Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (541.71 KB, 51 trang )
Phương pháp định tính
- Từ chức năng, nhiệm vụ của công việc xác định khối lượng
công việc cần hoàn thành,trên cơ sở đó xác định vị trí chức
danh và nhân lực cần thiết
- Trên cơ sở xác định số vị trí chức năng và nhân lực cần thiết,
tiến hành định biên nhân lực thiếu theo quy trình dưới- trên –
dưới
- Định mức mới được được xác định trên cơ sở phân tích định
mức của năm cũ và năng suất lao động của năm trước ,khả
năng tăng năng suất lao động ,yêu cầu nâng cao chất
lượng,dịch vụ
1.3.Công tác hoạch định nhân lực của Unilever
Unilever Việt Nam có tôn chỉ hoạt động rõ ràng: Con người là tài sản quan
trọng nhất, là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Điều này
được thể hiện qua việc xác định tầm quan trọng của công ty khi hình thành mô
hình phòng nhân sự.
Tạo môi trường làm việc thân thiện
Đối tác chiến lược
Phòng Nhân sự xác lập và thực hiện những chương trình nâng cao năng suất
lao động, đưa ra những chương trình lương bổng, phúc lợi và công nhận cho
nhân viên làm cho sự gắn kết của nhân viên với công ty.
“Cách làm của Unilever là hướng đến việc tập trung xây dựng một đội ngũ
nhân sự có kiến thức sâu về mặt chuyên môn nhân sự và thị trường cộng với
những kiến thức rộng về mặt kinh doanh, kinh tế - xã hội” - một lãnh đạo của
Unilever VN chia sẻ.
Việc tổ chức phòng nhân sự theo mô hình HRBP (đối tác chiến lược) cho từng
phòng ban cũng là một cách hiệu quả để các nhân viên nhân sự hiểu rõ nhất
công việc, nền văn hóa và từng con người trong các phòng ban đấy.
Về việc hoạch định và tìm kiếm nguồn nhân lực, đối với Unilever Việt Nam,
chất lượng và số lượng luôn là hai yếu tố song hành. Công ty luôn có sự cam
kết tham gia từ các trưởng phòng ban/bộ phận, phòng nhân sự sẽ đóng vai trò
kết nối, là chất xúc tác và thực hiện quy trình của việc hoạch định nguồn nhân
lực.
Unilever VN đoạt giải ở 2 hạng mục “Hoạch định và tìm kiếm nguồn nhân lực”
và "Môi trường làm việc".
Cụ thể, Unilever Việt Nam có Ban hoạch định nguồn lực bao gồm đại diện của
các phòng ban. Theo đó, phòng nhân sự luôn ngồi lại cùng đại diện các phòng
ban trao đổi và bàn thảo về kế hoạch, nhu cầu, năng lực… của nhân viên và
ứng viên trong tương lai.
Việc trao đổi xuyên suốt của Unilever Việt Nam là một trong những kim chỉ
nam giúp việc hoạch định nguồn nhân lực của Công ty luôn đáp ứng được nhu
cầu kinh doanh
Ngay cả những thành viên mới cũng luôn được chia sẻ đầy đủ về việc họ sẽ
được đầu tư và phát triển như thế nào tại công ty, trách nhiệm và vai trò của họ
đối với cá nhân, đội nhóm và doanh nghiệp.
Tạo nguồn nhân tài
Một hoạt động đáng ghi nhận nữa của Unilever Việt Nam là phân tích nhu cầu
của công ty và nhân tài. Đây là sáng kiến mới với thị trường, là điểm tự hào
của Công ty.
Chiến lược của công ty, các chỉ số đo lường hiệu quả và nhu cầu của các bên
có liên quan luôn được tổng hợp và kết nối chặt chẽ. Việc này không những
giúp doanh nghiệp chủ động về nguồn nhân lực cho cả hiện tại và tương lai mà
còn giúp phòng nhân sự hiểu thêm về các công việc kinh doanh và ngược lại.
Ví dụ: Khi phòng kinh doanh làm việc với phòng nhân sự về tuyển dụng mới.
Phòng nhân sự sẽ giúp phòng kinh doanh dự tính số lượng nhân viên mới ra
sao, tổng lượng công việc như thế nào là hợp lý. Ngược lại, phòng phát triển
kinh doanh hỗ trợ phòng nhân sự về những thông tin thị trường, kinh doanh.
Unilever Việt Nam đã sáng tạo các hoạt động tuyển dụng như Unilever Future
Leaders Program, Unilever Future Leaders’ League dành cho các bạn sinh viên
mới ra trường; các hoạt động chủ động tìm kiếm nhân tài phù hợp trong thị
trường cho các vị trí đòi hỏi nhiều năm kinh nghiệm…
Đối với công ty, công việc tuyển dụng không chỉ đơn thuần là tuyển nhân tài
mà còn là chuỗi giá trị cộng hưởng cho việc xây dựng thương hiệu nhân sự.
Trên thực tế, bản thân lãnh đạo của Unilever Việt Nam với tầm nhìn của mình
luôn đặt ra những câu hỏi mang tính chiến lược như: Công ty cần tổ chức các
phòng ban, các năng lực lãnh đạo gì và các giá trị, nền văn hóa như thế nào để
đáp ứng cho việc phát triển từ 3-5 năm tới?
Ngoài ra, Unilever Việt Nam cần có những chính sách gì để thu hút và đào tạo
những hạt giống, nhân tài tốt nhất trên trị trường để có thể phát triển và giữ
chân họ?
Với cách tổ chức trên, qua một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp đã được xây
dựng qua một thời gian, Unilever Việt Nam đã xây dựng được niềm tin của ban
lãnh đạo trong việc đưa ra chiến lược nhân sự, thực sự giúp công ty đạt được
những chiến lược kinh doanh liên quan đến nguồn nhân lực.
1.4.Đánh giá ưu nhược điểm của công tác hoạch định nhân lực Unilever
Ưu điểm
a. Đối với doanh nghiệp
- Giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực,không
thiếu, không dư thừa
- Đúng người- đúng việc
- Giúp Unileve_ một tập đoàn lớn linh hoạt trong vấn đề nhân
sự, không xảy ra các trường hợp rối loạn nhân sự.
- Giúp doanh nghiệp chủ động về nguồn nhân lực cho cả hiện tại
và tương lai.
- Giúp phòng nhân sự hiểu thêm về các công việc kinh doanh và
ngược lại.
- Tạo niềm tin cho nhân viên để họ cống hiến hết sức và lâu dài
- Vượt lên 100 doanh nghiệp, Unilever xuất sắc giành vị trí số 1
nhận giải thưởng “Thương hiệu nhà tuyển dụng xuất sắc nhất
Việt Nam năm 2013”.
- Xây dựng hình ảnh đẹp về doanh nghiệp
b. Đối với người lao động
- Tạo cơ hội việc làm với mức lương xứng đáng cho những nhân
viên luôn phấn đấu, có khát vọng vươn lên.
- Unilever cho người lao động thấy đây thực sự là một môi
trường tốt để phát triển bản thân, thân thiện, cởi mở, đồng cảm
giữa những nhân viên với nhau. Đây là nơi nhân viên được
cảm thấy tin
tưởng và chia sẻ. Có như vậy họ mới phát huy được hết khả năng sáng tạo và
gắn bó lâu dài với công ty.
- Luôn cảm thấy tin tưởng Unilever, an tâm khi cống hiến và
làm việc lâu dài tại đây.
Nhược điểm
- Việc hoạch định chiến lược của Unilever chưa vận dụng kết
hợp nhiều phương pháp nên công tác hoạch định nhân lực chưa
đa dạng.
- Về cơ bản là công tác hoạch định nguồn nhân lực của doanh
nghiệp đã đạt ở mức tối ưu.
Chương 4: Công ty Unilever Việt Nam tuyển dụng việc làm thông qua
“Ngày hội Nghề nghiệp cho sinh viên”
Nằm trong chương trình Quản trị viên Tập sự, năm nay, “Ngày hội nghề
nghiệp cho sinh viên” của Unilever đã được tổ chức vào ngày 5/5 tại Hà Nội
(trước đó cũng đã được tổ chức tại TP Hồ Chí Minh). Hơn 300 sinh viên năm
cuối và khoảng 200 sinh viên năm thứ ba có điểm trung bình khá giỏi tại các
trường đại học trong thành phố đã được mời tham dự. Chương trình phản ánh
khuynh hướng tuyển dụng hiện nay là các sinh viên ưu tú, có tiềm năng sẽ
được các công ty lớn ưu ái tiếp nhận và Unilever là công ty tiên phong trong
hoạt động này. Với phương châm “nhiệt huyết của bạn, Sức mạnh của chúng
tôi”, Unilever đã giới thiệu đến các sinh viên tham dự chương trình các tiêu chí
hoạt động kinh doanh của công ty, chính sách đào tạo, cơ hội học tập cũng như
môi trường làm việc năng động, sang tạo đầy cạnh tranh. Tham dự chương
trình, sinh viên có cơ hội tìm hiểu các phòng ban của công ty qua các gian hàng
của từng phòng. Ngoài ra, họ còn được giao lưu với các lãnh đạo cấp cao của
các phòng ban để được giải đáp các thắc mắc và chia sẻ những kinh nghiệm
trong công việc. Thông qua chương trình Quản trị viên Tập sự, sinh viên sẽ lần
lượt trải qua các vòng thi tuyển, trắc nghiệm kỹ năng và phỏng vấn để trở
thành nhân viên chính thức của công ty. Mục tiêu của công ty là bồi dưỡng các
nhân viên này thành những nhà lãnh đạo cấp cao (senior Manager) trong vòng
3 năm làm việc
theo bà Nguyễn Tâm Trang, việc xây dựng hình ảnh cho nhà tuyển dụng phải
đến trước tiên từ những người lãnh đạo trong công ty. Đó vừa là sứ mệnh, trách
nhiệm nhưng cũng là đam mê của mỗi thành viên ban lãnh đạo Unilever. Ở
đây, mọi người không chỉ muốn lãnh đạo giỏi, đề ra chiến lược giỏi mà còn
phải có khả năng truyền tải thông điệp của ban lãnh đạo tới nhân viên một cách
khéo léo và tận tâm…
Có thể nói, qua những kinh nghiệm trên, chúng ta có thể thấy thương hiệu nhà
tuyển dụng của Unilever không chỉ đến từ những người bên ngoài công ty mà
còn từ những nhân viên hàng ngày vẫn đang làm việc. Họ mới chính là người
hiểu công ty nhất và là những đại sứ công tâm và tự nguyện nhất truyền đạt
hình ảnh công ty đến cộng đồng bên ngoài. Khi yếu tố con người được coi là
tài sản giá trị quý giá nhất của một tổ chức thì trách nhiệm gìn giữ, phát huy tài
sản đó là của mọi người chứ không riêng gì của bộ phận Nhân sự.
Tại Unilever Việt Nam, tôn chỉ hoạt động được thể hiện rất rõ ràng: con người
là tài sản quan trọng nhất, là yếu tố quyết định sự thành công của doanh
nghiệp. Điều này được thể hiện qua việc xác định tầm quan trọng của Phòng
Nhân sự – nơi được coi như một đối tác chiến lược trong công việc xây dựng
các
hoạch
định
kinh
doanh
của
công
ty.
Thú vị hơn, ở Unilever Việt Nam, Phòng Nhân sự có thể chủ động đề ra các
chiến lược nhân sự nhằm giúp công ty đạt được chiến lược kinh doanh thông
qua những chiến lược về con người như: cơ cấu tổ chức, chuyên môn và năng
lực lãnh đạo nhân viên phù hợp với hiện tại và tương lai của doanh nghiệp, xác
định và đào tạo các kỹ năng cần thiết để nhân viên có thể hoạt động một cách
hiệu quả nhất. Phòng Nhân sự cũng xác lập và cùng thực hiện những chương
trình nâng cao năng suất lao động, đưa ra những chương trình lương bổng,
phúc lợi và công nhận nhân viên làm cho sự gắn kết của nhân viên với công ty
ngày càng bền chặt hơn, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc thoải mái,
cởi mở và quan tâm, chia sẻ cho tất cả các nhân viên.
Cách làm của Unilever là hướng đến việc tập trung xây dựng một đội ngũ nhân
sự có kiến thức sâu về mặt chuyên môn nhân sự và thị trường cộng với những
kiến thức sâu rộng về mặt kinh doanh, kinh tế – xã hội.Về việc hoạch định và
tìm kiếm nguồn nhân lực, đối với Unilever Việt Nam, chất lượng và số lượng
luôn là hai yếu tố song hành. Công ty luôn có sự cam kết tham gia từ các
trưởng phòng ban/ bộ phận, Phòng Nhân sự sẽ đóng vai trò kết nối, là chất xúc
tác và thực hiện quy trinh của việc hoạch định nguồn nhân lực. Cụ thể, ở
Unilever Việt Nam có ban Hoạch định Nguồn lực bao gồm đại diện của các
phòng ban. Theo đó, Phòng Nhân sự luôn ngồi lại cùng đại diện các phòng ban
trao đổi và bàn thảo về kế hoạch, nhu cầu, năng lực của nhân viên và ứng viên
trong tương lai. Việc trao đổi xuyên suốt của Unilever Viêt Nam là một trong
những kim chỉ nam giúp việc hoạch định nguồn nhân lực của Công ty luôn
đáp ứng được nhu cầu kinh doanh. Ngay cả những thành viên mới cũng luôn
được chia sẻ đầy đủ về việc họ sẽ được đầu tư và phát triển như thế nào tại
công ty, trách nhiệm và vai trò của họ đối với cá nhân, đội nhóm và doanh
nghiệp.
Một hoạt động nữa của Unilver Việt Nam là phân tích nhu cầu của công ty và
nhân tài. Đây là sáng kiến mới với thị trường, là điểm rất đáng tự hào của công
ty. Thông qua đó, chiến lược của công ty, các chỉ số đo lường hiệu quả và nhu
cầu của các bên có liên quan luôn được tổng hợp và kết nối chặt chẽ. Việc này
không những giúp doanh nghiệp chủ động về nguồn nhân lực cho cả hiện tại và
tương lai mà còn giúp Phòng Nhân sự hiểu thêm về các công việc kinh doanh
và ngược lại. Các hoạt động chủ động tìm kiếm nhân tài phù hợp trong thị
trường cho các vị trí đòi hỏi nhiều năm kinh nghiệm… Đối với công ty, công
việc tuyển dụng không chỉ đơn thuần là tuyển nhân tài mà còn là chuỗi giá trị
cộng hưởng cho việc xây dựng thương hiệu nhân sự.
Trên thực tế, bản thân lãnh đạo của Unilever Việt Nam với tầm nhìn của mình
luôn đặt ra những câu hỏi mang tính chiến lược như: công ty cần tổ chức các
phòng ban, các nhân tài tương lai, các kỹ năng hiện tại và tương lai, các năng
lực lãnh đạo gì và các giá trị, nền văn hóa như thế nào để đáp ứng cho việc
phát triển kinh doanh trong thời gian từ 3 – 5 năm tới? Ngoài ra, Unilever Việt
Nam sẽ cần có những chính sách gì để thu hút và đào tạo những hạt giống,
nhân tài tốt nhất trên thị trường để có thể phát triển và giữ chân họ?
Với cách thức tổ chức trên, qua một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp đã được
xây dựng qua một thời gian, Unilever Việt Nam đã xây dựng được niềm tin của
ban lãnh đạo trong việc đưa ra chiến lược nhân sự, thực sự giúp công ty đạt
được những chiến lược kinh doanh liên quan đến nguồn nhân lực. Ví như phát
triển kỹ năng để nhân viên có thể hoàn thành công việc, phát triển năng lực
lãnh đạo, giải pháp để thu hút và giữ chân nhân tài, các chương trình chăm sóc
và gắn kết nhân viên nhằm tăng năng suất lao động, các kế hoạch phát triển
nguồn nhân lực cho tương lai tạo ra quy trình lương thưởng theo hiệu quả công
việc nhằm thúc đẩy công việc kinh doanh, đơn giản hóa các quy trình để có thể
rút ngắn thời gian hoàn thành công việc và đặc biệt tạo ra một môi trường làm
việc tốt nhất để nhân viên có thể đóng góp nhiều hơn.
Phòng Nhân sự của Unilever Việt Nam luôn được coi là bộ phận then chốt, góp
phần quan trọng vào việc hoạch định chiến lược, góp phần mang lại sự thành
công của công ty qua chiến lược con người. Việc xây dựng một lòng tin để
Phòng Nhân sự tham gia đóng góp vào chiến lược kinh doanh của công ty xuất
phát từ việc Unilever Việt Nam luôn vạch ra những chiến lược nhân sự có liên
quan chặt chẽ đến sự phát triển của doanh nghiệp.
VI: Đào tạo và phát triển nhân lực
1.Khái niệm và vai trò của đào tạo, phát triển nhân lực
1.1. KHÁI NIỆM
Đào Tạo và phát triển nhân lực là quá trình cung cấp kiến thức , hoàn thiện
kỹ năng rèn luyện cắc phẩm chất nghề ngiệp cho người lao động trong doanh
nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu trong quá trình làm việc của họ ở cả hiện tại và
tương lai.
Với univer Việt Nam ngày càng phát triển , họ đòi hỏi nhân viên của mình làm
việc chất lượng phải cao , trình độ phải nâng cao , thiết bị công cụ ngày càng
phát triển của khoa học kỹ thuật , công nghệ hiện đại
Cơ cấu tổ chức phải phù hợp với môi trường làm việc , nhân lực của doanh
nghiệp cũng được sắp xếp , bố trí lại
Cụ thể là công ty đã phát triển nhân lực là sự thăng tiến , đề bạt , giao cho
nhân viên công việc có yêu cầu cao hơn , quan trọng hơn
1.2. VAI TRÒ
Đối với Người lao động
Tại Unilever Việt Nam , Nhân Viên luôn được hưởng một sự
quan tâm đặc biệt trong tất cả cắc thời khắc đáng nhớ của họ
ngay từ khi nhân viên bắt đầu đi làm việc tại công ty , cho đến
khi họ lập gia đình, sinh con
Cách mà Unilever Việt Nam hiện diện , đồng hành và chia sẻ
niềm vui , nỗi buồn với từng nhân viên đã khiến gắn kết của
nhân viên với công ty ngày càng tăng
Unilever Việt Nam xay dựng cắc chương trình áp dụng cho cả
người than của nhân viên “ của không cho bằng cách cho” , tuy
quà không là quá lớn nhưng giá trị tinh thần mang lại cho nhân
viên của Unilever Việt Nam là vô giá
Đối với doanh nghiệp
Unilever luôn thực hiện cắc môi trường xanh , sạch đẹp để tạo
cho doanh nghiệp và nhân viên thoải mái
Đối với xã hội
Unilever luôn tạo nguôn lực có chất lượng cao
Góp phần tạo ra công nhân tốt
Thúc đẩy phát triển hợp tác trong xã hội : hợp tác giữa doanh
nghiệp với tổ chức , giữa con người với con người
1.3.Cắc loại hình thức đào tạo trong công ty Unilever Việt Nam
Unilever Việt Nam có tôn chỉ hoạt động rõ ràng: Con người là
tài sản quan trọng nhất, là yếu tố quyết định sự thành công của
doanh nghiệp. Điều này được thể hiện qua việc xác định tầm
quan trọng của công ty khi hình thành mô hình phòng
Phòng Nhân sự xác lập và thực hiện những chương trình nâng cao năng suất
lao động, đưa ra những chương trình lương bổng, phúc lợi và công nhận cho
nhân viên làm cho sự gắn kết của nhân viên với công ty.
Về việc hoạch định và tìm kiếm nguồn nhân lực, đối với
Unilever Việt Nam, chất lượng và số lượng luôn là hai yếu tố
song hành. Công ty luôn có sự cam kết tham gia từ các trưởng
phòng ban/bộ phận, phòng nhân sự sẽ đóng vai trò kết nối, là