Ví dụ biểu đồ trạng thái chức năng cập nhật thông tin nhân viên:

Hình 1.5. Biểu đồ tuần tự chức năng tìm kiếm thông tin hợp đồng

- Biểu đồ hoạt động: Biểu đồ hoạt động là biểu đồ mô tả một nội dung hoạt

động, theo các luồng đi từ việc này sang việc khác. Nó thường được dùng để diễn tả

logic của một ca sử dụng, một kịch bản, một nhóm ca sử dụng, một quy tắc hay một

thao tác phức tạp.

Ví dụ biểu đồ hoạt động chức năng lập báo cáo:



18



Hình 1.6. Biểu đồ hoạt động chức năng lập báo cáo

- Biểu đồ thành phần: Biểu đồ thành phần là biểu đồ mô tả các thành phần và

sự phụ thuộc của chúng trong hệ thống. Giữa các thành phần chỉ có một loại quan

hệ phụ thuộc được biểu diễn bằng đường mũi tên đứt nét.

- Biểu đồ triển khai: Biểu đồ triển khai chỉ ra cấu hình các phần tử xử lý lúc

chương trình chạy, các nút trên mạng và các tiến trình phần mềm thực hiện trên

những phần tử đó. Nó chỉ ra mối quan hệ giữa các phần cứng và phần mềm của hệ

thống. Biểu đồ triển khai chỉ ra toàn bộ các nút trên mạng, kết nối giữa chúng và

các tiến trình chạy trên chúng. Mỗi nút là một đối tượng vật lý (các thiết bị) có tài

ngun tính tốn. Chúng có thể là máy tính, máy in, máy đọc ảnh, thiết bị truyền

tin,…Các nút được kết nối với nhau thông qua các giao thức như giao thức TCP/IP.



19



 Giới thiệu về cơng cụ phân tích thiết kế Rational Rose

Rational Rose là một bộ công cụ được sử dụng cho việc phân tích và thiết kế

các hệ thống phần mềm hướng đối tượng theo ngơn ngữ mơ hình hóa UML. Nó được

dùng để lập mơ hình hệ thống trước khi bạn viết mã. Mơ hình Rose là bức tranh về

một hệ thống từ nhiều góc nhìn khác nhau. Nó bao gồm tất cả các sơ đồ UML như là

biểu đồ use case, biểu đồ lớp, biểu đồ hoạt động, biểu đồ trạng thái, biểu đồ tuần tự,

biểu đồ triển khai,… Nó mơ tả chi tiết nội dung mà hệ thống sẽ gộp và cách nó sẽ làm

việc. Với chức năng của một bộ công cụ trực quan, Rational Rose cho phép chúng ta

tạo, quan sát, sửa đổi và quản lý các biểu đồ. Tập ký hiệu mà Rational Rose cung cấp

thống nhất với các ký hiệu trong UML. Ngoài ra, Rational Rose còn cung cấp chức

năng hỗ trợ quản lý dự án phát triển phần mềm, cung cấp các thư viện để hỗ trợ sinh

khung mã cho hệ thống theo một ngơn ngữ lập trình nào đó.

Vì những lý do trên nên em quyết định chọn công cụ Rational Rose để mơ

hình hóa hướng hệ thống và chọn ngơn ngữ lập trình Visual Basic để thiết kế giao

diện cho hệ thống quản lý hợp đồng này.

1.2.3



HTTT Quản lý hợp đồng



 Khái niệm hợp đồng

-



Hợp đồng theo nghĩa chung nhất là sự thoả thuận giữa các bên về việc xác



lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ trong những quan hệ cụ thể.

Hiện nay pháp luật Việt nam quy định ba loại hợp đồng cơ bản là hợp đồng dân sự,

kinh tế và lao động. (Nguồn - http://thuvienphapluat.vn/)

-



Hợp đồng kinh tế là sự thoả thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các



bên ký kết về việc thực hiện công việc sản xuất, trao đổi hàng hoá, dịch vụ, nghiên

cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và các thoả thuận khác có mục đích kinh

doanh với sự quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng và thực

hiện kế hoạch của mình. (Nguồn - http://thuvienphapluat.vn/)



 Những quy định về hợp đồng kinh tế

20



-



Hợp đồng kinh tế được ký kết giữa Pháp nhân với pháp nhân; Pháp nhân



với cá nhân có đăng ký kinh doanh.

-



Hợp đồng kinh tế được ký kết theo ngun tắc tự nguyện, cùng có lợi,



bình đẳng về quyền và nghĩa vụ, trực tiếp chịu trách nhiệm tài sản và không trái

pháp luật.

-



Hợp đồng kinh tế được ký kết bằng văn bản, tài liệu giao dịch: công văn,



điện báo, đơn chào hàng, đơn đặt hàng.

-



Hợp đồng kinh tế được coi là đã hình thành và có hiệu lực pháp lý từ thời



điểm các bên đã ký vào văn bản hoặc từ khi các bên nhận được tài liệu giao dịch thể

hiện sự thoả thuận về tất cả những điều khoản chủ yếu của hợp đồng, trừ trường

hợp pháp luật có quy định khác đối với từng loại hợp đồng kinh tế.



 Chức năng của HTTT Quản lý hợp đồng

Quản lý hợp đồng là một nhiệm vụ cần thiết cho các doanh nghiệp, đặc biệt

nếu doanh nghiệp nào xây dựng cho mình một HTTT QLHĐ tốt sẽ là một lợi thế rất

lớn. Sau đây là những chức chủ yếu mà một HTTT QLHĐ mang lại cho các doanh

nghiệp.

-



Lưu trữ hợp đồng vào cơ sở dữ liệu của HTTT trong cơng ty, từ đó có thể



so sánh, đối chiếu với hợp đồng bằng văn bản đã ký kết.

-



Quản lý từng điều khoản thanh tốn trên hợp đồng.



-



Quản lý thơng tin đối tác, khách hàng.



-



Quản lý lương mềm theo dự án của các bộ phận, nhân viên triển khai.



-



Liên kết với các HTTT khác để đồng bộ dữ liệu, tạo cái nhìn tổng qt về



tồn bộ q trình hoạt động sản xuất, kinh doanh phục vụ cho các phòng ban, nhân

viên đặc biệt là cho nhà quản trị….



21



22



CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ, PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HỢP

ĐỒNG BÁN PHẦN MỀM KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM

HIỆU QUẢ XANH

Trên cơ sở áp dụng những kiến thức đã được trang bị trong suốt 4 năm đại

học, cùng với quá trình tìm hiểu và làm việc trực tiếp tại Công ty Cổ phần phần

mềm Hiệu Quả Xanh sau đây là những thơng tin về chung về cơng ty, tình hình hoạt

động sản xuất kinh doanh nói chung và HTTT QLHĐ nói riêng.

2.1 Giới thiệu chung về Cơng ty Cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh

Tháng 03/2012, Chi nhánh phía nam của Cơng ty CP Phần mềm EFFECT

được chính thức tách hợp pháp từ Công ty CP Phần mềm EFFECT theo điều 151

của luật doanh nghiệp nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, trở thành Công

ty CP Phần mềm Hiệu Quả Xanh (GREEN EFFECT JOINT STOCK SOFTWARE

COMPANY), với lĩnh vực hoạt động chính của cơng ty là phát triển phần mềm

quản lý doanh nghiệp giúp các doanh nghiệp, tổ chức nâng cao hiệu quả quản lý,

năng lực cạnh tranh và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh bằng những phần

mềm kế toán và hệ thống quản lý tổng thể ERP-Life.

-



Tên công ty



: Công ty Cổ phần Phần mềm Hiệu Quả Xanh



-



Địa chỉ



: Tầng 3, số 169, đường Nguyễn Ngọc Vũ, quận

Cầu Giấy, Hà Nội.



-



Số điện thoại



: : (04) 3248 4920



-



Website



: : www.green effect.com.vn







Mục tiêu



 Hướng tới sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu hàng đầu của công ty.

 Cung cấp các sản phẩm phần mềm theo u cầu (customization) bằng

cơng nghệ Lập trình chạy ngay cho mảng doanh nghiệp vừa và lớn bao gồm sản

phẩm Phần mềm kế toán và hệ thống ERP-Life phục vụ việc quản lý tổng thể doanh

nghiệp một cách toàn diện.





Tầm nhìn, sứ mạng

23



 Tầm nhìn: Trở thành đơn vị cung cấp phần mềm kế toán quản trị và phần

mềm ERP hàng đầu Việt Nam

 Sứ mạng: Sứ mạng của Green Effect là giúp các doanh nghiệp, tổ chức, cá

nhân hoạt động hiệu quả hơn thông qua sản phẩm phần mềm quản trị thông minh và

các dịch vụ hỗ trợ, tư vấn hồn hảo.





Văn hóa doanh nghiệp: Cơng ty chủ trương xây dựng văn hóa dựa trên



tinh thần tương trợ, đùm bọc trong văn hóa gia đình và dựa trên nét lễ nghĩa trong

tình thầy trò của văn hóa Á Đơng.





Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ



Để đáp ứng các chức năng, nhiệm vụ đồng thời để quản trị tốt các hoạt động

trong công ty cơ cấu tổ chức của công ty được tổ chức như sau:

Hội đồng quản trị



Tổng giám đốc



Phòng Kế

tốn, Hành

chính, Tổng

hợp



Phòng

Nghiên cứu

phát triển

phần mềm



Phòng Tư

vấn, Triển

khai, Bảo

hành



Khách hàng



24



Phòng Quan

hệ khách

hàng, Kinh

doanh