* Trả lương cho lao động làm thêm giờ

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



Tiền lương làm

ngoài giờ ngày

thường



25



Khoa Kế toán – Kiểm toán



1.050.000 đồng x Hệ số

26 ngày x 8 giờ làm việc/ngày



x giờ

làm thêm



x 150%



Tiền lương làm

1.050.000 đồng x Hệ số

ngoài giờ ngày lễ, =

26 ngày x 8 giờ làm việc/ngày

tết



x giờ

làm thêm



x 300%



Tiền lương làm

ngoài giờ ngày

CN



=



=



1.050.000 đồng x Hệ số

26 ngày x 8 giờ làm việc/ngày



x giờ

làm thêm



x 200%



Số liệu trên Bảng tổng hợp tiền lương làm ngoài giờ là cơ sở để chi trả lương

làm ngoài giờ cho người lao động và là cơ sở để ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết

TK 338, 622, 627, 642...

Ví dụ: Tháng 3/2011, kỹ sư Trương Xuân Bá bộ phận Quản lý Đội thi công số 2

được kế toán tính toán lương như sau:

Hệ số lương ( theo quy định của nhà nước) : 3,27

Lương tối thiểu: 1.050.000 đ

Ngày công thực tế: 26 ngày

Ngày lễ, phép: 0 ngày

Phụ cấp: hệ số 0,4

Tiền lương



=



1.050.000 x 3,27 x 26 ngày

26 ngày



= 3.853.500 đồng



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



Chuyên đề tốt nghiệp



24



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



Khoa Kế toán – Kiểm toán



CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG

Bộ phận: Quản lý đội thi công số 2



BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GiỜ

Tháng 03 năm 2011



STT

1

2

3

4

5

6



Ho và tên

Trương Xuân Bá

Nguyễn Đức Quý

Hoàng Văn Nam

Trần Khai

Nguyễn Văn Quý

Tổng



Chức vụ

CNCT

CNKT

CNKT

TK

BV



Người chấm công

(Ký, họ tên)



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



1

2

2 1,5

2

1

1

2

1

3

2

1



Kế toán

đội

(Ký, họ

tên)



Ngày trong tháng

3 4 5 6 7 …..

1 2 2 1 1 …..

1 3 0 1 2 …..

1 2 0 3 2 …..

1 1 1 0 2 …..

2 1 0 3 0 …..



31

1

0

1

2

1



Tổng số giờ làm thêm

Ngày thường

Ngày CN

39

10

22

12

30

9

27

8

31

11

149

50



Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)



Chuyên đề tốt nghiệp



Giám đốc

(Ký, họ tên)



25



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



Khoa Kế toán – Kiểm toán



CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG

Bộ phận: Quản lý Đội thi công số 2



BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LÀM THÊM GiỜ

Tháng 3 năm 2011



ST

T

1

2

3

4

5



Họ và tên



Chức vụ



Trương Xuân Bá

Nguyễn Đức Quý

Hoàng Văn Nam

Trần Khai

Nguyễn Văn Tú

Tổng



CNCT

CNKT

CNKT

TK

BV



Hệ số

3,27

2,34

2,34

1,99

1,92



Số giờ làm thêm

Ngày thường

Chủ nhật Ngày lễ, tết

39

10

0

22

12

0

30

9

0

27

8

0

31

11

0

149

50



Thành tiền

Ngày thường Chủ nhât

760340

260971

308137

224100

420187

168075

321605

127053

369250

168553

2179519

948752



Bằng chữ: Ba triệu một trăm ba mốt nghìn hai trăm bảy mươi mốt đồng chẵn.

Kế toán thanh toán



Kế toán đội



Kế toán trưởng



(Ký, họ tên)



(Ký, họ tên)



(Ký, họ tên)



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



Chuyên đề tốt nghiệp



Giám đốc

(Ký, họ

tên)



1024311

532237

588262

448658

537803

3131271



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



26



Khoa Kế toán – Kiểm toán



Chuyên đề tốt nghiệp



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



27



Khoa Kế toán – Kiểm toán



CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG.

Bộ phận: Quản lý Đội thi công số 2



BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CHO QUẢN LÝ ĐỘI THI CÔNG SỐ 2

Tháng 3 năm 2011



ST

T



Họ và tên



1



Trương Xuân Bá



CNCT



3,27



26



2

3



Nguyễn Đức Quý

Hoàng Văn Nam



CNKT

CNKT



2,34

2,34



25

26



4



Trần Khai



TK



1,99



26



5



Nguyễn Văn Tú



BV



1,92



26



Tổng



Chức vụ



Hệ

số



Lương theo thời gian

Số công



129



Số tiền

2.714.10

0

1.867.50

0

1.942.200

1.651.70

0

1.593.60

0

9.769.10

0



Phụ cấp

Hệ số



Số tiền



0,5



415.000



1.024.31

1



4.153.411



0,4

0,4



332.000

332.000



532.237

588.262



2.731.737

2.862.462



0,3



249.000



448.658



2.349.358



0,3



249.000



537.803

3.131.27

1



2.380.403

14.477.37

1



1.577.000



Bằng chữ: Mười một triệu một trăm bốn mươi sáu nghìn chín trăm chín mươi chín đồng

Kế toán thanh toán

(Ký, họ tên)



Kế toán đội

(Ký, họ tên)



Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)



Việc chi trả này được thực hiện thông qua kế toán đội. Bảng này là cơ sở để lập

ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 622, 334, 338...

* Trả lương cho lao động thuê ngoài

Việc thuê nhân công bên ngoài ở địa phương nơi có công trình thi công là biện

pháp tối ưu để giảm chi phí và đảm bảo đủ số lượng nhân công thi công công trình.

Đối với lực lượng thuê ngoài: sau khi đã có sự thoả thuận thống nhất về đơn giá

đội trưởng đội xây dựng công trình sẽ ký hợp đồng thuê khoán ngoài với tổ trưởng

của tổ lao động thuê ngoài.

Sau khi ký hợp đồng thuê khoán ngoài cuối tháng hoặc khi kết thúc hợp đồng đội

trưởng đội xây dựng công trình và nhân viên giám sát kỹ thuật sẽ đứng ra nghiệm thu

thanh toán khối lượng hoàn thành. Cuối tháng hợp đồng thuê khoán ngoài được gửi

lên phòng kế toán của Công ty để thực hiện chi trả tiền công cho lao động thuê ngoài

và làm căn cứ để lập Bảng thanh toán tiền công thuê ngoài, ghi sổ nhật ký chung, sổ



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



Chuyên đề tốt nghiệp



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



28



Khoa Kế toán – Kiểm toán



chi tiết TK622, 334. Việc chi trả lương cho lao động thuê ngoài này cũng được thực

hiện thông qua kế toán đội.



2.2.3.1. Hạch toán chi tiết

* Tại các đội thi công: Hàng ngày căn cứ vào ngày công thực tế để thực hiện

chấm công cho từng công nhân. Cuối mỗi tháng căn cứ vào khối lượng hoàn thành

được nghiệm thu cùng một số các chứng từ khác như Bảng chấm công, biên bản

nghiệm thu khối lượng hoàn thành để lập Bảng thanh toán tiền lương. Từ các Bảng

thanh toán tiền lương, kế toán đội sẽ lập Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của cả

đội. Cuối cùng Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các chứng từ gốc đã dùng để

lập Bảng thanh toán tiền lương được chuyển về phòng kế toán để kế toán tiền lương

kiểm tra tính chính xác của các chứng từ.

* Tại phòng kế toán: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tiền lương

định khoản và vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết các TK 3341, 3348, 622, 623, 627,

642 ... Cuối tháng kế toán tập hợp Bảng thanh toán lương ở các đội thi công để lập

Bảng tổng hợp thanh toán lương cho từng đội thi công. Căn cứ vào Bảng tổng hợp

thanh toán lương ở các đội thi công và sổ chi tiết TK3341 kế toán lập Bảng phân bổ

tiền lương và các khoản trích theo lương. Bảng này chỉ được lập cho bộ phận công

nhân chính thức của Công ty còn đối với lao động làm thêm ngoài giờ và lao động

thuê ngoài thì lập Bảng tổng hợp tiền lương làm ngoài giờ và Bảng thanh toán tiền

lương thuê ngoài (mẫu biểu ở dưới). Đặc biệt Công ty không hạch toán tiền lương

phải trả cho lao động làm thêm giờ vào tài khoản 334 mà hạch toán vào tài khoản

3388. Cuối tháng từ số liệu trên sổ chi tiết các tài khoản kế toán lên sổ tổng hợp chi

tiết các tài khoản. Sau khi đã thực hiện xong phần tính toán tiền lương phải trả công

nhân viên thì kế toán lập phiếu chi đưa đến thủ quỹ để xuất tiền trả lương cho công

nhân viên.



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



Chuyên đề tốt nghiệp