III.Cơ cấu tổ chức, bộ máy của doanh nghiệp.

Báo cáo thực tập



GVHD: Ths.Mai Thị Lụa



+ Giám đốc và Phó Giám đốc .

Tên giám đốc: Ngô Đức Quang.

- Phòng ban, phân xưởng:

+ Phòng kinh doanh và vật tư

+ Phòng kế toán – thống kê

+ Phòng công nghệ – kĩ thuật

+ Phòng tổ chức – hành chính

+ Phân xưởng xi măng

+ Phân xưởng tấm lợp

- Bộ phận công tác đặc thù:

+ Nhà ăn – Trực thuộc phòng tổ chức – hành chính

+ Tổ bảo vệ – Trực thuộc phòng tổ chức – hành chính

+ Tổ công nghệ (KCS) – Trực thuộc phòng kĩ thuật

+ Tổ điện nước - trực thuộc phòng kĩ thuật.



ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG



Ban kiểm soát

Trần Thị Hệ- ĐHQT4A3ND



8



Báo cáo thực tập



GVHD: Ths.Mai Thị Lụa



HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ



CHỦ TỊCH HĐQT



GIÁM ĐỐC



Phòng kế

toán

thống kê



Phân

xưởng

xi măng



ĐẠI DIỆN LAO

ĐỘNG CHẤT

LƯỢNG



Phân

xưởng

gạch



Phòng

công

nghệ kĩ

thuật



Tổ

KCS



Trần Thị Hệ- ĐHQT4A3ND



Tổ

điện

nước



9



GIÁM ĐỐC



Phòng

tổ chức

hành

chính



Phòng

kinh

doanhvật tư



Kho



Nhà

cân



Bảo

vệ



Nhà

ăn



Báo cáo thực tập



Ghi chú:



GVHD: Ths.Mai Thị Lụa



Chỉ đạo trực tuyến

Mối quan hệ phối hợp công tác

Chỉ đạo gián tiếp



Chức năng của từng bộ phận:

 Hội đồng quản trị (HĐQT ):



Là cơ quan quản lý của công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định

mọi vấn đề liên quan đến quá trình hoạt động, quyền lợi của công ty.

 Chủ tịch HĐQT :



- Là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ

khâu quản lý tài chính, giám sát và kí kết hợp đồng mua bán vật tư, nguyên

liệu, thiết bị và tiêu thụ sản phẩm.

- Ký các quyết định về phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh

Trần Thị Hệ- ĐHQT4A3ND



10



Báo cáo thực tập



GVHD: Ths.Mai Thị Lụa



doanh và các chủ trương lớn của công ty.

- Ký các quyết định về hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế.

- Phê duyết phương án tổ chức bộ máy điều hành, phê duyệt quyết toán

của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng quyết toán của công ty.

- Ký các quyết định phân phối lợi nhuận, trích lập và sử dụng các quỹ.

- Ký các quyết định xác nhận góp vốn, phát hành cổ phiếu, chuyển

nhượng cổ phiếu, mua bán cầm cố các loại tài sản chung của công ty theo quy

định của pháp luật.

- Quyết định bổ nhiệm, bãi miễn các chức danh trong HĐQT, bổ nhiệm

giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, quản đốc và tất cả các chức danh

khác. Ký các quyết định điều động, cho thôi việc, chuyển công tác, cho nghỉ

hưu, nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật cho CBCNV.

- Tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm quy chế của công ty.

- Trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán thống kê và phòng tổ chức hành chính.

Trực tiếp quản lý các bản gốc giấy tờ: Danh sách cổ đông, toàn bộ văn

kiện Đại hội đồng cổ đông, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy

phép kinh doanh.

Trần Thị Hệ- ĐHQT4A3ND



11



Báo cáo thực tập



GVHD: Ths.Mai Thị Lụa



- Ký phiếu thu, chi tiền mặt, séc chuyển khoản, các văn bản chứng từ

giao dịch với ngân hàng, ký các quyết toán tài chính tháng, quý, năm. Ký các

phiếu xuất nhập vật tư nguyên liệu.

- Ký các quyết định thuộc thẩm quyền của HĐQT như: Điều lệ công ty,

nội quy công ty, bảng phân công, phân cấp và chế độ làm việc, các quyết định

hướng dẫn thực hiện các chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, ký các văn bản

nghiệm vụ khác do phòng, phân xưởng trình lên để phê duyệt. Ký các quyết

định thành lập các hội đồng, các ban và tiểu ban để thực hiện các nhiệm vụ

sản xuất, xây dựng cơ bản và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng…

- Ký các văn bản liên quan đến người đại diện theo pháp luật của công ty.



 Giám đốc:



- Là người do HĐQT bổ nhiệm có vai trò lãnh đạo và chịu trách nhiệm

chung về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Quyết định kế hoạch tác nghiệp sản xuất hàng ngày, tháng, quý và tiến

độ sản xuất từng loại sản phẩm, thực hiện giao ban, hội ý công tác đầu giờ

Trần Thị Hệ- ĐHQT4A3ND



12



Báo cáo thực tập



GVHD: Ths.Mai Thị Lụa



hàng ngày với phòng kĩ thuật và phân xưởng.

- Trực tiếp chỉ đạo và kiểm tra đôn đốc phân xưởng sản xuất.

- Trực tiếp chỉ đạo phòng công nghệ kĩ thuật thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

- Quản lý các định mức tiêu hao nguyên liệu, điện năng. Phê duyệt kế

hoạch bảo dưỡng, phương án sửa chữa máy móc thiết bị đồng thời chỉ đạo

phòng kĩ thuật và phân xưởng tổ chức thực hiện.

Điều động các phương tiện vận tải, vật tư, nguyên liệu SXKD. Trực tiếp

chỉ đạo xử lý các sự cố xảy ra trong sản xuất.

- Chỉ đạo công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và phòng chống

cháy nổ, chỉ đạo công tác kiểm kê tài sản, vật tư hàng hóa theo định kì hoặc

đột xuất.

- Thống nhất với chủ tịch HĐQT quyết định xử lý các trường hợp sản

phẩm không phù hợp (nguyên liệu, thành phẩm chưa đạt chuẩn).

- Quyết định điều chỉnh, thay đổi đơn phối liệu sản xuất các loại sản phẩm.

- Ký duyệt các văn bản chứng từ sau: Phiếu xuất kho bán hàng, kế hoạch

sản xuất. Ký các quyết định tuyển dụng chuyển công tác, cho thôi việc, nghỉ

chế độ, nâng lương, nâng bậc, điều động các chức danh từ phó phòng, phó

quản đốc trở xuống khi được chủ tịch HĐQT ủy quyền.

Trần Thị Hệ- ĐHQT4A3ND



13



Báo cáo thực tập



GVHD: Ths.Mai Thị Lụa



- Ký thủ tục giao dịch với ngân hàng, các hợp đồng kinh tế khi được ủy quyền.



 Phó giám đốc và phòng kinh doanh:



- Giúp chủ tịch HĐQT và Giám đốc tổ chức thực hiện nhiệm vụ cung

ứng vật tư và tiêu thụ sản phẩm. Trực tiếp chỉ đạo công tác chuyên môn của

phòng kinh doanh và phòng vật tư.

- Tổ chức tiếp thị, phát triển thị trường, lựa chọn và thiết lập các đại lý

bán hàng, các kênh phân phối sản phẩm.

- Quản lý và chăm sóc khách hàng (trước, trong và sau bán hàng). Tham

mưu, đề xuất phương thức tiêu thụ và chính sách bán hàng.

- Theo dõi tổng hợp sản phẩm xuất, nhập, tồn kho điều hành sản phẩm

tiêu thụ hàng ngày, tổ chức cung ứng cho khách hàng.

- Tổ chức thăm dò ý kiến khách hàng, tiếp thu các phản ánh của khách

hàng, đề xuất và thực hiện các phương án giải quyết.

Chỉ đạo việc đánh giá lựa chọn nhà cung ứng, xây dựng kế hoạch mua

sắm vật tư nguyên liệu. Phục vụ sản xuất và xây dựng cơ bản, Chỉ đạo phòng

vật tư chủ trì có sự phối hợp với phân xưởng, phòng kĩ thuật thực hiện nhiệm

vụ tiếp nhận, kiểm tra bảo quản dự trữ.

Trần Thị Hệ- ĐHQT4A3ND



14



Báo cáo thực tập



GVHD: Ths.Mai Thị Lụa



- Theo dõi tổng hợp tình hình nhập vật tư nguyên liệu của từng nhà cung

cấp tổ chức việc đánh giá tình hình thực hiện của của nhà cung cấp.

 Phòng kế toán:



- Thu thập xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung

công việc kế toán theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán quy định.

- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi, công nợ, nghĩa vụ thu nộp ngân

sách, quản lý sử dụng tài sản, phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp

luật về tài chính kế toán.

- Phân tích các số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ

yêu cầu quản lý của công ty.

- Cung cấp thông tin kế toán theo quy định của pháp luật.

- Ký các báo cáo tài chính, phiếu thu, chi, phiếu xuất, nhập vật tư hàng

hóa. Ký các văn bản quỹ lương và công nợ. Ký các chứng từ giao dịch với

ngân hàng theo quy định.

- Theo dõi hàng hóa xuất nhập, phối hợp với phó Giám đốc kinh doanh

và phòng vật tư, trao đổi thông tin, đối chiếu xác nhận và thu hồi công nợ

và kiểm kê tiền mặt, tài sản, vật tư hàng hóa theo định kì.

 Phòng kinh doanh - vật tư:



- Tham mưu cho chủ tịch HĐQT và lãnh đạo công ty mọi công việc liên

quan đến công tác cung ứng vật tư, nguyên liệu cho sản xuất và xây dựng cơ

bản. Trực tiếp quản lý và chỉ đạo nhà cân và thủ kho. Thực hiện mọi hoạt

động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm cùng với phó giám đốc kiêm trưởng

phòng kinh doanh. Tổ chức mua sắm vật tư nguyên liệu theo kế hoạch dự kiến, kế

hoạch sản xuất sản phẩm và các nhu cầu đột xuất khác phục vụ cho công t

ác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị và xây dựng cơ bản.

- Phối hợp với phòng kĩ thuật (KCS) lấy mẫu nguyên liệu để phân tích

Trần Thị Hệ- ĐHQT4A3ND



15



Báo cáo thực tập



GVHD: Ths.Mai Thị Lụa



chất lượng theo từng lô hàng, xe hàng.

- Chỉ đạo bộ phận kho và nhà cân tiếp nhận vật tư nguyên liệu, kiểm tra

hướng dẫn việc ghi chép sổ sách của nhà cân và thủ kho, phối hợp với KCS

và phân xưởng bố trí kho bãi để bảo quản, dự trữ nguyên liệu.

- Chủ trì và phối hợp với phòng KCS, phòng kế toán tổ chức kiểm kê vật

tư nguyên liệu định kì và đột xuất. Đề xuất phương án thanh lý vật tư thiết bị

không cần dùng.

- Phối hợp với phòng kế toán theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng của

các nhà cung cấp.

- Căn cứ báo cáo định kì của nhà cân, mở sổ theo dõi tổng hợp tình hình

nhập nguyên liệu theo từng lô của từng nhà cung ứng.

 Phòng tổ chức hành chính:



- Tham mưu cho chủ tịch HĐQT và giám đốc thực hiện các mặt công

tác quản lý nhân sự, hành chính, an ninh trật tự. Trực tiếp quản lý tổ bảo vệ và

nhà ăn.

- Quản lý hồ sơ nhân sự và sổ BHXH, giải quyết các thủ tục về: Tuyển

dụng, đào tạo cho thôi việc, thuyên chuyển, nghỉ chế độ, điều động, bổ nhiệm,

bãi miễn, khen thưởng…

- Xây dựng các chương trình kế hoạch, tuyển dụng, đào tạo, thi tay

nghề, nâng lương, nâng bậc cho CBCNV

Phối hợp với các phòng ban phân xưởng thực hiện công tác an toàn lao

động, vệ sinh công nghiệp và phòng chống cháy nổ.

- Thực hiện nhiệm vụ hành chính, lễ tân và các công việc khác khi được



Trần Thị Hệ- ĐHQT4A3ND



16



Báo cáo thực tập



GVHD: Ths.Mai Thị Lụa



phân công.



 Phân xưởng gạch xi măng:



- Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất gạch xi măng theo đúng kế hoạch

sản xuất của công ty.

- Theo dõi quá trình sản xuất của phân xưởng để đề xuất biện pháp nâng

cao hiệu quả hoạt động sản xuất của phân xưởng.



 Phân xưởng xi măng:



- Có nhiệm vụ quản lý tổ chức hoạt động sản xuất xi măng theo đúng kế hoạch

của công ty.

- Theo dõi tình hình hoạt động của thiết bị để có biện pháp xử lý những vấn đề

phát sinh trong quá trình hoạt động của thiết bị.



 Tổ nhà ăn:



- Có nhiệm vụ tổ chức nấu ăn cho cán bộ công nhân viên của công ty đảm bảo

về chất lượng và số lượng giúp cho công nhân viên tái tạo lại năng lượng sau nhữg

Trần Thị Hệ- ĐHQT4A3ND



17



Báo cáo thực tập



GVHD: Ths.Mai Thị Lụa



giờ làm việc.



 Tổ bảo vệ:



- Có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản của công ty, không để kẻ gian vào công

ty trộm cắp tài sản của công ty.

- Khi phát hiện dấu hiệu có sự mất mát tài sản phải báo ngay cho ban lãnh

đạo công ty để tìm biện pháp giải quyết.

- Thu hồi phiếu xuất kho để đưa lại cho phòng kế toán sau mỗi lần xuất kho.



IV. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CP XI MĂNG SÔNG CẦU TRONG 3 NĂM QUA.



T



Chỉ tiêu



Trần Thị Hệ- ĐHQT4A3ND



Đơn vị : Đồng



Chia ra các năm

18