1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT CÔNG TY TNHH POUYUEN VIỆTNAM:

Chuyên đề tốt nghiệp



GVHD: Ths. Mai Xuân Đào



− Tổng diện tích công ty được cấp: 68 ha

− Thời gian hoạt động là 35 năm kể từ ngày thành lập

− Các mốc phát triển chính từ năm 1996 đến nay:

Mật độ xây dựng nhà xưởng trong 2 năm đầu chỉ vào khoảng 40% tương đương

khoảng 24 ha. Gồm 4 phân xưởng: phân xưởng A, phân xưởng B, phân xưởng C, phân

xưởng D. Quy mô lực lượng lao động lúc đó thu hút vào khoảng gần 10.000 người.

Năng lực sản xuất đạt khoảng 10 triệu đôi giày các loại/ năm.

Năm 1999 thành lập một loạt các công ty vệ tinh:

1. Công ty Chang Yang chuyên sản xuất gia công miếng trang trí, đặt tại trụ sở

công ty.

2. Công ty Sun Print chuyên sản xuất gia công các loại nhãn được đặt tại trụ sở

công ty.

3. Công ty Dha Chen chuyên sản xuất gia công các loại miếng đế lót đặt tại trụ sở

công ty.

4. Công ty Chiya chuyên sản xuất gia công các loại mouse, đặt tại khu công nghiệp

Hạnh Phúc.

5. Công ty Việt Nam Paiho chuyên sản xuất gia công dây giày, dây khóa nhám có

trụ sở tại khu công nghiệp Tân Tạo-Bình Tân.

6. Công ty TNHH Ka Yuen Việt Nam chuyên sản xuất gia công các loại đế giày

đặt tại trụ sở công ty.

Sau 4 năm hoạt động , lực lượng lao động qua mỗi năm đều tăng, đến năm

2000 đạt đến mức 19.000 lao động. Năng lực sản xuất cũng tăng lên đạt 30

triệu đôi các loại/ năm.

Ngày 03/10/2003 công ty mở rộng quy mô: tăng diện tích nhà xưởng, nhập

thêm máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất, mở rộng ngành nghề kinh doanh

và quyết định tăng vốn đầu tư:

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh



Trang 47/121



Chuyên đề tốt nghiệp



GVHD: Ths. Mai Xuân Đào



Vốn đầu tư: 288.000.000 USD

Vốn pháp định: 86.406.100 USD

Thời gian hoạt động 50 năm.

Lực lượng lao động đạt mức: 35.000 người.

Năng lực sản xuất đạt: 50 triệu đôi các loại/ năm .

Mở rộng ngành nghề kinh doanh:

1. Chuyên sản xuất kinh doanh giày thể thao, giày du lịch bằng da thuộc, da nhân

tạo simili, dép.

2. Cấu kiện làm giày, khuôn mẫu làm giày, nguyên phụ liệu làm giày, dao chặt làm

giày.

3. Các loại bao bì đóng gói và in lụa cho nhãn, mác, bao bì sản phNm.

4. Thiết bị phụ trợ làm giày, thiết bị hút bụi, thải gió, băng chuyền và thiết bị xử lý

sản phNm hỏng.

5. Thiết bị nhà bếp, lưới vách ngăn kho, miếng lót ly tách các loại.

6. Văn phòng phNm cao cấp.

7. Các chế phNm cao su.

8. Sản xuất móc treo.

9. Gia công sửa chửa lắp đặt các loại máy khâu và đường ống dẫn hơi công

nghiệp.

Năm 2004 lực lượng lao động đạt mức hơn 50.000 người và thành lập thêm

các công ty vệ tinh:

1. Công ty giấy Yuen FoongYu chuyên sản xuất gia công các loại thùng carton, in

ấn các loại bao bì, trụ sở đặt tại khu công nghiệp Đức Hòa Đông- Long An.

2. Công ty Chiya Foam chuyên sản xuất gia công các loại mousse, trụ sở đặt tại

khu công nghiệp Đức Hòa 1- Long An.

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh



Trang 48/121



Chuyên đề tốt nghiệp



GVHD: Ths. Mai Xuân Đào



Và từ năm 2004 đến nay công ty không ngừng nâng cấp, trang bị thêm máy

móc thiết bị, mở rộng diện tích nhà xưởng. Cuối năm 2008, số lực lượng lao

động đạt hơn 55.000 người, năng lực sản xuất đạt 120 triệu đôi giày các loại/

năm. Hiện nay, số lượng lao động có khoảng 73.000 người, năng lực sản xuất

đạt 180 triệu đôi giày các loại/ năm.

2.1.2



Chức năng – nhiệm vụ công ty :



2.1.2.1



Chức năng :



Chuyên sản xuất gia công xuất khNu các mặt hàng phù hợp với giấy phép đăng ký kinh

doanh.

Các nhãn hàng chủ yếu: Adidas, Asics, Caterpillar, Columbia, Converse, Deichman,

Ellese, Helly Hansen, Lacoste, Lafuma, The North Face, Merrell, Mizuno, Puma,

Reebok, Rockport, UK Gear, Wilson, Fila, Clarks, Lotto…và các nhãn hàng khác theo

đơn đặt hàng hoặc gia công của đối tác trong và ngoài nước.

Xuất kh+u

− Xuất khNu giày thể thao và dép các loại vào hầu hết các thị trường lớn trên thế

giới như: Châu Âu, Châu Úc, Mỹ…Đây là lĩnh vực chủ đạo của công ty.

− Các phụ kiện, cấu kiện, thiết bị phụ trợ cho việc sản xuất giày.

− Văn phòng phNm các loại và các chế phNm từ cao su.

Nhập kh+u

− Nhập khNu các loại máy móc, dây chuyền phục vụ việc sản xuất các sản phNm

giày thể thao.

− Nhập khNu các loại vật tư xây dựng như sắt thép, nhà tiền chế để phục vụ nhu

cầu xây dựng, mở rộng nhà xưởng.

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh



Trang 49/121



Chuyên đề tốt nghiệp



GVHD: Ths. Mai Xuân Đào



− Các nguyên phụ liệu như: da thuộc các loại, giả da, băng nhám, phụ liệu mặt

ngoài, hóa chất, form giày, miếng lót đế giày, mắt giày…

Đầu tư

− Đầu tư xây dựng nhà xưởng, mở rộng quy mô sản xuất, thành lập các công ty vệ

tinh phục vụ sản xuất xuất khNu và gia công cho công ty cũng như các đơn vị

khác trong và ngoài nước.

− Liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để đầu tư trong các lĩnh vực:

chuyển giao công nghệ, thương mại…

2.1.2.2



Nhiệm vụ:



− Công ty có nhiệm vụ đóng các khỏan thuế cho cơ quan nhà nước theo quy định.

− Thanh tóan đầy đủ các khỏan tiền lương, thu nhập khác theo quy định của nhà

nước cho công nhân viên.

− Đảm bảo chế độ an toàn lao động cho công nhân viên trong quá trình làm việc

tại công ty.

2.1.3



Bộ máy quản lý công ty và chức năng - nhiệm vụ các phòng ban :



2.1.3.1



Sơ đồ bộ máy quản lý công ty



SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh



Trang 50/121



Chuyên đề tốt nghiệp



GVHD: Ths. Mai Xuân Đào

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH



CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG



CÁC PHÂN XƯỞNG



PHÒNG NHÂN SỰ



PHÂN XƯỞNG A



BỘ PHẬN TƯ TÀI



PHÂN XƯỞNG B



PHÒNG TÀI VỤ



PHÂN XƯỞNG C



PHÒNG VI TÍNH-TRUYỀN THÔNG



PHÂN XƯỞNG D



BỘ PHẬN KẾ HOẠCH



PHÂN XƯỞNG KHUÔN ĐẾ



BỘ PHẬN NHÂN QUYỀN



PHÂN XƯỞNG ĐIỆN NƯỚC



PHÒNG GIÁ THÀNH



PHÂN XƯỞNG XD CƠ BẢN



PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU



PHÂN XƯỞNG SX HỘP GIÀY



TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN



TRUNG TÂM Y TẾ

KÝ TÚC XÁ

CÔNG TRÌNH CÂY XANH



CÁC CÔNG TY VỆ TINH

CTY TNHH CHANG YANG VN



CTY TNHH CHIYA VN



CTY TNHH SUN PRINT



CTY TNHH PAIHO VN



CTY TNHH DHA CHEN



CTY TNHH YUEN FOONG YU



CTY TNHH CHIYA FOAM



CTY TNHH KA YUEN VN



SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh



Trang 51/121



Chuyên đề tốt nghiệp



2.1.3.2



GVHD: Ths. Mai Xuân Đào



Chức năng- nhiệm vụ các phòng ban :



− Công ty hiện nay chia ra làm 2 khu: khu vực trung tâm hành chính (thường gọi

là tổng công ty) và khu vực sản xuất (gồm 4 khu). Mỗi khu được chia ra làm

nhiều phòng ban, mỗi phòng ban đều có cơ cấu tổ chức gồm một giám đốc, một

hoặc hai phó giám đốc, mỗi bộ phận đều có một cán bộ hải ngoại quản lý cùng

các nhân viên trực thuộc chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban lãnh đạo công ty.

− Mỗi phòng ban ngoài việc thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của mình một

cách có hiệu quả, mà còn có nhiệm vụ tổng hợp và cung cấp thông tin về nghiệp

vụ một cách đầy đủ và kịp thời cho Ban lãnh đạo để nhận sự điều hành kịp thời

cũng như phối hợp với các phòng khác một cách nhịp nhàng, đồng bộ.



Ban lãnh đạo:

− Tổng giám đốc-Chủ tịch hội đồng quản trị: Tsai Nai Fung, quốc tịch Đài Loan.

− Có hai phó tổng giám đốc và các giám đốc, phó giám đốc chuyên ngành từng

phòng ban, bộ phận.

− Ban lãnh đạo có nhiệm vụ:

− Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

− Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định.



Phòng xuất – nhập kh u:

Gồm một giám đốc và hai phó giám đốc, cùng hơn 275 nhân viên, chuyên viên xuất

nhập khNu.

Nhiệm vụ: Tham mưu cho Ban giám đốc và trực tiếp chịu trách nhiệm trong việc triển

khai thực hiện toàn bộ các hợp đồng xuất khNu và nhập khNu đã ký kết của toàn công

ty.

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh



Trang 52/121



Chuyên đề tốt nghiệp



GVHD: Ths. Mai Xuân Đào



Cơ cấu tổ chức phòng xuất nhập khNu:

− Tổ chứng từ hàng nhập khNu: tiếp nhận và xử lý toàn bộ chứng từ hàng hóa,

chứng từ thanh toán, mở tờ khai hải quan hàng nhập khNu.

− Tổ chứng từ hàng xuất khNu: tiếp nhận và xử lý toàn bộ các chứng từ hàng hóa,

chứng từ thanh toán từ các xưởng sản xuất chuyển sang, mở tờ khai hải quan

hàng xuất khNu, lập bộ chứng từ thanh toán gởi cho người mua theo đúng các

yêu cầu đã nêu trong hợp đồng hoặc L/C.

− Tổ giao nhận hàng xuất nhập khNu: gồm có bộ phận đăng ký mở tờ khai hải

quan hàng xuất khNu và nhập khNu tại chi cục Hải quan Quản lý hàng Đầu tư

cũng như tại các cửa khNu, phải giao và nhận hàng xuất nhập khNu tại cửa khNu,

tại xưởng sản xuất.



Phòng nhân sự:

− Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban lãnh đạo xây dựng, tổ chức bộ máy của

văn phòng, xưởng sản xuất của công ty. Xây dựng các chiến lược nhân sự về

tuyển dụng, quản lý hồ sơ lý lịch làm việc.



Bộ phận tư tài:

−



Chịu trách nhiệm kiểm kê tài sản định kỳ theo kế hoạch đề ra của Ban lãnh đạo,

lập hồ sơ thanh lý tờ khai phi mậu dịch, lưu trữ các công văn trong nội bộ công

ty.



Phòng tài vụ:

− Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý ngân sách, công nợ, thực hiện các nghiệp vụ

thanh toán với các công ty giao dịch trong nước và quốc tế, đảm bảo thu chi hợp

lý. Tham mưu và đề xuất với Ban lãnh đạo thực hiện các nghiệp vụ tài chính của

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh



Trang 53/121



Chuyên đề tốt nghiệp



GVHD: Ths. Mai Xuân Đào



công ty, xây dựng chế độ kế toán tiền lương hợp lý và tuân thủ đúng các quy

định của pháp luật hiện hành.



Phòng vi tính - truyền thông:

Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban lãnh đạo về:

− Thiết kế và lắp đặt, bảo trì, nâng cấp phần cứng hệ thống công nghệ thông tin

như máy vi tính, thiết bị truyền thông, đường truyền…

− Thiết kế, cài đặt, hướng dẫn và bảo trì các phần mềm viết theo yêu cầu của các

xưởng sản xuất, phòng ban trong công ty.

− Tổ chức tốt khâu quản trị cơ sở dữ liệu một cách an toàn, hiệu quả như việc

phân quyền truy cập cơ sở dữ liệu cho các phòng ban, cho từng vị trí công việc

của mỗi nhân viên trong công ty một cách hợp lý.

− Giám sát và quản trị cổng ra – vào luồng thông tin cả internet và điện thoại,

tránh việc lạm dụng và lãng phí.



Bộ phận kế hoạch:

Có trách nhiệm :

− Xây dựng các kế hoạch hoạt động của công ty và các công ty vệ tinh theo đề

xuất của từng bộ phận, sau đó phân bổ kế hoạch sản xuất xuống từng xưởng,

phòng ban.

− Theo dõi và thốn kê tình hình thực hiện kế hoạch.

− Xây dựng kế hoạch các dự án đầu tư, đổi mới trang thiết bị cho nhà xưởng, văn

phòng…



Bộ phận nhân quyền:

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh



Trang 54/121



Chuyên đề tốt nghiệp



GVHD: Ths. Mai Xuân Đào



− Là phòng chuyên trách thực hiện công việc giám sát việc thực hiện công tác

nhân quyền trong toàn bộ công ty: chính sách cho từng nhãn hàng về tiêu chuNn

lao động, lương tối thiểu, thời gian làm việc, hợp đồng lao động, y tế…Lập hồ

sơ báo cáo thường kỳ lên Ban lãnh đạo cũng như theo yêu cầu của các quốc gia

đòi hỏi cung cấp hồ sơ nhân quyền trong công ty.



Tổ chức công đoàn:

Là một trong những bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty với chức

năng và nhiệm vụ cơ bản sau:

Là cầu nối tạo sự gắn bó giữa lực lượng lao động và doanh nghiệp.

Là nơi bảo vệ cho quyền lợi chính đáng cho người lao động như tham gia

BHXH, BHTN, BHYT, bảo hiểm độc hại…Là nơi giải quyết các tranh chấp,

thắc mắc, khiếu nại một cách hợp tình, hợp lý, đúng pháp luật, bảo vệ tối đa cho

quyền lợi của công nhân lao động.

Phổ biến các văn bản pháp luật có liên quan thông qua các phương tiện truyền

thông của công ty.

Phát động phong trào thi đua lao động giỏi, lao động sáng tạo của công nhân lao

động. Đặc biệt là thường xuyên tổ chức các hoạt động văn thể mỹ, lại vừa tạo

nên môi trường giao lưu, giải trí cho công nhân lao động vừa là biện pháp tập

hợp họ vào tổ chức công đoàn.



Bộ phận giá thành:

− Xây dựng giá thành các mặt hàng mà công ty sản xuất, gia công cũng như giao

cho các công ty khác gia công.

− Theo dõi giá cả và sự biến động giá cả thị trường.

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh



Trang 55/121



Chuyên đề tốt nghiệp



GVHD: Ths. Mai Xuân Đào



− Điều tra thNm định giá các mặt hàng công ty cần mua sắm, đổi mới…theo yêu

cầu của Ban lãnh đạo và các đơn vị trực thuộc.



Trung tâm y tế:

− Là nơi khám chữa bệnh ban đầu, chăm sóc sức khỏe cho toàn bộ cán bộ công

nhân viên của toàn công ty. Trung tâm y tế gồm có 1 giám đốc trung tâm và

gồm 125 y bác sĩ liên kết với các bệnh viện và trung tâm y tế lớn của thành phố

như bệnh viện Chợ rẫy, trung tâm chấn thương Chỉnh hình, bệnh viện Nguyễn

Tri Phương, bệnh viện 115, bệnh viện Từ Dũ…



Các xưởng – phân xưởng sản xuất:

Toàn công ty có 4 phân xưởng sản xuất giày chính:

- Phân xưởng A: A1, A2

- Phân xưởng B: B1, B2

- Phân xưởng C: C1, C2

- Phân xưởng D: D1, D2

Ngoài ra còn có các phân xưởng chuyên biệt như:

− Phân xưởng gia công khuôn đế giày: chuyên sản xuất, gia công và cung cấp các

loại khuôn làm đế giày các loại cho công ty.

− Phân xưởng cho công trình điện-nước: chịu trách nhiệm sản xuất và cung cấp

toàn bộ điện năng, nước sạch, hệ thống thoát nước, xử lý nước thải cho toàn

công ty.

− Phân xưởng xây dựng công trình cơ bản: gồm các xưởng nhôm, thép, vật liệu

xây dựng phục vụ cho các công trình đầu tư xây dựng trong toàn công ty và các

công ty vệ tinh trong và ngoài trụ sở.

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh



Trang 56/121



Chuyên đề tốt nghiệp



GVHD: Ths. Mai Xuân Đào



− Phân xưởng cho công trình cây xanh: chuyên trách việc làm đẹp và tạo cảnh

quan môi trường cho toàn công ty theo yêu cầu.

− Phân xưởng gia công hộp đựng giày.

− Khu ký túc xá cho cán bộ, chuyên gia nước ngoài.

− Trung tâm giải trí cho nhân viên nước ngoài.

2.1.4



Tình hình nhân lực công ty



− Nhân sự của công ty tăng không ngừng qua từng thời kỳ phát triển của công ty,

từ khoảng 10.000 người trong những năm 1996, cho đến nay nhân sự của công

ty đã tăng đáng kể, góp một phần không nhỏ trong việc tạo công ăn việc làm

cho nhiều người lao động.

− Tổng số nhân sự tại công ty là 72.579 người (tính đến tháng 2/ 2013) trong đó:

Có 1.805 chuyên gia, kỹ thuật viên nước ngoài chiếm 2.49%.

Có 4.200 nhân viên văn phòng chiếm 5.79%

Và 66.574 công nhân sản xuất trực tiếp chiếm 91.72%.

2.1.5



Tình hình hoạt động gia công xuất kh+u của công ty TNHH Pouyuen

Việt nam trong những năm gần đây (năm 2008-2012)



2.1.5.1



Tình hình xuất nhập kh+u:



Kim ngạch xuất nhập khNu của công ty trong 5 năm vừa qua cũng tăng trưởng khá

ổn định, được thể hiện qua bảng sau:



SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh



Trang 57/121