Cơ cấu tổ chức
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.64 MB, 44 trang )
Luận văn tốt nghiệp
Chức năng nhiệm vụ của từng Phòng ban trong công ty
- Hội đồng quản trị: là những ngời do đại hội cổ đông bầu ra, đại diện cho
cổ đông giám sát việc điều hành hoạt động của công ty theo chiến lợc đã định.
- Giám đốc công ty: Với vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện
pháp nhân của công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc, trực tiếp phụ trách
khâu kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc tài chính: Giúp việc cho giám đốc, trực tiếp phụ trách tài
chính của công ty.
- Phòng tài chính: Xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, thực hiện công
tác thống kê, hạch toán, kế toán và thanh quyết toán theo quy định, thực hiện
giám sát các hoạt động tài chính của công ty.
- Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu: Xây dựng và chịu trách nhiệm thực
hiện các kế hoạch kinh doanh.
- Bộ phận kho hàng: Quản lý vật t, hàng hoá toàn công ty.
- Bộ phận bán hàng hoá: là nơi thực hiện khâu tiêu thụ sản phẩm của công ty.
- Bộ phận Marketing: nghiên cứu thị trờng theo định hớng phát triển kinh
doanh của công ty để đa ra các chính sách về giá, quảng cáo...
- Bộ phận văn phòng: Quản lý công tác hành chính, văn th, lu trữ, công tác
tổ chức cán bộ, tổ chức lao động, chế độ ngời lao động.
Sinh viên: Mai Thị Vân - MSV: 2001D1793
Luận văn tốt nghiệp
- Bộ phận tiếp nhận hàng hoá:chịu trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá từ xởng
sản xuất rồi chuyển cho bộ phận kho hàng.
- Xởng sản xuất: là nơi sản xuất sản phẩm que hàn.
2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu t Hà Việt
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo cơ chế tập trung đứng đầu là kế toán trởng
có trách nhiệm điều hành hoạt động của bộ máy kế toán sao cho có hiệu quả
thông qua việc phân công công việc cho các kế toán viên. Kế toán trởng có trách
nhiệm tuyển dụng và đào tạo những kế toán viên mới phục vụ cho chiến lợc phát
triển của công ty. Dới là các kế toán viên và thủ qũy chịu sự phân công công việc
và quản lý trực tiếp của kế toán trởng.
Công ty Cổ phần Đầu t Hà Việt có bộ máy hoạt động rất gọn và hiệu quả.
Phòng tài chính của công ty có 4 ngời, trong đó:
- Một thủ quỹ: Đảm nhận việc thu chi tiền mặt, chịu trách nhiệm theo dõi
thu chi và tồn qũy.
- Một kế toán bán hàng: Chịu trách nhiệm về theo dõi về hàng hoá nhập
xuất, tồn kho và công nợ ngời mua.
- Một kế toán theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ: Công nợ tạm
ứng, công nợ ngời mua, công nợ ngời bán, công nợ phải thu, phải trả, công nợ
khác, theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
- Một kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp
chứng từ lên sổ cái, lập báo cáo tài chính cho cơ quan thuế và Hội đồng quản trị.
Kế toán trưởng
Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về các số liệu tháng, qúy,
năm. Đồng thời giám sát và điều hành bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả,
đảm bảo tính chính xác cao.
Đặc điểm vận dụng chế độ kếtoán tổng hợp
Kế toán:
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Kế toán
ngân hàng
Kế toán
theo dõi
công nợ
Kế toán
thanh toán
Sinh viên: Mai Thị Vân - MSV: 2001D1793
Kế toán
tiền lương
Thủ
qũy
Luận văn tốt nghiệp
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ đối chiếu
3. Hình thức sổ sách kế toán của công ty
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty đợc tổ chức dựa trên đặc điểm hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với trình độ và yêu cầu quản lý
của cán bộ công nhân viên. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán
nhật ký chung là hình thức đơn giãn, phù hợp với mọi đơn vị hạch toán, mọi
trình độ kế toán và có nhiều thuận lợi trong việc áp dụng kế toán máy, các loại
sổ kế toán của công ty hiện nay đang áp dụng bao gồm:
- Sổ chi tiết tài khoản.
- Bảng kê chứng từ.
- Bảng phân bổ khấu hao.
- Sổ cái tài khoản.
- Sổ nhật ký chung.
Sinh viên: Mai Thị Vân - MSV: 2001D1793
Luận văn tốt nghiệp
Sơ đồ quy trình lu chuyển chứng từ trong công ty
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ/thẻ
kế toán chi tiết
Sổ cái
Nhật ký
đặc biệt
Bảng
tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng
Đối chiếu
Sinh viên: Mai Thị Vân - MSV: 2001D1793
