Chương III: Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở Công ty Cổ phần Đầu tư Hà Việt.

Luận văn tốt nghiệp

Tăng cờng công tác quản lý hàng tồn kho, công tác theo dõi công nợ và

tăng cờng công tác kiểm tra tài chính đối với các bộ phận có sử dụng vật t, tiền

vốn, hạn chế những thất thoát về tiền vốn.



2.



Những tồn tại

Trong những năm qua, công ty đã đạt đợc một số thành tựu nhất định trong



quản lý sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn lu động có hiệu quả. Tuy nhiên bên

cạnh đó còn bộc lộ một số tồn tại sau:

Về quản lý nợ phải thu: Công ty cha làm tốt công tác thanh toán và thu

hồi nợ. Cha có các biện pháp cứng rắn trong việc thu hồi nợ, do đó các khách

hàng vẫn thanh toán nợ chậm, dây da chiếm dụng vốn của công ty làm tăng lãi

trả ngân hàng ảnh hởng lớn tới kết quả kinh doanh cũng nh làm giảm hiệu quả sử

dụng vốn lu động của công ty.

Về hàng tồn kho: Hàng tồn kho năm 2004 tăng so với năm 2003 là

1,21%, nh vậy là công ty cha có những biện pháp quản lý chặt chẽ lợng vốn tồn

đọng lớn làm chậm tốc độ luân chuyển vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.

Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Công ty không sử dụng tài

khoản trích lập dự phòng, giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi.

Điều này sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp khi có bất thờng xảy ra liên quan

đến việc giảm giá hàng tồn kho, không đòi nợ của khách hàng đặc biệt là công ty

sẽ gặp khó khăn trong việc bảo toàn vốn.

Việc áp dụng sổ theo Chứng từ ghi sổ là phù hợp với đặc trng và yêu cầu

quản lý của công ty nhng trong quá trình hạch toán của mình công ty không sử

dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nh một công cụ để quản lý chứng từ luân

chuyển.

Công tác quản lý đầu ra đầu vào còn cha chặt chẽ đồng bộ Một số

phòng, ban còn cha ý thức đợc nhiệm vụ, quyền hạn, chức năng của đơn vị mình

gây thất thoát nguyên vật liệu, tăng chi phí sản xuất , chi phí quản lý làm cho giá



Sinh viên: Mai Thị Vân - MSV: 2001D1793



Luận văn tốt nghiệp

thành sản xuất và giá thành toàn bộ tăng làm giảm hiệu quả kinh doanh của toàn

công ty.

Các biện pháp kích thích tạo động lực cho ngời lao động còn đơn điệu, ít

tác dụng, nhiều biện pháp còn mang tính hình thứcNgoài ra công ty ch a tạo đợc môi trờng thuận lợi đầy đủ cho ngời lao động phấn khởi yên tâm lao động.



II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu

động tại Công ty Cổ phần Đầu t Hà Việt.



Trên cơ sở xem xét tình hình tổ chức sử dụng vốn cũng nh hiệu quả sản

xuất kinh doanh của công ty, dựa trên những tồn tại chủ yếu, em xin nêu ra một

số biện pháp nhằm góp phần đẩy mạnh hơn việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

lu động cũng nh vốn sản xuất kinh doanh của công ty, thúc đẩy quá trình sản

xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Giảm lợng hàng tồn kho trên cơ sở tăng cờng công tác quản lý, sử

dụng vật t trong quá trình mua sắm, dự trữ, bảo quản và sử dụng. Việc quản lý

tốt nguyên vật liệu có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả quản lý và sử dụng vốn kinh

doanh. Việc xác định đầy đủ chính xác nhu cầu vốn lu động trong từng khâu dự

trữ, sản xuất, lu thông là cơ sở để khai thác các nguồn vốn hợp lý, tạo điều kiện

thuận lợi cho việc sử dụng vốn tiết kiệm, tăng tốc độc luân chuyển vốn lu động

góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.

Đẩy nhanh công tác thu hồi công nợ và thanh toán công nợ nhằm lành

mạnh hoá công tác tài chính, hạn chế dây da trong công tác thanh toán thu hồi

nợ và trả nợ. Việc tăng các khoản nợ phải thu sẽ làm tăng thêm chi phí thu hồi

nợ, công ty phải tìm thêm nguồn vốn vay để đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh, do

đó phải trả thêm lãi vay làm giảm lợi nhuận.

Do vậy để đãm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về tài chính tránh bị

chiếm dụng vốn, đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn, từ đó góp phần tiết kiệm và

sử dụng vốn hiệu quả hơn, công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ các khoản

phải thu nh:



Sinh viên: Mai Thị Vân - MSV: 2001D1793



Luận văn tốt nghiệp

- Chuẩn bị chứng từ cần thiết đối với các khoản nợ sắp đến hạn thanh toán,

nhắc nhở, đôn đốc khách hàng đến hạn trả.

- Cần quy định rõ ràng phơng thức, thời hạn thanh toán trong các hợp

đồng mua bán. Nếu khách hàng vi phạm hợp đồng cần có biện pháp nh: buộc

khách hàng bồi thờng do vi phạm hợp đồng, nhờ sự can thiệp của Luật pháp...v.v

- Có hình thức chiết khấu thanh toán với tỷ lệ hợp lý nhằm khuyến khích

khách hàng trả tiền đúng hạn.

Đối với các khoản nợ phải trả công ty cũng nên có biện pháp để nhanh

chóng giải quyết, không nên để tình trạng nợ quá nhiều, làm mất sự ổn định

trong tài chính của công ty.

Tạo cơ chế tự chủ về tài chính, trên cở sở đó giúp công ty linh hoạt trong

việc sử dụng vốn nhằm đem lại hiệu quả cao nhất, tổ chức tốt hơn hoạt động sản

xuất kinh doanh.

Hàng năm công ty cần phải xây dựng kế hoạch vốn lu động tối thiểu thờng xuyên cần thiết. Nếu kế hoạch đợc xây dựng một cách khoa học, mang tính

tiên tiến, vững chắc, đáng tin cậy, có tính khả thi sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho

quá trình quản lý và sử dụng vốn lu động. Muốn có kế hoạch mang tính khoa

học, tính tiên tiến, tính hiện thực thì trong quá trình xây dựng phải sử dụng phơng pháp trực tiếp.

Về quản lý chi phí doanh nghiệp

Công ty nên xây dựng các định mức chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc

biệt chú trọng xây dựng định mức chi phí giao dịch, tiếp khách hoặc thực hiện

gán chi phí gắn với doanh thu thực hiện trong kỳ.

Phân phối sử dụng và quản lý vốn kinh doanh có hiệu quả

- Xác định kịp thời chính xác nhu cầu vốn đặc biệt là vốn lu động tối

thiểu thờng xuyên cần thiết trong từng thời kỳ của doanh nghiệp từ đó đa ra kế

hoạch tổ chức huy động vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, hạn chế tình trạng

thiếu vốn gây ra tình trạng gián đoạn sản xuất kinh doanh Nếu thừa vốn doanh

nghiệp phải có biện pháp xử lý điều chỉnh kịp thời tránh tình trạng ứ đọng vốn

làm cho vốn không phát huy đợc vai trò của nó, hiệu quả sử dụng vốn thấp



Sinh viên: Mai Thị Vân - MSV: 2001D1793



Luận văn tốt nghiệp

-



Lựa chọn các hình thức thu hút vốn phù hợp, tổ chức khai thác triệt để



có hiệu quả nguồn vốn bên trong của doanh nghiệp và đáp ứng kịp thời cho sản

xuất, vừa giảm đợc chi phí của việc sử dụng vốn vay. Tránh tình trạng hàng hoá,

tài sản tồn tại dới hình dạng tài sản không cần dùng, hàng hóa kém phẩm chất.

- Hạn chế tình trạng ứ đọng vốn, tính toán kỹ lỡng vốn dự trữ nằm trong

các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh sao cho hợp lý.



Kết luận



Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng thì nhiệm vụ của doanh

nghiệp là phải tổ chức huy động và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất trên cơ

sở tôn trọng các quy định của Nhà nớc và tuân thủ pháp luật. Nâng cao hiệu quả

kinh tế trong việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh không chỉ là yêu cầu thiết

thực hiện nay của Công ty Cổ phần Đầu t Hà Việt nói riêng mà còn là của toàn

bộ các doanh nghiệp nói chung để đem lại hiệu quả cho từng doanh nghiệp và

cho toàn xã hội.

Bài viết này là kết quả của quá trình học tập, nghiên cứu cùng với sự hớng

dẫn tận tình của cô giáo hớng dẫn và các anh chị trong Công ty Cổ phần Đầu t

Hà Việt. Do thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều và kiến thức còn hạn hẹp nên

bài viết chỉ đề cập đến những công việc chung nhất về công tác kế toán tại công

ty và cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định. Kính

mong ý kiến đóng góp của cô giáo và các anh chị để bài viết hoàn thiện hơn.

Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn Quý Công ty đã tạo điều kiện cho

em đợc thực tập tại Công ty và sự tận tình giúp đỡ của cô giáo và các anh chị

trong Công ty Cổ phần Đầu t Hà Việt tạo điều kiện cho em hoàn thiện báo cáo

thực tập tốt nghiệp.



Hà Nội, tháng 10 năm 2005

Sinh viên: Mai Thị Vân - MSV: 2001D1793



Luận văn tốt nghiệp



Mục lục

Trang

Lời mở đầu............................................................................................................1

Chơng I: Vốn lu động và hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp

trong nền kinh tế thị trờng..................................................................................3

I. Khái niệm và đặc điểm của vốn lu động..........................................................3

1. Vốn lu động ...................................................................................................3

2. Vai trò của vốn lu động..................................................................................4

3. Phân loại vốn lu động.....................................................................................5

4. Kết cấu vốn lu động và các nhân tố ảnh hởng..............................................6

II. Hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp.........................................7

1. Hiệu quả sử dụng vốn lu động và công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

........................................................................................................................7

2. Quản lý và bảo toàn vốn lu động trong kinh doanh .....................................8

3. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả vốn lu động.............................................9

4. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh

nghiệp...........................................................................................................12

5. Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động..........................15

Chơng II: Thực trạng về quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lu động ở Công ty

Cổ phần đầu t Hà Việt.......................................................................................16

I. Một số khái quát về Công ty Cổ phần đầu t Hà Việt.....................................16

1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu t Hà Việt....16

2. Cơ cấu tổ chức .............................................................................................17

3. Hình thức sổ sách kế toán của Công ty.......................................................19

4. Tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm

2003 - 2004..................................................................................................21

II. Thực trạng về tình hình tổ chức quản lý và sử dụng vốn lu động ở Công

ty Cổ phần đầu t Hà Việt..................................................................................22



Sinh viên: Mai Thị Vân - MSV: 2001D1793



Luận văn tốt nghiệp

1. Đánh giá khái quát về tình hình quản lý sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty

Cổ phần đầu t Hà Việt..................................................................................22

2. Đánh giá khái quát về tình hình quản lý sử dụng vốn lu động ở Công ty Cổ

phần đầu t Hà Việt.......................................................................................24



Sinh viên: Mai Thị Vân - MSV: 2001D1793



Luận văn tốt nghiệp



Chơng III: Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu

động ở Công ty Cổ phần đầu t Hà Việt............................................................35

I. Đánh giá chung .............................................................................................35

1. u điểm ..........................................................................................................35

2. Những tồn tại................................................................................................36

II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở Công ty

Cổ phần đầu t Hà Việt.......................................................................................37

Kết luận..............................................................................................................39



Sinh viên: Mai Thị Vân - MSV: 2001D1793