Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (351.5 KB, 47 trang )
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: TS. Đặng Văn Lương
3.2.2. Giải pháp đối với quản lý hàng tồn kho
- Xác định mức tồn kho hợp lý: Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên
cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý để xác định
lượng vật tư cần mua thêm trong kỳ.
- Bảo quản tốt hàng tồn kho: Thường xuyên kiểm tra độ ẩm, ánh sáng và môi
trường xung quanh kho hàng vì hàng tồn kho tại công ty chủ yếu là kim loại nên rất
dễ bị ăn mòn gây hỏng hóc. Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa khi nhập về.
Nếu hàng kém phẩm chất thì phải đề nghị người bán đền bù, tránh thiệt hại cho
công ty.
- Thanh lý hàng tồn kho kém chất lượng: Hàng tháng, kế toán hàng hóa cần
đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng
số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa. Từ đó dự
đoán và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập –xuất hàng. Đánh giá giá trị hàng
hóa trong kho trước sự biến động của thị trường để làm căn cứ xác định mức dự
phòng giảm giá hàng tồn kho. Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo toàn vốn của
công ty.
3.2.3. Giải pháp đối với quản lý các khoản phải thu
+ Xây dựng chính sách tín dụng thương mại hợp lý.
Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, công ty tiếp tục thực hiện
chính sách “mua đứt bán đoạn”, không để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức
thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.
Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, công ty cần phân loại
khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán của họ. Hợp đồng luôn phải quy
định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm
hợp đồng.
+Áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán phù hợp để khuyến khích khách
hàng trả tiền sớm trước hạn hoặc trả ngay
Công ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và hạn
chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn
thanh toán.
44
SV: Triệu Thị Thúy Mùi
Lớp: K45D1
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: TS. Đặng Văn Lương
Nếu khách hàng thanh toán chậm thì công ty cần xem xét cụ thể để đưa ra
các chính sách phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ
sẵn có và chỉ nhờ có quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên
không mạng lại kết quả
+ Phân loại, mở sổ theo dõi chi tiết các khoản phải thu, thường xuyên đôn
đốc thu hồi nợ.
Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu
theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn
để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng
kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian
thanh toán, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi
+ Có các biện pháp phòng ngừa rủi ro cho khoản nợ không được thu hồi
thông qua việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
3.3. Điều kiện thực hiện
Để các giải pháp, kiến nghị trên có thể giải quyết trực tiếp những tồn đọng ở
Công ty cổ phần cơ điện Long Thành thì cần có một số điều kiện sau:
- Môi trường bên ngoài
Kinh tế bất ổn, thị trường kém sôi động đã gây nên sự phá sản của hàng
nghìn công ty trong nước, và công ty cổ phần cơ điện Long Thành cũng đang cố
gắng cầm cự từng ngày. Để có thể bứt phá lên khỏi những sa sút như hiện nay thì
phải trông chờ vào những tín hiệu vui từ nền kinh tế. Một khi kinh tế tăng trưởng sẽ
tạo ra thêm nhiều cơ hội mới để các doanh nghiệp cùng bắt tay vào làm việc.
Chính phủ đã ban hành nghị quyết 01/NQ-CP về những giải pháp chủ yếu
chỉ đạo điều hành thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế -xã hội và dự toán ngân sách
nhà nước năm 2013, bao gồm 9 nhóm giải pháp rất thiết thực về mọi mặt của kinh
tế -xã hội trong đó có các giải pháp tháo gỡ khó khăn hỗ trợ doanh nghiệp vay vốn
và giải quyết nợ xấu. Đây là thông tin khá tốt cho các doanh nghiệp, nhưng để thực
hiện được hiệu quả cần đòi hỏi sự nỗ lực từ các Bộ, cơ quan trung ương, ủy ban
nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc, và đặc biệt là sự nỗ lực và khả năng nắm bắt cơ
hội của công ty.
45
SV: Triệu Thị Thúy Mùi
Lớp: K45D1
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: TS. Đặng Văn Lương
- Môi trường bên trong
Trước hết ban quản lý của công ty cổ phần cơ điện Long Thành cần thay đổi
quan điểm quản trị, đặc biệt là thay đổi quan điểm quản trị vốn lưu động. Những nỗ
lực để có một báo cáo tài chính đẹp cho ngân hàng để có thể tiếp nhận nguồn vốn
vay không còn phù hợp trong nền kinh tế hiện nay. Khi kinh tế năm 2013 còn nhiều
bất ổn, tài chính trong nội bộ còn yếu thì quan điểm đó cần phải thay thế bằng một
quan điểm khác thiết thực hơn. Trên cương vị là người lãnh đạo, cần phải lạc quan,
bình tĩnh, suy nghĩ chín chắn trước mọi quyết định.
Công ty cần phải tăng vốn kinh doanh đặc biệt là vốn bằng tiền, sau 5 năm
hoạt động, lượng vốn ban đầu đã cạn kiệt bởi những khoản lỗ rất lớn trong năm
2011 và 2012. Do đó việc bổ sung vốn kinh doanh là vô cùng cần thiết lúc này.
Đối với công nhân viên trong công ty, phải trung thành, tham gia đóng góp ý
kiến để đưa ra những ý kiến hay, giải quyết khó khăn. Sự nhiệt tình của nhân viên
sẽ tạo nên môi trường làm việc sôi động, hăng say làm việc, nâng cao năng suất và
hiệu quả làm việc.
46
SV: Triệu Thị Thúy Mùi
Lớp: K45D1
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: TS. Đặng Văn Lương
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chuẩn mực kế toán Việt Nam
2. Giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại –
PGS.TS Trần Thế Dũng, trường Đại học Thương Mại, năm 2006
3. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp thương mại –PGS.TS. Lê Thị Kim
Nhung, trường Đại học Thương Mại, năm 2011
4. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp –NXB Tài chính năm 2008
5. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp –TS. Lưu Thị Hương, trường Đại học
Kinh tế quốc dân, NXB Giáo dục, năm 2002
6. Giáo trình Quản trị Tài chính –Học viện bưu chính viễn thông, năm 2007
7. Website:
Tailieutonghop.com
stockbiz.vn
Misa.com.vn
Webketoan.com
47
SV: Triệu Thị Thúy Mùi
Lớp: K45D1