Biểu 2.9: Tổng hợp tình hình các khoản phải thu khách hàng năm 2009 -2012

Khóa luận tốt nghiệp



GVHD: TS. Đặng Văn Lương

Năm 2009



Chỉ tiêu

Phải thu khách hàng đầu kỳ

Phải thu khách hàng tăng trong kỳ

Tổng số phải thu khách hàng trong kỳ

Phải thu khách hàng giảm trong kỳ

Phải thu khách hàng cuối kỳ



804 708

6 150 681

6 955 389

2 719 019

4 236 370



Năm 2010

4 236 370

5 136 848

9 373 218

6 966 623

2 433 595



Năm 2011



Năm 2012



2 433 595

2 351 372

4 784 967

3 626 611

1 158 356



1 158 356

4 379 478

5 537 834

4 599 032

938 802



(Nguồn: Bảng cân đối kế toán của công ty cổ phần cơ điện Long Thành năm 2009 -2012)



 Kết quả điều tra trắc nghiệm: “Các khoản phải thu khách hàng



trong năm ở mức cao, khó thu hồi công nợ, theo ông (bà) nguyên

nhân chủ yếu là do đâu?”

90% chọn: Do công ty chính sách bán chịu của công ty thực hiện không hiệu quả

100% chọn: Công ty không tiến hành trích dự phòng phải thu khó đòi

100% chọn: Do kinh tế khó khăn, khách hàng không thể trả nợ

Như vậy, có rất nhiều nguyên nhân dẫn tới sự yếu kém trong quản lý các

khoản phải thu. Thực tế các hợp đồng mua bán có quy định thời hạn thanh toán

nhưng chế tài phạt thanh toán thì không có, hoặc có nhưng thực tế không thi hành

được, theo như ông Nguyễn Văn Phương – giám đốc công ty giải thích, lý do của

hiện tượng này là “để giữ chân khách hàng”. Quả thực với một doanh nghiệp nhỏ,

thị trường bán không phải là lớn, việc giữ mối quan hệ tốt với khách hàng là vô

cùng cần thiết, công ty sẽ sẵn sàng đánh đổi chi phí do chậm thanh toán hơn là đánh

mất mối quan hệ. Mặt khác, xét trong tình hình kinh tế hiện tại, khó khăn bao trùm

khắp các doanh nghiệp, dòng tiền luân chuyển kém, khách hàng của Long Thành

cũng đang bị đọng vốn tại các doanh nghiệp khác thì thật khó có thể xoay sở trả tiền

cho Long Thành.

Qua sổ sách kế toán, công ty cổ phần cơ điện Long Thành có tiến hành phân

loại các khoản nợ theo từng nhóm nhưng mỗi nhóm lại không có cách thức thu hồi

nợ cụ thể, không có tài khoản kế toán nào phản ánh việc trích lập dự phòng nợ phải

thu khó đòi, điều này đã gây chậm trễ luồng thông tin, giảm hiệu quả quản lý. Tóm

lại, vốn của công ty cổ phần cơ điện Long Thành bị các đơn vị khác chiếm dụng

quá nhiều, gây ảnh hưởng đến luồng vốn lưu động, ảnh hưởng đến hoạt động kinh

doanh.



37

SV: Triệu Thị Thúy Mùi



Lớp: K45D1



Khóa luận tốt nghiệp



GVHD: TS. Đặng Văn Lương



38

SV: Triệu Thị Thúy Mùi



Lớp: K45D1



Khóa luận tốt nghiệp



GVHD: TS. Đặng Văn Lương



CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU

QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN

LONG THÀNH.

3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu

3.1.1. Những kết quả đã đạt được

Thông qua sự phân tích thực trạng sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần

cơ điện Long Thành có thể nhận thấy quản trị vốn lưu động ở công ty có một số

thành công sau:

 Về tình hình sử dụng vốn lưu động chung



Các báo cáo về tình hình vốn lưu động được gửi lên ban giám đốc công ty

hàng tháng, quý, năm điều này giúp công ty nắm được tình hình tăng giảm vốn lưu

động trong kỳ, tình hình khả năng thanh toán, làm cơ sở để đánh giá hiệu quả sử

dụng vốn, xác định các biện pháp để điều chỉnh xử lý vấn đề phát sinh. Hàng năm,

công ty đã đề ra được kế hoạch về vốn lưu động trong kỳ và chuẩn bị những điều

kiện cần thiết để huy động vốn lưu động phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của công

ty. Vốn lưu động của công ty được chia thành 4 bộ phận chính đó là tiền và tương

đương tiền, hàng tồn kho, các khoản phải thu, vốn lưu động khác. Cơ cấu của 4

khoản mục này được lên kế hoạch theo từng năm dựa trên tình hình sản xuất thực tế

sao cho đạt hiệu quả cao cho từng bộ phận nhưng vẫn đảm bảo đạt mục tiêu chung.

Dựa trên thực trạng phân tích trên, vốn lưu động giảm dần qua các năm, cơ

cấu vốn lưu động thay đổi, khoản mục các khoản phải thu không phải là khoản mục

chiếm phần lớn trong vốn lưu động nữa mà nó đã giảm dần, trở về mức cân bằng

hợp lý so với các khoản mục khác. Điều này được đánh giá là tốt, phù hợp với điều

kiện kinh doanh của công ty.

 Về khả năng thanh toán



Công ty cổ phần cơ điện Long Thành là một doanh nghiệp nhỏ, vốn điều lệ

ít, do đó mục tiêu của những nhà quản lý doanh nghiệp là hướng tới tăng vốn hoạt

động nhờ khoản tiền vay ngân hàng. Đề làm được điều đó, sổ sách kế toán phải



39

SV: Triệu Thị Thúy Mùi



Lớp: K45D1



Khóa luận tốt nghiệp



GVHD: TS. Đặng Văn Lương



chứng minh được là “đẹp”, trong đó khả năng thanh toán hiện hành phải đảm bảo.

Điều đó có nghĩa vốn lưu động phải cao và nợ phải trả thấp. Mặc dù điều này là trái

với lý thuyết quản lý vốn lưu động nhưng bù lại công ty có lợi nhiều hơn từ khoản

vốn vay để tiếp tục kinh doanh.

 Về quản lý hàng tồn kho



Trong suốt thời gian hoạt động, công ty cổ phần cơ điện Long Thành đã khá

thành công trong việc cung cấp những sản phẩm dịch vụ đáp ứng mọi nhu cầu của

khách hàng, khiến họ rất hài lòng. Đó là nhờ khâu quản lý sản xuất cũng như áp

dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại để tạo nên sản phẩm đảm bảo chất

lượng. Chính sự quản lý tốt này đã tạo nên lượng khách hàng lớn, và tạo nên mối

quan hệ khăng khít, tốt đẹp với khách hàng.

Hàng tồn kho nhất là nguyên vật liệu luôn ở mức cao để có thể đáp ứng

những đơn đặt hàng gấp rút nhất, đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị gián

đoạn. Vì hàng tồn kho chủ yếu của công ty là những kim loại như sắt, đồng, nhồm...

và một số máy móc có vỏ bọc bằng kim loại nên rất dễ bị hỏng hóc do quá trình ôxy

hóa, vì thế mà công ty đã áp dụng nhiều biện pháp trong quản lý kho hàng để giảm

bớt mức độ thiệt hại.

 Về quản lý các khoản phải thu



Các khoản phải thu phần lớn là phải thu từ khách hàng. Khoản phải thu phản

ánh số vốn bị doanh nghiệp khác chiếm dụng. Theo kết quả phân tích thực trạng,

các khoản phải thu giảm đáng kể qua từng năm, chứng tỏ công tác thu hồi công nợ

đã tỏ ra hiệu quả hơn, vốn được giải phóng tiếp tục tham gia vào sản xuất kinh

doanh.

Ngoài sự thể hiện bằng tiền, công tác quản lý các khoản phải thu cũng đã đạt

hiệu quả trong duy trì mối quan hệ khách hàng. Công tác thu hồi công nợ khá khéo

léo, nhẹ nhàng, giải quyết những tranh chấp hợp lý. Tình hình thu hồi công nợ được

thống kê và báo cáo kịp thời với ban giám đốc và những người có liên quan.

3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

Quản lý bên trong doanh nghiệp là quản lý về chi phí, kết quả cuối cùng của

kinh doanh phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả quản lý chi phí. Đối với công ty cổ



40

SV: Triệu Thị Thúy Mùi



Lớp: K45D1