CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ LOGISTICS TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO

Đề tài



Thực trạng và giải pháp phát triển dịch vụ logistics tại Công ty

cổ phần Vinafco



Năm 1995, Bộ Giao thông Vận tải thành lập Tổng Công ty Dịch vụ vận

tải trong đó Công ty Dịch vụ vận tải Trung ƣơng là thành viên của Tổng Công

ty.

Năm 1997, Bộ Giao thông Vận tải giải thể Tổng Công ty Dịch vụ vận

tải và Công ty Dịch vụ vận tải Trung ƣơng trở về trực thuộc Bộ Giao thông

Vận tải.

Trong giai đoạn 1993 - 1997, Công ty đã liên doanh, liên kết với các

đối tác trong và ngoài nƣớc, tăng cƣờng đầu tƣ để mở rộng quy mô sản xuất

kinh doanh nhƣ ký hợp đồng đại lý cho hãng DANZAS của Thụy Sỹ, liên

doanh với Công ty Điện tử Hà Nội (HANEL) và 2 đối tác của Nhật thành lập

Công ty TNHH Tiếp vận Thăng Long (DRACO).

Giai đoạn 1998 - 2000, tổng vốn đầu tƣ của Công ty lên tới hơn 58 tỷ

đồng để tài trợ cho dây chuyền vận chuyển NH3, đầu tƣ thêm kho bãi, mua

máy cắt phôi, dàn cán thép, mua tàu chở container...

Năm 2001, Công ty Dịch vụ vận tải Trung ƣơng cũng chính thức

chuyển sang công ty cổ phần theo Quyết định số 211/2001/QĐ/BGTVT của

Bộ trƣởng Bộ Giao thông Vận tải chuyển Doanh nghiệp Nhà nƣớc Công ty

Dịch vụ vận tải Trung ƣơng thành Công ty cổ phần, với tên gọi đầy đủ là

Công ty Cổ phần Dịch vụ vận tải Trung ƣơng, gọi tắt là Công ty Cổ phần

VINAFCO.

Từ khi thành lập đến nay, công ty đã đạt đƣợc nhiều thành tích, nhiều

bằng khen của Bộ Giao thông Vận tảI và của Chính phủ.Ngoài ra, rất nhiều cá

nhân trong Công ty đã đƣợc vinh dự nhận bằng khen của Bộ Giao thông Vận

tải, của Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam.



Trần Ngọc Diệp – A6K42B



31



Đề tài



Thực trạng và giải pháp phát triển dịch vụ logistics tại Công ty

cổ phần Vinafco



Hội nhập cùng xu thế mới của thị trƣờng, nắm bắt đƣợc thời cơ và cơ

hội mới của thƣơng hiệu VINAFCO trên thị trƣờng Việt Nam, ngày 26 tháng

6 năm 2006 theo giấy phép niêm yết số 53/GPNY do Chủ tịch Uỷ ban Chứng

khoán Nhà nƣớc cấp. Theo đó, cổ phiếu của Công ty cổ phần VINAFCO

đƣợc niêm yết tại Trung tâm giao dịch Chứng khoán TP.HCM với mã giao

dịch là VFC. Và ngày 24 tháng 07 năm 2006 cổ phiếu của công ty cổ phần

VINAFCO đã chính thức giao dịch tại Trung tâm giao dịch TP.HCM với giá

khớp lệnh phiên giao dịch đầu tiên là 30.000đ/1CP.

2. Giới thiệu về công ty

 Tên Công ty:



Công ty Cổ phần VINAFCO



 Tên tiếng Anh:



VINAFCO JOINT STOCK CORPORATION



 Tên viết tắt:



VINAFCO



 Biểu tƣợng của Công ty:

 Vốn điều lệ hiện tại:



55.756.270.000 đồng (Năm mƣơi lăm tỷ, bảy



trăm năm mƣơi sáu triệu, hai trăm bảy mƣơi nghìn đồng).

 Trụ sở chính



:



Số 36 đƣờng Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện



Từ Liêm, thành phố Hà Nội.

 Điện thoại



:



(84-4) 7684464/7684469



 Fax: (84-4) 7684465

 Website:



www.Vinafco.net



Trần Ngọc Diệp – A6K42B



32



Thực trạng và giải pháp phát triển dịch vụ logistics tại Công ty

cổ phần Vinafco



Đề tài



 Email:



Vinafco@vnn.vn



 Giấy phép thành lập:



Quyết định số 211/2001/QĐ-BGTVT ngày



18/01/2001 của Bộ Giao thông Vận tải phê duyệt phƣơng án cổ phần

hoá và quyết định chuyển Công ty Dịch vụ vận tải TW thành Công ty

cổ phần.

 Giấy CNĐKKD : Số 0103000245 đăng ký lần đầu ngày 12/02/2001,



đăng ký thay đổi lần thứ 15 ngày 09/06/2006 do Sở Kế hoạch và Đầu

tƣ thành phố Hà Nội cấp.

 Ngành nghề kinh doanh:

-



Vận tải hàng hoá bằng đƣờng biển, đƣờng sông, ôtô trong và

ngoài nƣớc;



-



Đại lý vận tải hàng hoá;



-



Kinh doanh vật tƣ và dịch vụ các mặt hàng: than, thạch cao,

apatite, quặng các loại, cát, xỉ perit, đá vôi, gỗ, muối;



-



Giao nhận kho vận quốc tế;



-



Dịch vụ vận tải quốc tế, trong đó có vận tải hàng hoá quá cảnh;



-



Đại lý vận tải tàu biển và môi giới hàng hải;



-



Nhận uỷ thác đại lý giao nhận, nhận uỷ thác vận tải hàng không;



-



Kinh doanh vận tải và xếp dỡ, bảo quản các loại hàng hoá;



-



Kinh doanh kho bãi, bãi container và thu gom hàng hoá;



-



Dịch vụ sửa chữa thiết bị giao thông vận tải và tàu biển cho các

hãng tàu;



-



Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng

hoá cho các chủ hàng;



-



Kinh doanh dịch vụ mặt hàng phân bón các loại, khí NH3 hoá

lỏng, klinke;



Trần Ngọc Diệp – A6K42B



33



Thực trạng và giải pháp phát triển dịch vụ logistics tại Công ty

cổ phần Vinafco



Đề tài

-



Kinh doanh nhập khẩu phƣơng tiện thiết bị giao thông vận tải;



-



Kinh doanh cung ứng mặt hàng lƣơng thực (ngô, sắn, thức ăn gia

súc...);



-



Sản xuất, chế biến và kinh doanh sắt thép xây dựng;



-



Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng;



-



Buôn bán thức ăn và nguyên liệu sản xuất thức ăn cho nuôi trồng

thuỷ sản, thức ăn chăn nuôi gia cầm, gia súc, vật tƣ, máy móc,

thiết bị, hàng tiêu dùng;



-



Buôn bán lắp đặt bảo hành máy thiết bị bƣu chính viễn thông

(điện thoại, điện thoại di động, tổng đài);



-



Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá;



-



Khai thác và chế biến khoảng sản (trừ khoáng sản Nhà nƣớc

cấm);



-



Cho thuê văn phòng và các dịch vụ cho thuê văn phòng.



Trải qua 18 năm hoạt động và phát triển VINAFCO đã phát triển không

ngừng từ một đơn vị với 40 CBCNV, cùng số vốn và tài sản ít ỏi, đến nay

VINAFCO đã tạo dựng đƣợc khối tài sản lên đến hàng trăm tỷ đồng, tổng số

CBCNV gần 600 ngƣời, tổng doanh thu hàng năm gần 400 tỷ đồng. Từ một

đơn vị ban đầu hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực vận tải và dịch vụ vận tải,

đến nay VINAFCO đã mở động hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cho thuê

kho bãi và phân phối hàng hóa, khai thác chế biến khoáng sản và kinh doanh

thƣơng mại, xuất nhập khẩu,sản xuất thép, thông quan hàng hóa, kho ngoại

quan và giao nhận quốc tế.

Hiện nay, VINAFCO đang quản lý hoạt động của 5 công ty con do

VINAFCO đầu tƣ 100% vốn gồm : Công ty tiếp vận VINAFCO (VINAFCO

Logistics) , Công ty Vận tải biển VINAFCO (VINAFCO Shipping) , Công ty



Trần Ngọc Diệp – A6K42B



34



Đề tài



Thực trạng và giải pháp phát triển dịch vụ logistics tại Công ty

cổ phần Vinafco



Thép Việt-Nga VINAFCO (VINAFCO Steel ) , Công ty thƣơng mại và vận

tải quốc tế VINAFCO (VINAFCO IFTC), Công ty VINAFCO Sài Gòn.

Ngoài ra, VINAFCO cũng tham gia liên doanh góp vốn với số vốn góp

chiếm từ 25% đến 50% tại các đơn vị : Công ty TNHH tiếp vận Thăng Long

(DRACO), Công ty cổ phần khoáng sản VINAFCO ( Nghệ An) , Công ty cổ

phần khoáng sản Tân Uyên ( Bình Dƣơng)

Logistics là hoạt động chủ yếu của Công ty cổ phần VINAFCO. Mặc

dù đây là lĩnh vực khá mới mẻ tại Việt Nam nhƣng với kinh nghiệm nhiều

năm hoạt động trong lĩnh vực logistics nên trong những năm qua Công ty

luôn khẳng định đƣợc uy tín và vị trí hàng đầu trong ngành kinh doanh tiếp

vận ở Việt Nam. Các khách hàng của Công ty không chỉ có khách hàng trong

nƣớc mà còn có cả khách hàng nƣớc ngoài (chủ yếu là các công ty liên doanh

tại Việt Nam) nhƣ ICI, Nestle, Exxon Mobile, Honda VN, LG-Vina, Draco,

Newchipxeng.

Khách hàng sử dụng dịch vụ của trung tâm phân phối nhƣ sau:

-



Khách hàng liên doanh nƣớc ngoài (hoặc khách hàng lớn) sử

dụng dịch vụ quản lý kho và vận tải phân phối;



-



Khách hàng liên doanh (khách hàng lớn) thuê kho và vận tải phân

phối;



-



Khách hàng liên doanh (khách hàng lớn) thuê kho đặc chủng

(kho bảo ôn);



-



Khách hàng thuê kho thông thƣờng;



-



Khách hàng liên doanh (khách hàng lớn) sử dụng dịch vụ vận tải

phân phối.



Trần Ngọc Diệp – A6K42B



35



Thực trạng và giải pháp phát triển dịch vụ logistics tại Công ty

cổ phần Vinafco



Đề tài



3. Công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO

Việc cung cấp dịch vụ logistics của VINAFCO đƣợc thực hiện chủ yếu

bởi Công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO.

Trụ sở chính : 33 C - Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại



: 04.7365422



Fax



: 04.7365975



Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0104000089 ngày

22/07/2003, thay đổi lần 5 ngày 13/03/2006 do Sở Kế hoạch - Đầu tƣ Hà Nội

cấp.

- Ngành nghề kinh doanh:

 Kinh doanh kho bãi, bốc xếp, bảo quản và vận tải các loại hàng

hoá.

 Vận tải đa phƣơng thức, vận tải hàng hoá bằng đƣờng biển,

đƣờng sô, đƣờng bộ và đƣờng sắt trong và ngoài nƣớc;

 Vận tải quá cảnh sang Trung Quốc, Lào;

 Dịch vụ làm thủ tục hải quan cho các chủ hàng;

 Mua bán cát Cam Ranh, cát khuôn đúc, đá vôi, thạch cao, thanh,

vật liệu xây dựng, clinker, quặng các loại, lƣơng thực, ngô, sắn,

xút, phèn, soda, phân bón các loại, muối các loại;

 Dịch vụ sơn, sửa chữa, trung đại tu container, thiết bị giao thông

vận tải;

 Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá;

Trần Ngọc Diệp – A6K42B



36



Đề tài



Thực trạng và giải pháp phát triển dịch vụ logistics tại Công ty

cổ phần Vinafco

 Mua bán nguyên vật liệu, vật tƣ, máy móc, thiết bị phụ tùng,

hàng hoá phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng;

 Buôn bán vật liệu xây dựng các loại;

 Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu;

 Đại lý làm thủ tục hải quan.



- Vốn điều lệ:



5.000.000.000 đồng



II. Các dịch vụ logistics hiện có

1. Cho thuê kho, bốc xếp, vân tải và phân phối hàng hóa từ kho đến

đại lý, khách hàng

Dịch vụ logistics của VINAFCO là một chuỗi các hoạt động liên tục,

đƣợc thực hiện một cách chuyên nghiệp, khoa học và có hệ thống nhằm chu

chuyển hàng hoá, dịch vụ và những thông tin có liên quan trong qúa trình sản

xuất, lƣu thông và phân phối hàng hoá. Với hệ thống các trung tâm tiếp vận

tại Hà Nội, Bắc Ninh có hàng chục ngàn m2 kho bãi hiện đại cùng các dịch

vụ lƣu trữ, bảo quản, bốc xếp, vận tải, phân phối, kết hợp với mạng lƣới các

đại diện, chi nhánh trong và ngoài nƣớc luôn đảm bảo thoả mãn tối đa nhu

cầu của khách hàng với chi phí tối thiểu trong dây chuyền cung ứng dịch vụ

theo chiều thuận và chiều ngƣợc.

1.1. Cho thuê kho, bốc xếp, vận tải và phân phối hàng hoá từ kho

đến các đại lý , khách hàng

VINAFCO hiện đang sở hữu hệ thống kho bãi chất lƣợng cao với tổng

diện tích mặt bằng 40.000m² vị trí thuận lợi cho việc lƣu giữ và phân phối

Trần Ngọc Diệp – A6K42B



37



Đề tài



Thực trạng và giải pháp phát triển dịch vụ logistics tại Công ty

cổ phần Vinafco



hàng hoá vào khu vực Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, các kho này đều nằm ở

các đƣờng vành đai Hà nội và khu công nghiệp Tiên Sơn, Bắc Ninh.

Hiện nay hệ thống các kho này đang là kho trung chuyển trong các

kênh phân phối của nhiều hãng sản xuất lớn trong nƣớc và trên thế giới với

các mặt hàng nhƣ: Sữa, Sơn, Dầu nhờn, Sôđa, thiết bị viễn thông , hàng xe

máy vv….



Hệ thống kho bãi tại Hà nội và khu Công nghiệp Tiên sơn - Bắc Ninh



1.2. Thực hiện sắp xếp hàng hoá theo sơ đồ bố trí (W/h layout)và tư

vấn thiết kế giá kệ và lắp đặt hệ thống chiếu sáng kho hàng

Tổ chức nghiên cứu và sắp xếp kho hàng theo hệ phân định hàng luân

chuyển nhanh, hàng luân chuyển chậm, phận định hàng hoá theo các nhóm

sản phẩm (Product groups), hàng quảng cáo - khuyến mại (POP/POS), mã

hoá các vị trí kho hàng theo phƣơng pháp hiện đại.



Trần Ngọc Diệp – A6K42B



38



Đề tài



Thực trạng và giải pháp phát triển dịch vụ logistics tại Công ty

cổ phần Vinafco



Tuỳ theo nhu cầu và sức chứa của kho hàng, VINAFCO logistics cho

tiến hành lắp đặt và vận hành hệ thống giá kệ phù hợp với từng đặc điểm kho

hàng.thiết kế lắp đặt hệ thống chiếu sáng sao cho phù hợp với hệ thống giá kệ

trong kho hàng, giảm thiểu những tác hại do sức nóng của đèn hoặc các tia

bức xạ lên sản phẩm.

Sơ đồ xếp hàng phụ thuộc vào loại hàng là hàng rời hay hàng đóng

pallet, hay những hình thức khác ( ví dụ nhƣ thùng sơn, thùng NH3 .v.v…),

phụ thuộc vào diện tích kho. Dƣới đây là một số mô hình xếp hàng trong kho

của VINAFCO. Rất nhiều khách hàng thuê kho tại đây yêu cầu tự xếp dỡ

hàng nên việc sắp xếp còn phụ thuộc vào loại hàng và yêu cầu của khách. Sau

đây là một số sơ đồ xếp hàng trong kho:

Hình 2.1 : Một số sơ đồ xếp hàng



1.3. Quản lý kho hàng bằng phần mềm

VINAFCO logistics đang thực hiện quản lý kho hàng bằng phần mềm

theo mô hình quản lý tiến tiến ( Warehouse management system-WMS), giúp

khách hàng các thông tin liên quan đến hoạt động của hàng hoá, tính toán tỉ lệ

Trần Ngọc Diệp – A6K42B



39



Đề tài



Thực trạng và giải pháp phát triển dịch vụ logistics tại Công ty

cổ phần Vinafco



dự trữ, tối ƣu hoá công cụ quản lý kho thông qua hệ thống báo cáo đƣợc cập

nhật thƣờng xuyên và đầy đủ. VINAFCO logistics thực hiện quản lý xuất

nhập hàng hoá bằng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, lập các báo cáo

xuất nhập tồn về hàng hoá theo yêu cầu quản lý của khách hàng.

- Đào tạo và chuyển giao nghiệp vụ: VINAFCO có đội ngũ chuyên gia

giỏi đào tạo và chuyển giao về tổ chức quản lý và vận hành kho hàng theo

phong cách chuyên nghiệp.

- Xếp dỡ hàng hoá: bằng thủ công, xe nâng, cầu âm và cầu bánh lốp.

- Hoàn thiện sản phẩm: Phân loại, đóng gói và dán tem hàng hoá theo

yêu cầu của khách hàng.



- Bảo hiểm: Khi khách hàng lƣu hàng trong kho của VINAFCO. Công

ty luôn có các biện pháp bảo hiểm hàng hoá cho khách, bao gồm bảo hiểm

kho hàng và bảo hiểm hàng lƣu trữ trong kho.

- An ninh kho hàng: Với lực lƣợng bảo vệ chuyên nghiệp phục vụ

24/24 giờ và hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy đáp ứng các tiêu chuẩn

kỹ thuật nghiêm ngặt, công ty đảm bảo hàng hoá của khách hàng luôn đƣợc

lƣu trữ trong tình trạng an toàn nhất.

2. Dịch vụ phân phối hàng hoá

Là một dịch vụ trong chuỗi dịch vụ LOGISTICS, với năng lực vận

chuyển gồm đội xe của VINAFCO LOGISTICS với hàng trăm xe tải có trọng

tải từ 0,5 tấn đến 5 tấn cùng với các xe đầu kéo và moóc 40 feet (sử dụng cho

container), đội ngũ nhân viên điều hành vận tải chuyên nghiệp và năng động.

Hiện nay, công ty đang thực hiện vận chuyển, phân phối hàng hóa hàng nghìn

tấn từ các trung tâm tiếp vận, các nhà sản xuất đến tận tay ngƣời tiêu dùng

trên khắp mọi miền đất nƣớc và thu gom hàng hoá theo chiều ngƣợc lại đảm

Trần Ngọc Diệp – A6K42B



40



Đề tài



Thực trạng và giải pháp phát triển dịch vụ logistics tại Công ty

cổ phần Vinafco



bảo tiến độ, chất lƣợng và thông tin thông suốt trong quá trình phân phối.

Trong các loại hàng hóa đƣợc phân phối tại VINAFCO, phải kể đến NH3loại hàng có số lƣợng các nhà vận chuyển chỉ đếm trên đầu ngón tay.

VINAFCO là công ty vận chuyển thành công nhất các chuyến hàng NH3

nhằm mục đích sản xuất mì chính.

Đặc biệt công ty đã áp dụng và trở thành công ty đầu tiên tại Việt Nam

thực hiện mô hình phân phối hàng hóa 3PL ( Third Party Logistics ) phân

phối hàng hóa trọn gói từ khâu bảo quản, lƣu giữ hàng hóa, đến khâu vận

chuyển, giao nhận tận nơi khách hàng yêu cầu bằng các hình thức vận chuyển

nhƣ ôtô, vận chuyển bằng xe máy đƣợc khách hàng sơn ICI đánh giá

cao. Ngoài ra công ty đang hƣớng đến việc cung cấp dịch vụ vận chuyển,

giao nhận phân phối hàng hóa theo thời gian mà khách hàng yêu cầu.

Dịch vụ cung ứng 3PL( Third Party Logistics) trọn gói do VINAFCO

LOGISTICS là nhà cung cấp thành công tại Việt Nam.

Vào những năm gần đây thị trƣờng vận tải, kho bãi và giao nhận Việt

Nam đã cho thấy sự phát triển bùng nổ của các dịch vụ logistics. Đi kèm theo

đó, các doanh nghiệp sản xuất trong nƣớc đã nhận thức đƣợc rằng các công

đoạn trong logistics sẽ là hƣớng phát triển tất yếu trong việc hoàn thiện khâu

tổ chức quản lý chuỗi cung ứng, là yếu tố quan trọng góp phần hạ giá thành

sản phẩm.

Dự đoán trƣớc đƣợc sự chuyển biến mạnh mẽ của thị trƣờng logistics

tại Việt Nam, kể từ năm 2000 trở về đây VINAFCO LOGISTICS đã đầu tƣ

hàng loạt hệ thống kho bãi quy mô và đạt tiêu chuẩn hiện đại tại 2 Trung tâm:

Trung Tâm Tiếp Vận Tiên Sơn với diện tích hơn 35.000m2 tại KCN Tiên Sơn

- Bắc Ninh và Trung Tâm Tiếp Vận Bạch Đằng hơn 10.000m2 tại Hà

Nội. Ngay từ những ngày đầu thành lập, lãnh đạo Công ty đã có chủ trƣơng

Trần Ngọc Diệp – A6K42B



41