Cơ cấu tổ chức

~ 35 ~

TT



KINH

TẾ



TỔNG



HỢP



TT



XÚC



TIẾN



ĐẦU



TƯ



TƯ



TIẾN ĐẦU



KHỐI XÚC



TT XD



THUẬT



QUẢN

LÝ KỸ



TT



TẦNG



HẠ



Q.LÝ



&

VĂN



CHẾ



TOÁN



CHỨC

PHÁP



TRÚC



KIẾN



HOẠCH



TT QUY



TIẾP THỊ



THÔNG



TRUYỀN



TT



Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức CotecLand



PHÒNG



P.



HỢP



TƯ



HÀNH

CHÍNH

KẾ



P. TỔ



KHỐI TỔNG



PHÓ TGĐ



KHỐI ĐẦU



PHÓ TGĐ



TỔNG GIÁM ĐỐC



HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ



ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG



SỐ 1



DỊCH



GIAO



SÀN



SỐ 2



DỊCH



GIAO



SÀN



SỐ 3



DỊCH



GIAO



SÀN



DOANH



KHỐI KINH



PHÓ TGĐ



THƯ KÝ TGĐ



THƯ KÝ HĐQT



BAN KIỂM SOÁT



KH



DV



TT



SVTH: Phạm Bá Khiêm

GVHD: PGS. TS. Nguyễn Phú Tụ



SVTH: Phạm Bá Khiêm



GVHD: PGS. TS. Nguyễn Phú Tụ



2.2.2. Phòng Nhân sự

Bộ phận Nhân sự của công ty CotecLand có các chức năng và nhiệm vụ chủ yếu

sau đây:

1.



Thiết lập, đề ra các chính sách có liên quan đến quản trị nhân sự của công ty

và đảm bảo các chính sách này được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả

trong toàn công ty. Các chính sách này vừa giải quyết những khó khăn trong

hoạt động có liên quan đến con người vừa là kim chỉ nam cho hoạt động

quản trị nhân sự tại công ty.



2.



Phòng nhân sự sẽ trực tiếp tiến hành tuyển dụng nhân viên để đáp ứng nhu

cầu nhân lực của các phòng ban, bộ phận khác. Để công tác tuyển dụng được

hiệu quả, phòng nhân sự sẽ dựa trên nhu cầu tuyển dụng cũng như các chỉ

tiêu nhân sự của từng bộ phận để tìm được ứng viên tốt nhất.



3.



Dự báo nhu cầu tăng, giảm nguồn nhân sự cho công ty hàng năm và thiết lập

ngân sách cần thiết phù hợp với sự thay đổi.



4.



Đào tạo nhân viên: Nghiên cứu, thảo luận với các bộ phận khác để thiết lập

kế hoạch, ngân sách và chương trình đào tạo theo từng năm; thực hiện và

theo dõi công tác đào tạo trong công ty.



5.



Nghiên cứu, thiết lập và áp dụng các chính sách lương bổng cho công ty; đề

xuất nâng lương, thưởng cho nhân viên căn cứ vào chương trình đánh giá

thành tích công tác hàng năm của nhân viên.



6.



Thực hiện các chế độ, chính sách có liên quan đến quyền lợi của nhân viên

như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hộ lao động, các chính sách công

đoàn … và các chế độ phúc lợi khác.



7.



Quản lý hồ sơ nhân viên hợp lý, chặt chẽ, ngăn nắp trên cả giấy tờ và cơ sở

dữ liệu trên máy vi tính, đảm bảo có thể truy xuất thông tin về nhân viên

nhanh chóng khi có yêu cầu.



~ 36 ~



SVTH: Phạm Bá Khiêm



8.



GVHD: PGS. TS. Nguyễn Phú Tụ



Đảm bảo an ninh, trật tự cho công ty; kiểm tra việc thực hiện các chế độ,

chính sách của các bộ phận khác trong công ty.



9.



Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ công văn, giấy tờ giao dịch giữa công ty và

các tổ chức, cá nhân bên ngoài cũng như giao dịch nội bộ trong công ty.



10.



Quản lý, dự trù kinh phí và kế hoạch mua sắm, thay đổi các máy móc, trang

thiết bị, văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết khác trong công ty.



2.2.3. Các phòng ban khác

Hội Đồng Quản Trị (HĐQT): Là cơ quan quản lý cao nhất trong công ty. Hội

Đồng Quản Trị do các Cổ đông công ty bầu chọn, đại diện cho các Cổ đông và có

quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề có liên quan đến hoạt động và lợi ích

của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội Đồng Cổ Đông. Hội

Đồng Quản Trị của CotecLand hiện nay gồm 4 thành viên: Chủ tịch HĐQT – TS. KTS

Đào Đức Nghĩa và 3 Ủy viên HĐQT: Trịnh Xuân Hà, Nguyễn Thế Thanh và Phan Văn

Ngoan.

Ban kiểm soát: Là bộ phận trực thuộc Đại hội Đồng Cổ Đông, do Đại Hội

Đồng Cổ Đông bầu ra và có nhiệm kỳ 5 năm. Ban Kiểm Soát có nhiệm vụ kiểm tra

tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh. Báo cáo tài chính của

công ty. Ban Kiểm Soát hoạt động độc lập với Hội Đồng Quản Trị và Ban Giám đốc.

Ban Giám Đốc: Ban Giám Đốc của công ty hiện nay gồm có 1 Tổng Giám Đốc

– Ông Trịnh Xuân Hà, và 3 Phó Tổng Giám Đốc: Đỗ Đăng Nguyễn, Trần Hạnh và Đỗ

Hữu Sơn. Tổng Giám Đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người điều hành hoạt mọi động kinh

doanh của công ty và là người chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các

quyền và nhiệm vụ được giao. Tổng Giám Đốc còn là người đại diện theo pháp luật

của công ty. Phó Tổng Giám Đốc phụ trách thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng

Giám Đốc phân công hoặc ủy quyền.



~ 37 ~



SVTH: Phạm Bá Khiêm



GVHD: PGS. TS. Nguyễn Phú Tụ



Phòng Tài Chính – Kế Toán: Thực hiện các chức năng quản lý tài chính, thanh

toán, thu hồi công nợ, quản lý tài sản, nguồn vốn, kinh phí và các Quỹ khác của công

ty; thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến Ngân hàng, Cơ quan thuế và các cơ quan

hữu quan khác để thực hiện công tác tài chính kế toán theo quy định của pháp luật sau

khi tổng kết thu chi tài chính và báo cáo quyết toán, kiểm toán cuối kỳ (quý/năm).

Phòng Kinh Doanh – Marketing: Thực hiện các chức năng kinh doanh và tiếp

thị, thu hút chủ đầu tư, phân tích nhu cầu thị trường nhằm xác định và chiếm lĩnh các

thị trường mục tiêu, …



2.3. Tình hình chung về hoạt động kinh doanh

Tình hình hoạt động kinh doanh của CotecLand trong khoảng thời gian từ năm

2010 đến 2012 được thể hiện qua bảng số liệu sau:

Bảng 2.1: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CotecLand

STT

Chỉ tiêu

Đơn vị tính

2010

2011

2012

1

Tổng Doanh thu

Triệu đồng 112.891,940 177.096,992 199.859,645

2

Tổng Chi phí

Triệu đồng

37.696,170

41.278,690 47.880,780

3

Lợi nhuận

Triệu đồng 75.195,770

135.818,30 151.978,87

4

Tỷ suất LN/DT

%

66,60

76,69

76,04

5

Số lượng NV

Người

150

175

185

6

Doanh thu/người Triệu đồng

752,613

1.011,983

1.080,322

7

Lợi nhuận/người Triệu đồng

501,305

776,105

821,507

(Nguồn: Báo cáo tài chính hợp nhất Quý 4 năm 2010, 2011, 2012)



Trong những năm gần đây (2010 – 2012), CotecLand đã và đang trên đà phát

triển vượt trội qua từng năm, cụ thể, Doanh thu năm 2011 tăng 56,87 % so với năm

2010 tương đương 64.205,052 triệu đồng, năm 2012 tăng 12,85 % so với năm 2011

tương đương 22.762,653 triệu đồng, tương ứng với mức tỷ suất lợi nhuận trên doanh

thu năm 2011 tăng 10,09 % so với năm 2010 và năm 2012 giảm (nhẹ) 0,65 % so với



~ 38 ~



SVTH: Phạm Bá Khiêm



GVHD: PGS. TS. Nguyễn Phú Tụ



năm 2011. Điều này cho thấy, thị trường Đầu tư Kinh doanh Bất Động Sản và Xây

dựng đang ngày một phát triển mạnh và thu hút nhân lực gia nhập ngành, thể hiện qua

sự tăng/giảm Số lượng nhân viên giữa các năm: năm 2011 tăng 25 nhân viên so với

năm 2010 tương đương tăng 16,67 %, năm 2012 tăng 10 nhân viên so với năm 2011

tương ứng với tăng 5,7 %.



Tỷ đồng



199,86

200

177,10

180

151,98



160

135,82

140

120



112,89

Doanh Thu



100



Chi Phí



75,20



Lợi Nhuận



80

60

40

20

0

2010



2011



2012



Biểu đồ 2.1: Tăng trưởng Doanh thu và Lợi nhuận giai đoạn 2010 – 2012.



~ 39 ~