III. Các mô hình cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (357.25 KB, 66 trang )
Sơ đồ 4:Mô hình trực tuyến chức năng:
Ngời lãnh đạo
cấp 1
Ngời lãnh đạo
chức năng A
Người lãnh đạo
chức năng B
Ngời lãnh đạo
chức năng C
Người lãnh
đạo cấp 2
Ngời lãnh đạo
chức năng A
Đối tợng
quản lý 1
Người lãnh đạo
chức năng B
NĂNG
Đối tợng
quản lý 2
Người lãnh đạo
chức năng C
Đối tợng
quản lý 3
Ưu điểm :Là một hệ thống chỉ huy thống nhất ,tạo điều kiện thuận lợi
cho việc thực hiện chế độ một thủ trởng .Ngời lãnh đạo chịu hoàn toàn
trách nhiệm về kết quả công việc của ngời dới quyền, bộ máy gọn nhẹ,có
hiệu quả khi giải quyết các mâu thuẫn .Hệ thống này thực hiện hút đợc các
chuyên gia vào lãnh đạo giải quyết các vấn đề chuyên môn một cách thành
thạo ,giảm bớt gánh nặng trách nhiệm quản lý cho ngời lanhx đạo ở cấp cao
nhất .
Nhợc điểm : Thông tin không ăn khớp với nhau ở hai cấp dẫn tới có sự
chồng chéo giữa các thông tin . Cơ cấu này đồi hỏi ngời lãnh đạo tổ chức
phải thờng xuyên giải quyết mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến với bộ
phận chức năng .Ngời lãnh đạo phải có trình độ chuyên môn cao ,sự hiểu
biết rộng.
III.3. Mô hình trực tuyến- tham mu
Theo cơ cấu này ngời lãnh đạo ra mệnh lệnh và chịu hoàn toàn trách
nhiệm đối với ngời thừa hành trực tiếp của mình ,khi gặp các vấn đề phức
tạp ngời lãnh đạo phải tham khảo ý kiến của các chuyên gia ở Bộ phận tham
mu giúp việc .
Ưu điểm :Kiểu cơ cấu này cho phép ngời lãnh đạo tận dụng đợc những
tài năng chuyên môn của các chuyên gia ,tạo điều kiện cho các chuyên gia
đóng góp ý kiến trong kế hoạch sản xuất kinh doanh .Giảm bớt sự phức tạp
của cơ cấu tổ chức .
Nhợc điểm:Đòi hỏi phải tìm kiếm đợc các chuyên gia giỏi trong những
lĩnh vực mà cần tham mu .Hạn chế mức sử dụng kiến thức ,chuyên môn của
các chuyên viên của tổ chức .
III.4. Mô hình tham mu -chức năng trực tuyến :
Trên cơ sở đảm bảo chức năng trực tuyến ,trong cơ cấu tổ chức này ngời
lãnh đạo trực tiếp giao cho phòng chức một số quyền hạn nhất định .
Mô hình này kết hợp giữa chỉ huy trực tuyến của các cấp lãnh đạo hành
chính trong xí nghiệp và sự chỉ đạo nghiệp vụ của các Bộ phận chức năng
do đó giữ đợc u điểm của cơ cấu trực tuyến-chức năng đồng thời khắc phục
đợc những nhợc của từng cơ cấu riêng lẻ .
Theo cơ cấu này ngời lãnh đạo đợc sự giúp đỡ của các phòng ban chức
năng trong việc ra quyết định và hớng dẫn kiểm tra .Mệnh lệnh đợc truyền
theo hớng quy định .Ngời lãnh đạo các phòng ban không trực tiếp ra quyết
định cho ngời thừa hành ở các tuyến .
Tuy nhiên cơ cấu này không thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề và
khó thống nhất giữa các Bộ phận chức năng ,chỉ bộc lộ những u nhợc điểm
trong trờng hợp quy mô doanh nghiệp nhỏ ,công nghệ ổn định ,chỉ có một
loại sản phẩm và dễ nắm bắt thị trờng tiêu thụ .
Sơ đồ 6:Mô hình tham mu-chức năng trực tuyến
Lãnh đạo của doanh nghiệp
Lãnh đạo
chức năng B
Lãnh đạo
chức năng A
Cấp dư
ới
Cấp
dưới
Cấp
dưới
Tham mưu
Lãnh đạo
chức năng C
Cấp
dưới
Lãnh đạo
chức năng D
Cấp
dưới
Cấp
dưới
Ưu điểm :Phát huy đợc năng lực chuyên môn của các Bộ phận chức
năng .Đồng thời vẫn đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tiếp .
Vẫn tạo điều kiện cho các chuyên gia đóng góp và sự đóng góp đó có cần
thiết cho hoạt động của doanh nghiệp .Tạo điều kiện để đào tạo các chuyên
gia trẻ .
Nhợc điểm:Do có quá nhiều Bộ phận chức năng nên lãnh đạo phait tổ
chức họp hành nhiều gây căng thẳng và lãng phí thời gian .Thêm vào đó là
sự mâu thuẫn trong nội bộ có thể xảy ra do không thống nhất và phân định
rõ quyền hạn và quan điểm .Hạn chế mức dộ sử dụng kiến thức của các
chuyên viên.
iv. Các yếu tố ảnh hởng tới cơ cấu tổ chức
IV.1. Những yếu tố khách quan
-Chiến lợc kinh doanh của tổ chức :cơ cấu tổ chức cần phải phù hợp
với chiến lợc kinh doanh mà tổ chức theo đuổi thì mang lại hiệu quả cao
.Hơn nữa cơ cấu tổ chức và chiến lợc tổ chức cần phải thích ứng nhanh với
các yếu tố môi trờng bên ngoài .Do vậy ,tổ chức có đợc thế cạnh tranh trên
thị trờng
Khối lợng nhiệm vụ kế hoạch đợc giao :Là số lợng công việc mà
cấp trên giao cho một tổ chức để thực hiện .Khi khối lợng nhiệm vụ kế
hoạch giao càng lớn thì số cấp quản lý trong tổ chức cũng tăng lên.Có nghĩa
là tăng quy mô các phòng ban .Ngợc lại khối lợng nhiệm vụ đợc giao càng
nhỏ thì số cấp quản lý cũng giảm xuống và số phòng ban bị thu hẹp .Vì vậy
khối lợng kế hoạch nhiệm vụ đợc giao nhiều hay ít cũng ảnh hởng tới cơ
cấu tổ chức .
- Trình độ công nghệ ,kỹ thuật và mức độ trang bị cho lao động
:Qua nghiên cứu về mối quan hệ giũa công nghệ ,kỹ thuật và cơ cấu tổ chức
các nhà nghiên cứu đã lấy mức độ thông lệ của công nghệ để phân biệt các
công nghệ với nhau .Công việc hay nhiệm vụ mang tính thông lệ cao thờng
gắn với những cơ cấu mang tính bộ phận hoá cao và ngợc lại .
Môi trờng tổ chức :Bao gồm yếu tố con ngời ,những tổ chức khác và các
yếu tố kinh tế ảnh hởng tới các hoạt động của tổ chức .Môi trờng có thể là
các yếu tố văn hóa ,chính trị, kinh tế ,pháp luật hoặc cũng có thể là các nhà
cung cấp ,các đối thủ cạnh tranh ,khách hàng ,nhà phân phối ..
IV.2. Những yếu tố chủ quan:
-Quan hệ bên trong của tổ chức :Thể hiện ở hai phơng diện .Mức độ
kiểm soát của ngời lãnh đạo và mức độ hợp tác giữa các nhân viên
Kiểm soát liên quan đến cơ cấu hành chính của một tổ chức. Kiểm soát
là mối quan hệ đầu vào ,quá trình biến đổi đầu ra của các doanh nghiệp
Mức độ hợp tác giữa các nhân viên chính là sự phối hợp sự quan tâm sự
chia sẻ với nhau trong công việc vì mục tiêu chung của tập thể của công ti
,thái độ của nhân viên đối với lãnh đạo với đồng nghiệp và với nhiệm vụ
đựoc gia
