Biểu 2.21: Sổ cái tài khoản 152 – Nguyên vật liệu

Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



3.1. Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty

TNHH bao bì Liên Hoàn Phát

Sự phát triển của nền kinh tế, kinh tế thị trường càng phát triển thì quy mô

hoạt động của doanh nghiệp càng phát triển và nhất là trong điều kiện mới, xu

hướng khu vực hoá, quốc tế hoá tạo ra xu hướng vừa hợp tác, vừa cạnh tranh ngày

càng tăng. Vì vậy doanh nghiệp sản xuất càng phải quan tâm tới nguyên vật liệu

đầu vào. Sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu cuối

cùng là lợi nhuận. Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm

luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm. Ở Công Ty TNHH bao bì Liên

Hoàn Phát thì đây cũng là một vấn đề được ban lãnh đạo quan tâm.Và một trong

những biện pháp để đạt được mục tiêu trên đó là phải chú trọng quan tâm đến việc

giảm chi phí đầu vào (nguyên vật liệu) nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm.

3.1.1. Ưu điểm:

♦ Về tổ chức công tác quản lý sản xuất kinh doanh:

Bộ máy quản lý của công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát tương đối gọn

nhẹ, có sự thống nhất từ trên xuống dưới. Công ty luôn xây dựng bộ máy quản lý

phù hợp với yêu cầu quản lý của thị trường, đảm bảo hoạt động ổn định trong điều

kiện hiện nay.

Công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát tổ chức hệ thống bộ máy quản lý

theo mô hình trực tuyến, các phòng ban trong công ty luôn có sự gắn kết với nhau

cùng phát triển công ty.

Đội ngũ nhân viên trong công ty nhiệt tình, năng động sáng tạo, tận tụy với

công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, đội ngũ nhân viên trẻ giàu tiềm năng luôn

có tinh thần học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn.

♦ Về tổ chức công tác kế toán:

Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp vì

mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu làm cho công việc kế toán phát sinh

hàng ngày được cập nhật, xử lý nhanh, hiệu quả kịp thời từ đó đáp ứng yêu cầu

quản trị của lãnh đạo doanh nghiệp. Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại đơn

vị phù hợp với tình hình kinh doanh hiện nay.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung,

quyền kiểm soát và điều hành do kế toán trưởng đảm trách, phù hợp với quy mô

doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công việc kế toán cụ thể cho từng kế toán viên phù hợp

với trình độ năng lực chuyên môn của từng người, các bộ phận kế toán thực hiện

tốt nhiệm vụ của mình. Luôn có sự thống nhất và liên kết giữa các bộ phận với

nhau làm cho công tác vận hành bộ máy kế toán ngày càng tốt và càng thích hợp

với nhu cầu của thực tiễn.

57



Sv: Trần Thị Mai Hoa



57



Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



Kế toán ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình nhập – xuất hàng

hóa, nguyên vật liệu hàng ngày, thanh toán công nợ giữa người mua và người bán.

Công việc lập các báo cáo tài chính định kỳ cuối tháng, cuối quý, cuối năm theo cả

chỉ tiêu số lượng và giá trị để cung cấp thông tin cho nhà quản trị công ty đã thực

hiện tốt.

♦ Về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu:

Công tác hạch toán ban đầu ở công ty đã theo đúng quy định ban hành từ

khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho nguyên

vật liệu, phiếu xuất kho nguyên vật liệu.

Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán

hàng tồn kho do vậy nguyên vật liệu luôn được theo dõi thường xuyên kiểm tra

liên tục.

Mọi số liệu ở phòng kế toán thường xuyên được đối chiếu, xác nhận với các

kho đảm bảo đầy đủ chính xác lượng nguyên vật liệu luân chuyển trong kỳ từ đó

cung cấp thông tin hữu ích cho phòng kế hoạch để lập kế hoạch sản xuất trong kỳ

tiếp theo và các phòng ban liên quan khác. Đồng thời công ty cũng áp dụng

phương pháp ghi thẻ song song đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, cung cấp

thông tin nhanh cho nhà quản trị bởi số lượng và chủng loại NVL ở doanh nghiệp

không thực sự quá nhiều.

Về hệ thống chứng từ, sổ kế toán, tài khoản công ty áp dụng theo quyết định

số 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, luân

chuyển sổ hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ hiện

hành nhưng vẫn phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, đảm bảo theo dõi tình

hình vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tượng.

Công tác kế toán nguyên vật liệu đã không ngừng được hoàn thiện, đảm bảo

thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán với các bộ phận khác, số liệu được

phản ánh trung thực, chính xác, rõ ràng tình hình hiện có và sự biến động của vật

liệu.

♦ Về công tác quản lý nguyên vật liệu:

Việc tổ chức thu mua vật liệu ở Công ty do phòng vật tư đảm nhiệm có

nhân viên thu mua rất hoạt bát nhanh nhậy trong công việc nắm bắt giá cả thị

trường, cho nên vật liệu luôn đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại với

giá cả hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.Điều này đã đáp ứng

nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty làm cho tiến độ sản xuất công đạt hiệu

quả cao.



58



Sv: Trần Thị Mai Hoa



58



Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng được Công ty quan tâm Công

ty đã xây dựng hệ thống kho tàng tương đối tốt đảm bảo nguyên vật liệu tư được

trông coi cẩn thận không xảy ra tình trạng hỏng hóc hay mất mát.

♦ Về công tác nhập kho và xuất kho nguyên vật liệu:

Việc hạch toán báo sổ hàng ngày cho các kho giúp kế toán công ty kiểm tra

được số lượng nguyên vật liệu nhập, xuất trong ngày của công ty và quản lý chặt

chẽ lượng nguyên vật liệu, từ đó phản ánh chính xác tình hình nhập – xuất – tồn

của nguyên vật liệu.

Bảo quản chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu có liên quan đến công tác kế

toán nói chung và công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng phải có trình tự, các

chứng từ gốc phát sinh đến báo cáo tổng hợp cuối tháng được sắp xếp, phân loại,

đánh giá, kiểm tra giám sát của phòng kế toán bảo đảm an toàn, kịp thời cung cấp

thông tin kế toán và tính bí mật cho công ty.

Việc hạch toán nguyên vật liệu giữ một vai trò rất quan trọng giúp công ty

theo dõi và bám sát tình hình nhập và xuất nguyên vật liệu cho Ban lãnh đạo công

ty đưa ra những quyết định đúng đắn góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng từ đó

thúc đẩy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Nguyên vật liệu nhập kho đảm bảo đầy đủ các chứng từ như hóa đơn

GTGT, phiếu nhập kho.

Nguyên vật liệu xuất kho căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng mà tính

toán số lượng từng loại nguyên vật liệu để xuất đi sản xuất cho phù hợp. Nguyên

vật liệu xuất kho có các chứng từ rõ ràng.

Nguyên vật liệu được quản lý chặt chẽ,mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh

đều có kế hoạch từ trước và được giám đốc thông qua. Trong quá trình xuất kho và

nhập kho nguyên vật liệu phải chi tiết rõ ràng, hợp lý, có mối liên hệ thống nhất

giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán.

=> Chính sự thống nhất, chặt chẽ thủ tục nhập kho và xuất kho nguyên vật

liệu tại công ty trong công tác quản lý, hạch toán kế toán nguyên vật liệu được

chính xác đảm bảo chất lượng hàng hóa, đáp ứng nhu cầu thị trường.

Trong công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, giữa phòng kế toán và thủ

kho phải có sự phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết nguyên vật

liệu, kế toán theo dõi chi tiết nguyên vật liệu thông qua sổ chi tiết nguyên vật liệu,

theo dõi cuống kho để kiểm tra ghi chép nguyên vật liệu của thủ kho về nhận phiếu

nhập kho và phiếu xuất kho NVL.

Về vấn đề kiểm kê NVL cuối kỳ tại công ty thường xuyên được kiểm tra và

kiểm kê chặt chẽ, giám sát của lãnh đạo và những người trực tiệp liên qua. Kiểm

kê NVL là công việc quan trọng lên được công ty rất quan tâm để đảm bảo NVL

59



Sv: Trần Thị Mai Hoa



59



Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



tồn kho được kiểm kê chính xác, công khai và minh bạch theo từng tháng, từng

quý, từng năm. Xử lý kiểm kê, sai khi kiểm kê công ty lập một hội đồng để xủa lý

NVL thừa hoặc thiếu để đảm bảo xử lý khách quan và đúng đắn.

3.1.2. Những tồn tại

Song bên cạnh các thành tích đạt được, kế toán vật liệu của Công ty còn có

một số vấn đề tồn tại như sau:

Thứ nhất: Khi lập Chứng từ ghi sổ, kế toán không ghi vào Sổ đăng ký

chứng từ để theo dõi. Trên thực tế Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để theo dõi

tổng hợp, hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, phản ánh toàn

bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Hơn nữa sổ còn có thể vừa dùng để kiểm tra

vừa đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Vì vậy, kế toán không sử dụng

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ dẫn đến tình trạng quản lý chứng từ ghi sổ không

chặt chẽ, dễ gây thiếu sót và không có sự kiểm tra, đối chiếu tính chính xác của số

liệu trên bảng cân đối phát sinh.

Thứ hai: Việc xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu của Công ty lại

chưa được thực hiện. Do đó, không có sự nhất quán giữa các bộ phận liên quan

trong nội bộ, tạo ra sự không thống nhất về quản lý vật tư. Vì vậy, công tác hạch

toán và quản lý sẽ không chặt chẽ, dễ nhầm lẫn, thiếu sót, gây ra sự không chính

xác về tình hình biến động của từng loại nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất

kinh doanh. Bên cạnh đó, việc kiểm tra, đối chiếu giữa kho và phòng kế toán sẽ

gặp khó khăn. Chính vì thế cần xây dựng một hệ thống danh điểm vật liệu thống

nhất trong toàn Công ty để dễ dàng kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên

vật liệu.

Thứ ba: Việc giao nhận, luân chuyển chứng từ giữa các phòng kinh doanh,

phòng kế toán và thủ kho diễn ra thường xuyên, liên tục. Tuy nhiên, khi giao nhận

chứng từ tại công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát không có sổ hay biên bản giao

nhận chứng từ để bên giao và bên nhận cùng ký tên vào. Do đó dễ xảy ra tình trạng

mất mát chứng từ hoặc không biết chứng từ hiện đang được phòng ban nào quản

lý. Trong trường hợp mất mát chứng từ, công ty không biết quy trách nhiệm cho ai

để xử lý, vì vậy không nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên

đối với việc quản lý chứng từ nói riêng và công việc nói chung.

Đồng thời công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát chưa có quy định cụ thể về

thời gian luân chuyển chứng từ về phòng kế toán để thực hiện hạch toán kế toán.

Do đó dẫn đến tình trạng công việc dồn vào cuối tháng là quá nhiều do gần đến kỳ

hạch toán chứng từ mới tập hợp đủ về phòng kế toán. Chính vì vậy rất dễ xảy ra



60



Sv: Trần Thị Mai Hoa



60



Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



những sai xót nhầm lẫn trong quá trình hạch toán tại thời diểm cuối kỳ kế toán khi

khối lượng công việc quá nhiều như vậy.

Thứ tư: Công ty chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng mặc dù phòng kế

toán được trang bị máy tính đầy đủ. Nhưng chỉ dùng lại trên Exel, không sử dụng

phần mềm kế toán. Vì vậy việc sử dụng phần mềm kế toán là rất cần thiết. Sử dụng

phần mềm kế toán sẽ tiết kiệm được thời gian công lao sức lao động đem lại hiệu

quả làm việc cao hơn, giảm tải được khối lượng công việc nhất là vào kỳ kế toán

khối lượng công việc tương đối lớn. Do vậy sử dụng phần mềm kế toán sẽ giảm

nhẹ được áp lực công việccũng như thời gian làm việc cho kế toán.

Tóm lại: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát

đã tương đối hoàn thành nhiệm vụ của kế toán: phản ánh, ghi chép đầy đủ tình

hình thu mua, nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu trong quá trình kinh doanh. Thông

qua kế toán nguyên vật liệu, kế toán đã cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công

ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát được biết về chất lượng, chủng loại, giá cả ... của

nguyên vật liệu để từ đó ra quyết định kinh doanh phù hợp và đúng đắn. Đồng thời

kế toán nguyên vật liệu cũng thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo

quản, lưu trữ nguyên vật liệu tại kho nhằm phát hiện, ngăn ngừa những trường hợp

xấu xảy ra như thừa, thiếu, ứ đọng nguyên vật liệu hay nguyên vật liệu kém chất

lượng, từ đó đề xuất ra những biện pháp xử lý kịp thời.

3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công

ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát

Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán

nguyên vật liệu nói riêng tại công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát, bên cạnh

những ưu điểm đạt được công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát còn có những hạn

chế mà qua thời gian thực tiễn tại công ty em nhận thấy được. Sau đây để nhằm

hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán nguyên vật liệu

nói riêng của công ty em có một số ý kiến đề xuất như sau:

♦ Ý kiến 1: Hoàn thiện hình thức sổ áp dụng tại doanh nghiệp.

Hiện tại, doanh nghiệp sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để hạch toán

nhưng lại không có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp ghi chép các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập

trong tháng. Do đó, để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán được hiệu quả nhất,

doanh nghiệp phải mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ các

chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng đồng thời để kiểm tra và đối chiếu số liệu với

bảng cân đối số phát sinh kế toán.



61



Sv: Trần Thị Mai Hoa



61



Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



Cách ghi sổ:

- Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để

lấy số hiệu và ngày tháng.

- Số hiệu và ngày tháng được đánh theo số hiệu và ngày tháng của chứng từ

ghi sổ.

- Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên

Nợ hoặc bên Có của các tài khoản trong Bảng cân đối phát sinh (hay Sổ cái). Điều

này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được chính xác và nhanh chóng.

Từ những tác dụng trên doanh nghiệp nên đưa Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng và nâng cao hiệu quả cũng

như tính chính xác của công tác kế toán.

Biểu 3.1: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Đơn vị: Công ty TNHH bao bì Liên Hoàn

Phát

Địa chỉ: Tân Dân – An Lão – HP



Mẫu số: S02b – DNN

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC

Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)



SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Tháng 5 năm 2013

Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ ghi sổ



Chứng từ ghi sổ

Số tiền



Số hiệu



Ngày, tháng



A



B



1



…..

05/2KT

06/2KT

07/2KT

…..



……

31/5

31/5

31/5

……..



…….



Số hiệu



Ngày,

tháng



Số tiền



A



B



1



674.930.012

9.800.000

670.811.398



………..



Cộng

…….

- Sổ này có .... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ....

- Ngày mở sổ: ......

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)



Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

62



Sv: Trần Thị Mai Hoa



Ngày 31tháng 5 năm 2013

Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

62



Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



♦ Ý kiến 2: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất toàn Công

ty.

Để phục vụ cho nhu cầu quản lý NVL chặt chẽ, tránh nhầm lẫn, thiếu sót,

thì cần phải biết được một cách cụ thể về tình hình biến động của từng loại NVL

trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy NVL cần phải được phân chia một

cách chi tiết hơn theo tính năng lý học, hóa học, theo quy cách, phẩm chất của từng

loại NVL. Việc phân chia đó được thực hiện trên cơ sở xây dựng và lập sổ danh

điểm vật tư theo dõi cho từng thứ, nhóm, loại NVL một cách chặt chẽ. Như vậy,

không những giúp cho công tác hạch toán và quản lý được thực hiện dễ dàng,

nhanh chóng, chính xác mà còn dễ kiểm tra, đối chiếu, tìm kiếm khi cần.

Việc lập hệ thống danh điểm NVL phải đảm bảo tính thống nhất và có sự

kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận phòng ban trong toàn công ty. Sổ danh điểm

NVL lập ra phải tiện cho hạch toán và quản lý, đảm bảo có thể sử dụng lâu dài.

Khi hệ thống danh điểm NVL được lập, kế toán vật tư có thể theo dõi NVL trên

các sổ sách, tạo ra được sự thống nhất giữa kế toán vật tư và thủ kho trong việc

theo dõi, phản ánh từng loại NVL.

Lập danh điểm vật tư hàng hoá là quy định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu

riêng bằng hệ thống các chữ số thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng, cụ

thể như sau: Khi đánh số danh điểm vật liệu cho từng loại vật liệu như vật liệu

chính,vật liệu phụ nên đánh theo hình thức tài khoản cấp 2 bằng danh điểm 1521,

1522..., cách đánh này giúp chúng ta dễ nhận biết vật liệu chính, vật liệu phụ...

đồng thời tên danh điểm này phù hợp với chế độ quy định hiện hành. Còn việc

đánh nhóm vật liệu (01, 02...) trên cơ sở số liệu của loại vật liệu, sau đó nên căn cứ

vào số liệu của từng thứ trong nhóm đó mà đánh từ 2 đến 3 chữ số.

Ta có thể lập sổ danh điểm theo mẫu trang sau:



63



Sv: Trần Thị Mai Hoa



63