2Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần cơ điện ạnh Bách Khoa
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.52 MB, 105 trang )
74
sản phẩm thuộc ngành hàng cơ điện lạnh cụ thể là các sản phẩm như : máy lạnh , điều hoà , ống đồng bảo ôn, bảo ôn , .. .
Hàng hóa chính hãng được nhập trực tiếp từ nhà sản xuất , Bách Khoa là đại lý của một số mặt hàng sau :
1. Đại lý chính thức Ống đồng: Ruby Copper, HuaHong
2. Đại lý chính thức Ga lạnh: Honeywell, Dupont, Gujarat, SRF, Ineos
3. Đại lý chính thức Máy nén khí: Danfoss, Copeland, Wanbao
4. Đại lý chính thức bảo ôn Aeroflex (Thái Lan), Xốp kép (Polyurethane) Dow
5. Đại lý chính thức Điều hòa: Mitsubishi, Funiki
6. Vật tư điện lạnh: Van tiết lưu Danfoss, van khóa Hengsen, Co, nối, măng sông... Hailiang, que hàn Harris...
3.2.1.2Phương thức bán hàng và thanh toán của công ty
a) Phương thức bán hàng
Trên cơ sở về đặc điểm của sản phẩm và ngành nghề kinh doanh, công ty đã áp dụng các phương thức bán hàng như
sau:
Phương thức bán buôn qua kho: bán buôn hàng hóa thường áp dụng với trường hợp bán hàng với khối lượng lớn. Với
phương thức bán hàng này việc bán hàng được thông qua các hợp đồng kinh tế được ký kết giữa công ty và các tổ chức bán
buôn. Đối tượng của bán buôn rất đa dạng: có thể là các doanh nghiệp trong nước hoặc các nhà phân phối... Tùy thuộc vào
điều kiện là khách hàng lâu năm hay khách hàng mua với số lượng lớn thì công ty có các chính sách hỗ trợ 100% hay 50%
chi phí vận chuyển.. Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua đã nhận được hàng, còn thời điểm thanh toán tiền
bán hàng phụ thuộc vào điều kiện của hợp đồng. Đây là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty.
75
Phương thức bán lẻ: theo hình thức này khách hàng đến mua hàng tại công ty, với hình thức này nhân viên bán hàng
trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của
nhân viên bán hàng.
b) Các hình thức thanh toán
Các hình thức thanh toán của khách hàng cho công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa bao gồm:
Thanh toán bằng tiền mặt: Hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt rất ít xảy ra trong quá trình bán hàng tại công ty,
chủ yếu áp dụng đối với việc bán lẻ.
Khi khách hàng đến phòng kế toán để trả tiền thì kế toán tổng hợp lập phiếu thu. Phiếu thu sẽ được lập thành 3 liên,
liên 1 lưu tại nơi lập phiếu, liên 2 đưa cho người nộp tiền còn liên 3 thì dùng để luân chuyển và ghi sổ kế toán.
Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi: Kế toán khi nhận được giấy báo có sẽ tiến hành vào sổ chi tiết tài khoản 112. Đây là
hình thức thanh toán chủ yếu của công ty.
3.2.2 Kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa
3.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa
a) Tài khoản sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng
Công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để hạch toán
doanh thu bán hàng trong kỳ.
Để theo dõi biến động doanh thu của từng loại hàng hóa một cách dễ dàng, kế toán còn tạo ra những mã xử lý riêng
cho mỗi danh điểm hàng hóa. Việc kết hợp giữa tài khoản doanh thu với mã xử lý này không giúp kế toán trong việc theo dõi
từng loại hàng hóa mà còn giúp cho giám đốc có thể nắm được mặt hàng nào của công ty đem lại lợi nhuận lớn nhất, được
khách hàng ưa chuộng nhất. Các tài khoản chi tiết bao gồm:
76
Bảng 3.2 Tài khoản chi tiết doanh thu
Tên tài khoản
511DHMSUBISHI
Nội dung
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của điều hoà
Misubishi
511DHFUNIKI
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của điều hoà
Funiki
511ODRUBY
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của ống đồng
Ruby
….
…..
(Nguồn: Phòng kế toán- tài chính của công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa)
Ngoài ra trong phần hành kế toán bán hàng kế toán còn sử dụng các TK: Tài khoản 33311 - Thuế GTGT đầu ra để xác
định thuế GTGT phải nộp khi bán hàng hóa trong kỳ. Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng, tài khoản này dùng để theo
dõi các khoản phải thu của khách hàng với công ty. Tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa, tài khoản 131 được mở chi
tiết thành các tiểu khoản để theo dõi các khoản phải thu đối với từng khách hàng.
b) Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển hóa đơn trong kế toán doanh thu bán hàng
Chứng từ sử dụng và hệ thống sổ kế toán:
Hóa đơn giá trị gia tăng (01GTKT3/001)
Phiếu thu
Giấy báo có
Sổ chi tiết bán hàng ( Mẫu 17- DNN)
Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
Sổ cái doanh thu bán hàng (S03b- DNN)
Sổ nhật ký chung (S03a- DNN)
77
Quy trình luân chuyển hóa đơn
Trình tự luân chuyển hóa đơn GTGT tại công ty được chia thành 5 bước sau:
Bước 1: Người mua hàng có nhu cầu mua hàng yêu cầu mua hàng (đặt hàng qua điện thoại hoặc qua Email). Người mua
hàng sẽ lập một bảng kê các loại hàng hóa cần mua gửi cho phòng kinh doanh.
Bước 2: Phòng kinh doanh dựa vào bảng kê của khách hàng lập phiếu yêu cầu xuất hàng rồi chuyển cho kế toán bán hàng
Bước 3: Kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT dựa vào phiếu yêu cầu xuất hàng
Bước 4: Giám đốc và kế toán trưởng ký yêu cầu xuất hàng và hóa đơn
Bước 5: Kế toán bán hàng cập nhật số liệu vào phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu trên PMKT ; bảo quản
chứng từ trong kỳ và chuyển vào lưu trữ.
c) Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Ví dụ 1: Ngày 07 tháng 10 năm 2015, công ty xuất bán cho công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Cường Sơn theo
HĐ GTGT số 00002255. Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cường Sơn đã thanh toán bằng chuyển khoản.
