Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái

Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



2.1. Khái quát chung về công ty THHH bao bì Liên Hoàn Phát

2.1.1. Quá trình thành lập của công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát

Công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát được thành lập ngày 30/05/2006 theo

giấy phép kinh doanh số 0202003559 do Sở kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp.

Tên giao dịch: Công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát

Địa chỉ: thôn Đại Hoàng – xã Tân Dân – huyện An Lão – thành phố Hải Phòng

Mã số thuế: 0200672168

Điện thoại: 031.3911391

Fax: 031.3911390

Vốn điều lệ: 19 tỷ đồng

Công ty có con dấu riêng, độc lập về tài chính, được phép mở các tài khoản tại các

kho bạc, ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.

Từ ngày thành lập, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Công

ty dùng hình thức gia công chế biến, liên doanh, liên kết tự tiêu thụ sản phẩm, tự xây

dựng đánh giá, tự tìm khách hàng có hiệu quả, có lãi để cạnh tranh trên thị trường.

Công ty tìm cách xâm nhập vào thị trường cạnh tranh với sản phẩm giá rẻ cho

đến sản phẩm cao cấp có mặt trên thị trường, đẩy mạnh cho thị trường trong nước đến

ngoại tỉnh mở rộng cho khắp thị trường trên cả nước.

2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty được thể hiện bằng các chỉ

tiêu kế toán. Cụ thể được thể hiện qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm:

Đơn vị tính: đồng

STT



Chỉ tiêu



Năm 2011



Năm 2012



Năm 2013



1



Doanh thu



44.051.659.765



46.678.957.163



49.012.513.964



2



Giá vốn hàng bán



37.095.757.272



38.658.112.795



40.252.193.258



3



Tổng lợi nhuận trước thuế



1.125.964.989



1.215.319.768



1.469.225.613



4



Chi phí thuế TNDN



281.491.247



303.829.942



367.306.403



5



Lợi nhuận sau thuế



844.473.741



911.489.826



1.101.919.210



6



Mức lương BQ/người/tháng



2.700.000

3.000.000

3.300.000

(Nguồn: phòng kế toán – tài chính)



Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy tình hình kinh doanh của công ty năm sau

luôn cao hơn năm trước . Điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty tương

đối tốt thể hiện rõ qua 3 năm 2011, 2012, 2013. Năm 2011 mặc dù nền kinh tế thế giới

nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng bị khủng hảng nhưng công ty vẫn duy trì

hoạt động hiệu quả và đem lại cho nhà nước một ngân sách lớn góp phần vào sự phát

triển chung của đất nước vào trong thời kỳ khó khăn.Tiếp những năm sau 2012, 2013

23



Sinh viên: Trần Thị Mai Hoa



23



Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



công ty lại gặt hái được nhũng thành công lớn doanh thu tăng, thu nhập bình quân đầu

người tăng ... Để đạt được mức tăng trưởng trên là công ty luôn quan tâm đến công tác

quản lý và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để không bị lạc hậu trước

những đòi hỏi ngày càng khắt khe của khách hàng và sự cạnh tranh của các doanh

nghiệp cùng ngành trên thị trường.

*Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát:

- Sản xuất các thể loại túi Nylon PE, HD, PP chuyên dùng cho đóng gói hàng

hóa, từ hàng công nghiệp, nông nghiệp, thủy sản phục vụ cho nhu cầu trong và ngoài

nước.

- Se,kéo chỉ tơ chất liệu PP, chỉ gai loại từ đơn sợi đến 9 sợi chuyên dùng may

đáy bao PP và miệng bao PP.

- In ấn trên bao bì Nylon, Sản xuất tem nhãn mác hàng hóa các loại.

- Sản xuất hạt chống ẩm.

- Khắc khuôn mẫu bằng đồng.

- Sản xuất khung lưới in.

- Sản xuất màng OPP ( băng dính trắng, đục, vàng. băng keo hai mặt...v v.)

* Nguồn nhân lực của công ty

Đây là điều tất yếu hết sức quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất

bại của công ty. Chính vì thế, ngay từ khi thành lập Công ty không ngừng đầu tư phát

triển nguồn nhân lực.

Hàng năm công ty vẫn tổ chức tuyển thêm công nhân viên từ nguồn cao đẳng,

đại học và trung học dạy nghề. Đến nay công ty đã có 50 cán bộ công nhân viên trong

đó: 3 kỹ sư và 5 kỹ thuật chuyên ngành bao bì, in ấn trên bao Nylon, điều quan trọng

là tuổi đời của cán bộ công nhân viên trong công ty còn trẻ, nên đã không ngừng phát

huy tính sáng tạo của tuổi trẻ.

Để phát huy tối ưu thế mạnh này nhờ công ty đã áp dụng chế độ tiền lương thoả

đáng. Mỗi các bộ công nhân viên được giao nhiệm vụ cụ thể và trực tiếp chịu trách

nhiệm trước công ty, người làm tốt sẽ có thưởng vào cuối tháng. Công ty cũng đã áp

dụng chế độ khoán theo sản phẩm nên mọi công nhân trong công ty đều tận tâm với

công việc của mình.

Đầu tư cho đào tạo tăng cường chất xám cho cán bộ công nhân viên cũng là

một điều kiện quan trọng để công ty phát triển vững mạnh. Công ty xác định được

rằng con người là nền tảng quan trọng vững chắc tạo nên sự thành công của Công ty.

Tất cả 100% công nhân viên vào làm việc tại công ty đều đã được đào tạo cơ bản và

thậm chí có người còn được học với chuyên môn cao.

*Nguồn lực tài chính:



24



Sinh viên: Trần Thị Mai Hoa



24



Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



Công ty có số vốn tương đối lớn,về cơ sở vật chất đáp ứng được nhu cầu tiêu

dùng hiện nay. Nguồn vốn của công ty được hình thành từ vốn tự có, ngân hàng cho

vay và các khoản phải trả khác.

Tài sản ngắn hạn của công ty bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, các

khoản phải thu của khách hàng và hàng hóa tồn kho.

Với nguồn lực tài chính và cơ sở vật chất của công ty luôn phải biết cách sử

dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả mang lại kinh tế cao, giảm được chi phí,

không gây lãng phí, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.

2.1.3. Những thuận lợi và khó khăn của công ty

* Thuận lợi:

Công ty TNHH sản xuất bao bì Liên Hoàn Phát có những thuận lợi nhất định đó

là sự nỗ lực đồng lòng của toàn thể CBCNV trong công ty. Nắm bắt thị trường một

cách nhanh nhạy để mua được nguyên vật liệu với giá rẻ, chất lượng tốt để cho ra đời

những sản phẩm tốt nhất.

Khách hàng của công ty phần lớn là khách hàng truyền thống, công ty không

nhũng duy trì tốt mối quan hệ đó mà còn tăng cường mở rộng hợp tác với bạn hàng

khác với mục tiêu mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh. Công ty tạo dựng được uy

tín và mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp và các bạn hàng nhằm giữ vị trí của mình

trên thương trường.

* Khó khăn:

Bên cạnh đó, công ty cũng gặp phải những khó khăn rất lớn. Là một doanh

nghiệp tư nhân trong nền kinh tế thị trường hiện nay với tốc độ cạnh tranh khốc liệt

cũng gây những ảnh hưởng đối với công ty. Trong thời kỳ kinh tế mở cửa,các doanh

nghiệp đều ganh đua nhau về mặt chất lượng và giá thành. Muốn vậy các doanh

gnhiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng và tối thiểu chi phí. Đây là vấn đề

không dễ đối với công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát

2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

2.1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý

Công ty TNHH sản xuất bao bì Liên Hoàn Phát là doanh nghiệp tư nhân. Bộ

máy quản lý, điều hành của công ty được tổ chức kết hợp 2 hình thức trực tuyến và

chức năng. Hình thức này phù hợp với công ty để quản lý và điều hành tốt quá trình

sản xuất trong công ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trong cơ cấu trực

tuyến và chức năng, quyền lực của doanh nghiệp tập trung vào giám đốc công ty.



25



Sinh viên: Trần Thị Mai Hoa



25



Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy của công ty



Giám đốc



Phó giám đốc



Phòng kế hoạch

Phòng Phòng tổ Phòng kế

kỹ

chức LĐ toán

thuật

tài vụ



Phòng

Phòng hành chính

Phòng

chất lượng

cơ

điện



Phòng

bảo

vệ



Ca dự phòng

Ca sx A



Ca sx B



Kho



2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, các phòng ban

* Giám đốc công ty

Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trước

pháp luật. Giám đốc là người thực hiện lãnh đạo và điều hành trực tiếp các phòng ban

và phân xưởng. Đồng thời giám đốc cũng chính là người chịu trách nhiệm ký xác nhận

vào các loại phiếu thu, phiếu chi, các bản hợp đồng…. và các báo cáo tài chính (bảng

cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ).

* Phó giám đốc

Là người dưới quyền giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động

của công ty theo phân công của giám đốc

Đồng thời phó giám đốc là người thay mặt giám đốc ký vào các hợp đồng giấy

tờ lưu thông và một số giấy tờ khác và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật

về nhiệm vụ được phân công.

* Kế toán trưởng công ty

Là người đứng dầu bộ máy tài chính kế toán giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ

chức, thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê của công ty theo đúng pháp lệnh kế

toán thống kê. Kế toán công ty có quyền và nhiệm vụ theo điều lệnh kế toán trưởng.

* Phòng kế hoạch:

Chức năng: Tham mưu cho giám đốc về công tác kế hoạch hoá và điều độ sản

xuất, tìm người và thị trường mua các yếu tố đầu vào và các yếu tố đầu ra.

26



Sinh viên: Trần Thị Mai Hoa



26



Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



Nhiệm vụ

- Trên cơ sở mục tiêu trên, chiến lược và thị trường xây dựng các kế hoạch ngắn

hạn, trung hạn, dài hạn phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp.

- Phân bổ kế hoạch tháng, quý cho các đơn vị.

- Điều độ sản xuất, phối hợp hoạt động của các đơn vị thực hiện kế hoạch đạt

hiệu quả cao nhất.

- Khai thác, tiếp nhận, quản lý, cấp phát vật tư nguyên phụ liệu chính xác, kịp

thời phục vụ sản xuất.

- Thanh quyết toán hợp đồng vật tư, nguyên phụ liệu với các khách hàng và các

đơn vị nội bộ.

- Tổ chức tốt việc tiêu thụ: giao hàng gia công, bán hàng sản xuất và các dịch vụ

khác.

- Lập báo cáo thống kê kế hoạch quy định

* Phòng kỹ thuật:

Chức năng: Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật và công

nghệ sản xuất

Nhiệm vụ:

- Xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm, đề

xuất phương hướng phát triển cơ cấu mặt hàng, nghiên cứu đề xuất các loại sản phẩm

mới.

- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chương trình công nghệ sản xuất các loại sản

phẩm đề xuất phương hướng phát triển cơ cấu mặt hàng, nghiên cứu đề xuất các loại

sản phẩm mới.

- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chương trình nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ

thuật, hợp lý hoá sản xuất phát triển khoa học công nghệ.

- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng, sản phẩm, xây dựng định mức kinh

tế kỹ thuật - tổ chức hướng dẫn kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm.

- Tổ chức làm thử mẫu sản phẩm, chế thử, giác thử

- Quản lý kỹ thuật và tình trạng thiết bị, máy móc, hệ thống điện trong công ty

* Phòng tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương

Phòng Tổ chức - CBLĐTL có nhiệm vụ quản lý chung công tác về nhân lực.

Đó là việc sắp xếp, điều động nhân lực hợp lý theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh.

Đó cũng là việc tuyển dụng, sa thải cán bộ công nhân viên. Bên cạnh đó phòng cũng

có một người chuyên ký xác nhận vào bảng thanh toán lương và tính các định mức

lương cho từng kỳ.

* Phòng chất lượng

Phòng chất lượng có nhiệm vụ kiểm định và theo dõi chất lượng sản phẩm, đảm

bảo đúng yêu cầu chất lượng kỹ thuật sản xuất.

27



Sinh viên: Trần Thị Mai Hoa



27