em rất mong thầy cơ và các anh chị, đóng góp và giúp đỡ để bài báo cáo thực

tập tốt nghiệp của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn.

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo của cơ giáo Th.s

Trần Thị Thanh Bình và các cô chú, anh chị ở Công ty cổ phần tư vấn và phát

triển xây dựng Trường Xuân đã giúp đỡ em hoàn thành suốt thời gian thực tập này

để em có điều kiện để hồn thành bài báo cáo thực tập này.



SV: Lê Xuân Điệp



MSV :15401223



Luận văn tốt nghiệp



Khoa quản lý kinh doanh

TÀI LIỆU THAM KHẢO



1.Bản cáo bạch của công ty cổ phần tư vấn và phát triển xây dựng Trường Xuân

từ năm 2014 đến năm 2016

2.KS.ThS. Phạm Quang Lê (2010), Khoa học quản lý, Trường Đại học Kinh

doanh và Cơng nghệ Hà Nội, Hà Nội.

3.Giáo trình quản trị kinh doanh của PGS.TS. Nguyến Ngọc Huyền nhà xuất

bản ĐHKTQD năm 2011

4.Giáo trình quản trị doanh nghiệp của PGS .TS Ngô Kim Thanh nhà xuất bản

ĐHKTQD năm 2014

5.Gs. Trần Phương- Giáo trình Khoa Học Quản Lý- Trường Đại Học Kinh

Doanh và Công Nghệ Hà Nội.

6.Ks. Ths. Phạm Quang Lê- Giáo trình Tổ Chức Quản Lý- Trường Đại Học

Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội.



SV: Lê Xuân Điệp



MSV :15401223