Bằng chữ: Bảy triệu chín trăm tám mươi chín nghìn chín trăm bảy lăm đồng./.

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



38



Khoa Kế toán – Kiểm toán



Bảng tạm ứng lương lần 1 là cơ sở để ghi vào sổ chi tiết TK 334, sổ nhật ký

chung còn Bảng thanh toán tiền lương là cơ sở để lập Bảng phân bổ tiền lương và các

khoản trích theo lương, ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 642, 334, 338...

* Trả lương cho công nhân trực tiếp tại công trường

- Trả lương cho cá nhân

Theo yêu cầu, đặc điểm của công việc có thể giao khoán công việc cho một cá

nhân nào đó đảm nhiệm. Khi ấy việc trả lương được thực hiện trực tiếp cho cá nhân

đó.

Tiền lương giao khoán phải trả cho cá nhân được tính theo công thức:

<

Tiền lương

phải trả



=



Đơn giá khoán



x



Số công thực tế

trong tháng



Ví dụ: Tháng 3/2011, công nhân Trần Quang Thịnh ở đội thi công 1 được kế

toán tính toán lương như sau:

Bậc thợ : 6/7.

Đơn giá/1 công cho bậc thợ 6/7: 100.000đ/công

Số công thực tế: 31 công

Tiền lương phải trả = Số công thực tế x Đơn giá/1 công

= 31 x 100.000 đồng

= 3.100.000 đồng



CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG

SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



Chuyên đề tốt nghiệp



39



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



Khoa Kế toán – Kiểm toán



Bộ phận: Đội thi công 1

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO BẬC THỢ

Tháng 3 năm 2011

Stt



Họ tên



Bậc thợ



Số công



Đơn

giá/1công



Thành tiền



1



Trần Quang Thịnh



6/7



31



100.000



3.100.000



2



Trần Lê Vinh



6/7



30



100.000



3.000.000



3



Nguyễn Chí Công



4/7



31



80.000



2.480.000



4



Đàm Thanh Giang



5/7



31



90.000



2.790.000



Cộng



11.370.000



Bằng chữ: Mười một triệu, ba trăm bảy mươi ngàn đồng./.

Kế toán thanh toán

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)



Giám đốc

(Ký, họ tên)



CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG

Bộ phận: Đội thi công 2

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO BẬC THỢ

Tháng 3 năm 2011

Stt



Họ tên



Bậc thợ



Số công



Đơn

giá/1công



Thành tiền



1



Trịnh Văn Nam



6/7



31



100.000



3.100.000



2



Nguyễn Thành Long



5/7



30



90.000



2.700.000



3



Nguyễn Văn Giang



5/7



30



90.000



2.700.000



4



Trần Văn Cảnh



6/7



31



100.000



3.100.000



Cộng

Bằng chữ: Mười một triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn./.

Kế toán thanh toán

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)



11.600.000

Giám đốc

(Ký, họ tên)



Bảng thanh toán tiền lương của các đội là cơ sở để thực hiện chi trả lương cho công

nhân và là căn cứ để lập Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của đội thi công, để ghi

sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 334, 622, 338...



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



Chuyên đề tốt nghiệp



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



24



Khoa Kế toán – Kiểm toán



* Trả lương cho lao động quản lý tại các đội thi công

Lao động quản lý tại các đội thi công là những lao động thuộc khối lao động

gián tiếp như đội trưởng, đội phó, kế toán đội... được tính lương theo thời gian. Để

theo dõi thời gian làm việc của loại lao động này thì hàng ngày cũng thực hiện việc

chấm công vào Bảng chấm công. Cuối tháng kế toán đội căn cứ vào Bảng chấm công,

hệ số lương, phụ cấp để tính ra lương của từng người trong bộ phận quản lý đội sau đó

lập Bảng thanh toán cho nhân viên quản lý đội.

Từ Bảng chấm công kết hợp với hệ số tiền lương và phụ cấp để tính ra lương của

từng người trong bộ phận quản lý đội sau đó lập Bảng thanh toán tiền lương cho bộ

phận quản lý đội.

* Trả lương cho lao động làm thêm giờ

Hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng nên theo kịp tiến độ thi

công công trình là một mục tiêu quan trọng.Vì thế việc công nhân viên phải làm thêm

giờ là một điều thường xuyên nhất là đối với những công nhân trực tiếp thi công tại

công trường.

Mỗi đội có lao động làm thêm giờ tiến hành lập Bảng chấm công làm ngoài giờ

để theo dõi thời gian lao động làm ngoài giờ sau đó gửi cho kế toán đội để tính tiền

công làm ngoài giờ cho từng lao động.

Trên cơ sở Bảng chấm công làm ngoài giờ và đơn giá tiền lương khoán cho 1 giờ

công làm thêm kế toán tính tiền lương làm thêm ngoài giờ cho người lao động theo

công thức:

Tiền lương làm ngoài giờ = Số giờ làm thêm x Tiền lương 1 giờ làm thêm

Tiền lương 1 giờ làm thêm căn cứ vào hệ số lương của nhân viên hoặc căn cứ

vào đơn giá khoán của công nhân.

Cụ thể như sau:

- Ngày làm việc bình thường (từ thứ 2 đến thứ 7):

Tiền lương 1 giờ làm thêm được tính bằng 150% của 1 giờ làm việc bình

thường.

- Ngày làm việc CN:

Tiền lương 1 giờ làm thêm được tính bằng 200% của 1 giờ làm việc bình thường

- Ngày lễ, Tết:

Tiền lương 1 giờ làm thêm được tính bằng 300% của 1 giờ làm việc bình

thường.

SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



Chuyên đề tốt nghiệp



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



Tiền lương làm

ngoài giờ ngày

thường



25



Khoa Kế toán – Kiểm toán



1.050.000 đồng x Hệ số

26 ngày x 8 giờ làm việc/ngày



x giờ

làm thêm



x 150%



Tiền lương làm

1.050.000 đồng x Hệ số

ngoài giờ ngày lễ, =

26 ngày x 8 giờ làm việc/ngày

tết



x giờ

làm thêm



x 300%



Tiền lương làm

ngoài giờ ngày

CN



=



=



1.050.000 đồng x Hệ số

26 ngày x 8 giờ làm việc/ngày



x giờ

làm thêm



x 200%



Số liệu trên Bảng tổng hợp tiền lương làm ngoài giờ là cơ sở để chi trả lương

làm ngoài giờ cho người lao động và là cơ sở để ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết

TK 338, 622, 627, 642...

Ví dụ: Tháng 3/2011, kỹ sư Trương Xuân Bá bộ phận Quản lý Đội thi công số 2

được kế toán tính toán lương như sau:

Hệ số lương ( theo quy định của nhà nước) : 3,27

Lương tối thiểu: 1.050.000 đ

Ngày công thực tế: 26 ngày

Ngày lễ, phép: 0 ngày

Phụ cấp: hệ số 0,4

Tiền lương



=



1.050.000 x 3,27 x 26 ngày

26 ngày



= 3.853.500 đồng



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



Chuyên đề tốt nghiệp



24



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



Khoa Kế toán – Kiểm toán



CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG

Bộ phận: Quản lý đội thi công số 2



BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GiỜ

Tháng 03 năm 2011



STT

1

2

3

4

5

6



Ho và tên

Trương Xuân Bá

Nguyễn Đức Quý

Hoàng Văn Nam

Trần Khai

Nguyễn Văn Quý

Tổng



Chức vụ

CNCT

CNKT

CNKT

TK

BV



Người chấm công

(Ký, họ tên)



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



1

2

2 1,5

2

1

1

2

1

3

2

1



Kế toán

đội

(Ký, họ

tên)



Ngày trong tháng

3 4 5 6 7 …..

1 2 2 1 1 …..

1 3 0 1 2 …..

1 2 0 3 2 …..

1 1 1 0 2 …..

2 1 0 3 0 …..



31

1

0

1

2

1



Tổng số giờ làm thêm

Ngày thường

Ngày CN

39

10

22

12

30

9

27

8

31

11

149

50



Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)



Chuyên đề tốt nghiệp



Giám đốc

(Ký, họ tên)



25



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



Khoa Kế toán – Kiểm toán



CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG

Bộ phận: Quản lý Đội thi công số 2



BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LÀM THÊM GiỜ

Tháng 3 năm 2011



ST

T

1

2

3

4

5



Họ và tên



Chức vụ



Trương Xuân Bá

Nguyễn Đức Quý

Hoàng Văn Nam

Trần Khai

Nguyễn Văn Tú

Tổng



CNCT

CNKT

CNKT

TK

BV



Hệ số

3,27

2,34

2,34

1,99

1,92



Số giờ làm thêm

Ngày thường

Chủ nhật Ngày lễ, tết

39

10

0

22

12

0

30

9

0

27

8

0

31

11

0

149

50



Thành tiền

Ngày thường Chủ nhât

760340

260971

308137

224100

420187

168075

321605

127053

369250

168553

2179519

948752



Bằng chữ: Ba triệu một trăm ba mốt nghìn hai trăm bảy mươi mốt đồng chẵn.

Kế toán thanh toán



Kế toán đội



Kế toán trưởng



(Ký, họ tên)



(Ký, họ tên)



(Ký, họ tên)



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



Chuyên đề tốt nghiệp



Giám đốc

(Ký, họ

tên)



1024311

532237

588262

448658

537803

3131271



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



26



Khoa Kế toán – Kiểm toán



Chuyên đề tốt nghiệp



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



27



Khoa Kế toán – Kiểm toán



CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG.

Bộ phận: Quản lý Đội thi công số 2



BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CHO QUẢN LÝ ĐỘI THI CÔNG SỐ 2

Tháng 3 năm 2011



ST

T



Họ và tên



1



Trương Xuân Bá



CNCT



3,27



26



2

3



Nguyễn Đức Quý

Hoàng Văn Nam



CNKT

CNKT



2,34

2,34



25

26



4



Trần Khai



TK



1,99



26



5



Nguyễn Văn Tú



BV



1,92



26



Tổng



Chức vụ



Hệ

số



Lương theo thời gian

Số công



129



Số tiền

2.714.10

0

1.867.50

0

1.942.200

1.651.70

0

1.593.60

0

9.769.10

0



Phụ cấp

Hệ số



Số tiền



0,5



415.000



1.024.31

1



4.153.411



0,4

0,4



332.000

332.000



532.237

588.262



2.731.737

2.862.462



0,3



249.000



448.658



2.349.358



0,3



249.000



537.803

3.131.27

1



2.380.403

14.477.37

1



1.577.000



Bằng chữ: Mười một triệu một trăm bốn mươi sáu nghìn chín trăm chín mươi chín đồng

Kế toán thanh toán

(Ký, họ tên)



Kế toán đội

(Ký, họ tên)



Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)



Việc chi trả này được thực hiện thông qua kế toán đội. Bảng này là cơ sở để lập

ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 622, 334, 338...

* Trả lương cho lao động thuê ngoài

Việc thuê nhân công bên ngoài ở địa phương nơi có công trình thi công là biện

pháp tối ưu để giảm chi phí và đảm bảo đủ số lượng nhân công thi công công trình.

Đối với lực lượng thuê ngoài: sau khi đã có sự thoả thuận thống nhất về đơn giá

đội trưởng đội xây dựng công trình sẽ ký hợp đồng thuê khoán ngoài với tổ trưởng

của tổ lao động thuê ngoài.

Sau khi ký hợp đồng thuê khoán ngoài cuối tháng hoặc khi kết thúc hợp đồng đội

trưởng đội xây dựng công trình và nhân viên giám sát kỹ thuật sẽ đứng ra nghiệm thu

thanh toán khối lượng hoàn thành. Cuối tháng hợp đồng thuê khoán ngoài được gửi

lên phòng kế toán của Công ty để thực hiện chi trả tiền công cho lao động thuê ngoài

và làm căn cứ để lập Bảng thanh toán tiền công thuê ngoài, ghi sổ nhật ký chung, sổ



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



Chuyên đề tốt nghiệp



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



28



Khoa Kế toán – Kiểm toán



chi tiết TK622, 334. Việc chi trả lương cho lao động thuê ngoài này cũng được thực

hiện thông qua kế toán đội.



2.2.3.1. Hạch toán chi tiết

* Tại các đội thi công: Hàng ngày căn cứ vào ngày công thực tế để thực hiện

chấm công cho từng công nhân. Cuối mỗi tháng căn cứ vào khối lượng hoàn thành

được nghiệm thu cùng một số các chứng từ khác như Bảng chấm công, biên bản

nghiệm thu khối lượng hoàn thành để lập Bảng thanh toán tiền lương. Từ các Bảng

thanh toán tiền lương, kế toán đội sẽ lập Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của cả

đội. Cuối cùng Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các chứng từ gốc đã dùng để

lập Bảng thanh toán tiền lương được chuyển về phòng kế toán để kế toán tiền lương

kiểm tra tính chính xác của các chứng từ.

* Tại phòng kế toán: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tiền lương

định khoản và vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết các TK 3341, 3348, 622, 623, 627,

642 ... Cuối tháng kế toán tập hợp Bảng thanh toán lương ở các đội thi công để lập

Bảng tổng hợp thanh toán lương cho từng đội thi công. Căn cứ vào Bảng tổng hợp

thanh toán lương ở các đội thi công và sổ chi tiết TK3341 kế toán lập Bảng phân bổ

tiền lương và các khoản trích theo lương. Bảng này chỉ được lập cho bộ phận công

nhân chính thức của Công ty còn đối với lao động làm thêm ngoài giờ và lao động

thuê ngoài thì lập Bảng tổng hợp tiền lương làm ngoài giờ và Bảng thanh toán tiền

lương thuê ngoài (mẫu biểu ở dưới). Đặc biệt Công ty không hạch toán tiền lương

phải trả cho lao động làm thêm giờ vào tài khoản 334 mà hạch toán vào tài khoản

3388. Cuối tháng từ số liệu trên sổ chi tiết các tài khoản kế toán lên sổ tổng hợp chi

tiết các tài khoản. Sau khi đã thực hiện xong phần tính toán tiền lương phải trả công

nhân viên thì kế toán lập phiếu chi đưa đến thủ quỹ để xuất tiền trả lương cho công

nhân viên.



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



Chuyên đề tốt nghiệp



29



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



Khoa Kế toán – Kiểm toán



CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG



Bộ phận: Đội thi công 1

BẢNG THANH TOÁN TIỀN CÔNG THUÊ NGOÀI

Tháng 3 năm 2011

Stt



Đơn vị



Số tiền



Ký nhận



1



Nguyễn Thanh Sơn



2.150.000



2



Trần Mạnh Dũng



1.680.000



3



Nguyễn Văn Lân



2.300.000



4



......



......



Tổng



16.100.000



Bằng chữ: Mười sáu triệu, một trăm ngàn đồng./.

KT thanh toán



Kế toán đội



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



Kế toán trưởng



Giám đốc

Chuyên đề tốt nghiệp



30



Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội



(Ký, họ tên)



(Ký, họ tên)



Khoa Kế toán – Kiểm toán



(Ký, họ tên)



(Ký, họ tên)



BẢNG TỔNG HỢP TIỀN CÔNG THUÊ NGOÀI

Tháng 3 năm 2011

Đơn vị: Đồng

Stt



Đơn vị



Số tiền



1



Đội thi công số 1



16.100.000



2



Đội thi công số 2



12.500.000



3



Đội thi công số 3



24.800.000



Tổng



53.400.000



Bằng chữ: Năm ba triệu, bốn trăm ngàn đồng./.

KT thanh toán

(Ký, họ tên)



Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)



Giám đốc

(Ký, họ tên)



CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TÂN TRUNG

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TOÀN CÔNG TY

Tháng 3 năm 2011

Đơn vị: Đồng

T

T



Đối tượng sử

dụng



Ghi Có 334



Ghi Có

TK3383



Ghi Có

TK3384



Ghi Có

TK3389



Ghi Có

TK3382



128.496.487



11.037.697



1.729.551



576.517



1.153.034



11.370.000



1.808.112



339.021



113.007



226.014



1



Bộ phận c.nhân

trực tiếp (622)

Đội thi công số 1



2



Đội thi công số 2



11.600.000



1.856.000



348.000



116.000



232.000



3



Đội thi công số 3

Lao động thuê

ngoài

Bộ phận máy

thi công (623)

Bộ phận quản



52.126.487



7.373.585



1.042.530



347.510



695.020



29.126.303



4.368.945



582.526



194.175



388.350



27.005.452



3.694.588



590.945



196.981



393.962



I



4

I

I

I



53.400.000



SV Trần Thị Quỳnh Trang – CĐKT4-K12



Chuyên đề tốt nghiệp