Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (552.56 KB, 84 trang )
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
phẩm là đồng đều. Bán thành phẩm, sau khi được hoàn thành ở giai đoạn nào, công
nhân sẽ tiến hành kiểm, tra và phân loại ngay lần 1 để đảm, bảo yêu cầu cho giai đoạn
tiếp theo được, thực hiện tiết kiệm, thời gian và chi phí.
Bán thành phẩm, sau đó một phần được nhập kho, một phần được chuyển qua,
phân xưởng ống, để tạo ra những, sản phẩm khác.
1.2.2.3. Phân xưởng ống
Là xưởng chịu, trách nhiệm trang tạo, hình ống cho thép inox. từ bán thành
phẩm do Phân xưởng. cắt chuyển sang bằng các phương. tiện hóa học, khuôn đúc.
Sản phẩm sau đó. được kiểm tra. về chất lượng, độ bền, độ chịu nhiệt,..theo
đúng tiêu. chuẩn của công ty. Phế liệu sau quá trình. được đem xử lý. theo quy định.
Sau quá trình thành. phẩm hoàn thành. sẽ được đóng gói. theo quy định và tiến.
hành nhập kho. hoặc giao trực tiếp. cho khách hành tại xưởng.
1.3. Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng
Đối với các nhà quản lý. doanh nghiệp, chi phí sản xuất. và giá thành sản
phẩm là. chí tiêu kinh tế. quan trọng phản. ánh hiệu quả hoạt động. sản xuất kinh
doanh. của doanh nghiệp. Một thực trạng. mà hầu hết các doanh nghiệp. nói chung
và Công ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng nói riêng đang vấp phải. là việc thực hiện
kế hoạch. giá thành như thế. nào để nhằm thu. được lợi nhuận cao nhất. cho công ty.
Vì giá thành. sản phẩm là một. chỉ tiêu hiệu quả, muốn nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh. thì biện pháp. tối ưu là doanh nghiệp. phải có biện pháp. giảm chi phí
và hạ giá thành. sản phẩm sản xuất. Đây cũng là tiền đề. trong việc thúc đẩy. tiêu
thụ sản phẩm, tăng sức cạnh tranh. trên thị trường, từ đó tăng tích luỹ. cho doanh
nghiệp, góp phần nâng. cao đời sống cho. người lao động. Để đạt được điều. đó
trước hết doanh nghiệp. cần phải kiểm tra và. quản lý được. chi phí sản xuất, lựa
chọn phương án. sản xuất có chi phí thấp. nhất mà vẫn đảm bảo. chất lượng sản
phẩm.
Tổ chức quản lý. chi phí sản xuất. tại Công ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng
được phân công tại các bộ phận trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp và có sự
liên kết, kiểm tra, đối chiếu giữa, các bộ phận nhằm sử dụng, chi phí một cách hiệu
SVTH: Hà Thị Hươg _ CQ531830
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
quả nhất. Bộ máy quản lý của doanh nghiệp, được tổ chức theo mô hình trực tiếp,
gồm các bộ phận, theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2. Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty
Cụ thể chức năng, nhiệm vụ của từng. phòng ban, bộ phận trong việc quản lý.
chi phí sản xuất. của Công ty như sau:
Hội đồng quản trị:
Chịu trách nhiệm, trước Đại hội đồng cổ đông, và Tổng Công ty Thương mại
Cổ phần inox Hòa Bình về việc quản lý toàn bộ, hoạt động của Công ty theo điều lệ,
SVTH: Hà Thị Hươg _ CQ531830
14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
hoạt động của Công ty. Nghiên cứu chiến, lược phát triển, kế hoạch sản xuất, kinh
doanh, dự án đầu tư. Phê duyệt phương án, bố trí nhân sự chủ chốt, của Công ty.
Giám đốc
Chịu trách, nhiệm trước Hội đồng quản trị, về việc điều hành toàn, bộ hoạt
động của Công ty, tổ chức thực hiện theo, Luật doanh nghiệp và Điều lệ, tổ chức
hoạt động, của Công ty. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, toàn bộ hoạt động của Công
ty. Các hoạt động tài chính, đầu tư xây dựng, mở rộng, sửa chữa và nâng cấp cơ sở,
hạ tầng, chính sách tiền lương, tiền thưởng và chính sách đối, với người lao động,
hoạt động giao dịch, thương mại với các, nhà cung cấp. Chỉ đạo việc lập kế hoạch
sản xuất kinh doanh, kế hoạch bảo dưỡng thiết bị, ký các quyết định về định mức
tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản, xuất kinh doanh của
Công ty.
Phó Giám đốc – Phụ trách sản xuất
Phó Giám đốc Công ty, chỉ đạo, giám sát và triển khai, toàn bộ công việc
liên, quan đến hoạt, động sản xuất, quản lý thiết bị, máy móc của Công ty. Chỉ đạo
các bộ phận, liên quan xây dựng, và thực hiện kế hoạch sản xuất. Chỉ đạo các bộ
phận liên quan, xây dựng và thực hiện, kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, công
tác dự trữ, sử dụng và kế hoạch, mua bổ sung máy móc, thiết bị phục vụ, cho hoạt
động, sản xuất.
Phó Giám đốc – Phụ trách kinh doanh
Tham mưu cho. Giám đốc Công ty, các chiến lược. về sản phẩm, định hướng thị
trường, quy chế. bán hàng, giá bán. sản phẩm… công tác quảng bá, khuếch trương
sản phẩm, các hội chợ. Xem xét các hợp đồng, tiêu thụ trên cơ sở, giá cả và điều
kiện, thanh toán, khả năng, cung ứng. Từ đó, đề xuất Giám đốc, Công ty ký kết.
Phòng Tài chính – Kế toán
Xây dựng định mức, tiêu hao nguyên, vật liệu, đệ trình Giám đốc, Công ty
phê duyệt. Hạch toán các nghiệp vụ, kinh tế phát sinh, cung cấp, những thông tin tài
chinh, cho ban giám đốc, một cách chính xác, kịp thời, trong đó nhiệm vụ quan
trọng, nhất của phòng kế toán, là thu thập số liệu. Tham mưu cho, Phó Giám đốc
SVTH: Hà Thị Hươg _ CQ531830
15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
trong, lĩnh vực quản lý, các hoạt động tài chính, sử dụng tiền vốn, theo đúng pháp
lệnh, thống kê kế toán, và các văn bản, Nhà nước quy định. Đề xuất lên Phó, Giám
đốc các phương án, tổ chức kế toán, đồng thời thông tin, cho lãnh đạo những, hoạt
động tài chính, để kịp thời điều chỉnh, quá trình sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Hạch toán các hoạt động, sản xuất kinh doanh, thanh toán tài chính, với khách hàng.
Cuối tháng lập, Báo cáo quyết toán, để trình lên Giám đốc, và cơ quan có thẩm, quyền
phê duyệt.
Trong công tác, sản xuất, kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm, tổng hợp chi phí, và
tính giá thành, sản phẩm. Công việc này đòi, hỏi phải tập hợp, được từng loại, chi phí, so
sánh được, định mức chi phí, với định mức chi phí, đã xây dựng, so sánh được chi phí,
giữa các kỳ sản xuất, với nhau và báo cáo, Ban giám đốc.
Kế toán phải cập, nhật hàng ngày về khối lượng, thành phẩm hoàn thành, nhập
kho và thành phẩm, xuất bán, đối chiếu với các đơn đặt hàng, nhằm đảm bảo xuất,
hàng đúng yêu cầu, về chủng loại, số lượng.
Phòng kinh doanh
Trực tiếp lập, xây dựng, các kế hoạch chi phí, trong quá trình hoạt động, sản
xuất kinh doanh, của công ty dựa trên, yêu cầu của Ban Giám đốc, đưa ra, đồng thời
đảm bảo, về tiêu chuẩn, chất lượng, mức tiết kiệm, chi phí tối đa, thường xuyên, báo
cáo lên cho, người trực tiếp, quản lý là các Phó Giám đốc, để xem xét và cân đối, lại
cho hợp lý trước, khi tiến hành, thực hiện. Khi kế hoạch sản xuất, được phê duyệt
bộ, phận này phải, chuyển ngay cho bộ phận, sản xuất để tiến, hành sản xuất, kịp
thời. Cán bộ điều động, sản xuất ước tính, khối lượng vật liệu, cho từng lô sản,
phẩm cần sản xuất, và phân công công việc, cho các trưởng nhóm, để thực hiện, sản
xuất, đồng thời chịu trách nhiệm, giám sát quá trình, sản xất, lập báo cáo về khối
lượng, sản xuất hàng, ngày chuyển về bộ phận, để có kế hoạch, xuất hàng cho
khách.
Sau khi kết thúc, tuần sản xuất, bộ phận điều động, sản xuất phải, lập báo cáo
sản xuất, đối chiếu, với kế hoạch, sản xuất, định mức chi phí đã xây dựng, để xác
định, xem việc thực hiện, tuần kế hoạch sản xuất, là hiệu quả hay, lãng phí nhằm
SVTH: Hà Thị Hươg _ CQ531830
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
tìm, ra nguyên nhân và, có biện pháp, khắc phục.
Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật
Lập kế hoạch, sản xuất và, kế hoạch giá, thành sản phẩm, theo từng tháng, quý,
năm. Lập kế hoạch, và tổ chức cung cấp, đầy đủ, kịp thời, đúng số lượng, và chất
lượng các, loại vật tự, nguyên nhiên liệu, phụ tùng thiết bị, theo kế hoạch sản xuất,
của Công ty. Lập kế hoạch, đầu tư xây dựng, cơ bản: Lập báo cáo, nghiên cứu, khả
thi, thực hiện, các thủ tục, đầu tư, theo dõi và giám sát, dự án đầu tư mở rộng, sản
xuất, lập kế hoạch, bảo dưỡng sửa, chữa lớn, nhỏ về thiết, bị nhà xưởng, nhà làm
việc và các, công trình kiến, trúc khác của, Công ty. Tổ chức, nghiệm thu, thanh
quyết toán, sau đầu tư, quản lý hồ, sơ xây dựng, cơ bản.
Phân tích đánh giá, và tổng kết việc, thực hiện kế, hoạch sản xuất, kế hoạch
cung cấp, vật tư, nguyên nhiên liệu, tình hình thực hiện, các dự án đầu tư, làm báo
cáo định kỳ, theo quy định, báo cáo Ban giám đốc Công ty, và các đơn vị có liên,
quan. Thực hiện công, tác điều độ sản, xuất. Ứng dụng những tiến bộ, khoa học - kỹ
thuật để phục, vụ ngành sản xuất, giúp Giám đốc, quản lý các dự án, đề án khoa
học, kỹ thuật, công nghệ trong, toàn Công ty. Xây dựng tiêu chuẩn, về chất lượng
sản phẩm, và làm thủ tục đăng, ký chất lượng, bản quyền với, các cơ quan Nhà
nước, liên quan. Quản lý và cung cấp, vật tư kỹ thuật, theo kế hoạch sản xuất, cho
các phân, xưởng của Công ty.
Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm
Kiểm soát, chất lượng sản phẩm. Báo cáo tình hình, chất lượng sản phẩm,
lên Ban Giám đốc. Kiểm tra toàn bộ, các công đoạn, ngăn chặn kịp thời, các sự cố
phát, sinh. Lập biên bản kiểm, tra các thông số.
SVTH: Hà Thị Hươg _ CQ531830
17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN QUỐC TẾ TOÀN HƯNG
2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng
• Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Công ty Cổ phần Quốc tế Toàn Hưng sản xuất nhiều loại sản phẩm như: thép
inox cuộn, bản bang; thép inox dây cây đặc; thép inox ống hộp vuông chữ nhật;
thép inox ống tròn; thép inox tấm; thép inox thanh dẹt, góc đa dạng về chủng loại,
giá thành. Các sản phẩm, mang tính chất, đơn nhất, dễ sản xuất, được trải qua các
công đoạn, từ cán, xẻ đến tạo ống. Mỗi công đoạn, được thực hiện ở, từng phân
xưởng, tương ứng. Do đó, đối tượng kế toán, tập hợp chi phí sản xuất, trong công ty
là, từng phân xưởng, và chi tiết cho, từng loại sản phẩm.
• Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Để phù hợp, với đối tượng tập hợp, Công ty áp dụng, phương pháp hạch toán,
chi phí sản, xuất theo từng, loại sản phẩm, với kỳ hạch toán, là tháng. Do đó đã đáp,
ứng được yêu cầu, theo dõi chi phí phát, sinh thường xuyên, của các yếu tố, chi phí,
sản xuất.
Do công ty, có ba quy trình, sản xuất, sản phẩm, mà thành phẩm, của quy
trình, này lại là, nguyên liệu chính, cho quy trình, sản xuất khác, thành phẩm, của
bất kỳ, quy trình sản xuất, nào cũng có, thể tiêu thụ, được trên thị, trường nên công
ty, tổ chức hạch toán, chi phí sản xuất, và tính giá thành, sản phẩm theo, từng giai
đoạn, công nghệ sản xuất, và từng loại, sản phẩm, hoàn thành.
Để phục vụ, công tác kế toán, chi phí sản xuất, và tính giá, thành sản phẩm,
chi phí sản xuất, trong công ty, được phân thành:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sản xuất chung
Để theo dõi chi phí sản xuất, công ty sử dụng các tài khoản:
SVTH: Hà Thị Hươg _ CQ531830
18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
+ TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp”
+ TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
+ TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
+ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Các tài khoản, này được mở chi tiết, cho từng phân xưởng, sản xuất và, từng
loại, sản phẩm.
Cuối tháng, dựa vào phiếu, sản xuất và sản, phẩm dở dang, đầu kỳ, kế toán
tính ra sản, phẩm dở dang, cuối kỳ.
Đồng thời, kế toán chi phí, và tính giá thành, sản phẩm tập, hợp và tiến, hành
phân bổ, chi phí sản xuất, chung theo tiêu, thức đã định. Sau đó, kế toán chi phí, sản
xuất và, tính giá thành, sản phẩm, thực hiện tập hợp, chi phí phí, ở các tài khoản, chi
phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân, công trực tiếp, chi phí sản, xuất chung,
kết chuyển, vào tài khoản chi, phí sản xuất kinh, doanh dở dang, cho từng loại, sản
phẩm và bán, thành phẩm.
2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.1.1.1. Chứng từ và nội dung
Nguyên vật liệu, là đối tượng, lao động thể hiện, dưới dạng, vật hoá. Khi sử
dụng, thì giá trị nguyên vật liệu, sẽ chuyển vào, chi phí sản, xuất kinh doanh.
Công ty Cổ phần, Quốc tế Toàn Hưng, với đặc trưng, là sản xuất, các loại
sản phẩm, dân dụng nên, nguyên liệu chủ, yếu là các cuộn, Inox thô, khí Argon, khí
Nito 3.0, thuốc, đánh bóng, sơ dừa, quả mài, khí NH 3, các loại bao bì, tem mác được
chia, thành hai nhóm, là nguyên vật liệu chính, và nguyên, vật liệu phụ
-
Nguyên vật liệu chính: các cuộn, inox thô, là thành phần cơ bản, cấu thành
nên, sản phẩm, chiếm tỷ, trọng từ 70-75% giá trị, sản phẩm, phần lớn đều, do
công ty nhập, khẩu hoặc tự, sản xuất ra.
-
Nguyên vật liệu phụ: là thành phần phụ, cấu thành lên, sản phẩm như, khí
Argon, khí Nito 3.0, thuốc đánh, bóng, sơ dừa, quả mài, khí NH 3, Nhiên liệu,
như xăng, dầu.
SVTH: Hà Thị Hươg _ CQ531830
19