Biểu 3.3: Mẫu sổ giao nhận chứng từ.

Khóa luận tốt nghiệp

STT



...



Viện kinh tế và quản lý



Chứng từ

Số hiệu Ngày tháng



....



.......



Nơi giao nhận

chứng từ



Người

nhận



Ký tên



...........



........



........



Công ty quy định thời gian cụ thể để luan chuyển chứng từ lên phòng kế

toán giúp cho việc giao nhận chứng từ diễn ra hàng tuần đều đặn cũng giúp cho

các thông tin mà kế toán thu thập đuọc thường xuyên, liên tục, không bị ứ đọng và

tránh được tình trạng công việc dồn vào cuối tháng là quá nhiều từ đó hạn chế

được những nhầm lẫn sai sót xảy ra trong quá trình hạch toán. Do chứng từ được

luân chuyển thường xuyên, liên tục và kịp thời nên các thông tin kế toán cung cấp

cho ban giám đốc như tình hình tài sản, nguồn vốn… cũng được nhanh chóng và

chính xác hơn. Căn cứ vào đó ban giám đốc có thể đưa ra những quyết định kinh

doanh, quản lý hiệu quả hơn.

Công ty lập sổ giao nhận chứng từ giữa các phòng ban giúp quản lý chặt

chẽ các chứng từ của công ty, hơn nữa cũng nâng cao tinh thần trách nhiệmcho cán

bộ công nhân viên đối với việc quản lý chứng từ nói riêng và công việc nói chung.

Căn cứ vào sổ giao nhận chứng từ nếu xảy ra trường hợp mất mát chứng từ

công ty sẽ biết được hiện tại phòng ban nào đang quản lý chứng từ đó, người nào

đang giữ chứng từ đó. Khi đó sẽ quy trách nhiệm cho đúng bộ phận, đúng người để

có biện pháp xử lý kịp thời nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công

nhân viên trong công tác quản lý chứng từ nói riêng và công việc nói chung.

♦ Ý kiến 4: Áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán.

Hòa nhập với sự phát triển của công nghệ khoa học kỹ thuật và xu hướng

tiến bộ trên toàn thế giới, việc áp dụng công nghệ thông tin trong hạch toán kế toán

là hoàn toàn cần thiết. Công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát đã ứng dựng tin học

vào việc hạch toán kế toán nhưng chỉ là tính toán đơn thuần, công ty nên áp dụng

kế toán máy. Phần mềm kế toán có nhiều tính năng ưu việt:

- Thu thập, xử lý thông tin kế toán một cách nhanh chóng.

- Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm soát các thông tin tài

chính.

- Chọn lọc thông tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử

dụng.



65



Sv: Trần Thị Mai Hoa



65



Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



- Việc xử lý, trình bày, cung cấp các chỉ tiêu kế toán về hiệu quả hoạt động

của doanh nghiệp là liên tục, có căn cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng của các đối

tượng khác nhau.

- Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế toán có thể giúp giảm bớt nhân lực

so với kế toán thủ công mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.

Chính vì những ưu điểm của việc áp dụng phần mềm kế toán, theo em công

ty nên chọn một chương trình phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất

kinh doanh của công ty, bên cạnh đó, công ty cần tổ chức các lớp đào tạo, hướng

dẫn cho đội ngũ cán bộ kế toán sử dụng thành thạo linh hoạt phần mềm kế toán mà

công ty áp dụng.

♦ Ý kiến 5: Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ, nhân viên phòng

kế toán.

Để nâng cao hiệu quả trong quá trình hoạt động kinh doanh ngoài việc tìm

kiếm, mở rộng thị trường, tận dụng các yếu tố khách quan thì công ty cũng phải

quan tâm tói vấn đề nhân sự.

Song song với việc quản lý tốt nhân sự thì Công ty cũng phải nên quan tâm

tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên của mình được nâng cao trình độ chuyên môn,

nghiệp vụ.

Riêng đối với nhân viên kế toán cong ty nên:

- Tạo điều kiện cho họ học tập, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

Nhân viên kế toán cần tham gia các lớp bồi dưỡng để nâng cao trình độ kinh

nghiệm, hiểu biết.

- Thường xuyên hướng dẫn, chỉ đạo nhân viên kế toán cập nhật và thực

hành kế toán theo đúng chuẩn mực và thông tư, quy định do Nhà nước ban hành về

những thay đổi trong hạch toán kế toán để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

- Thường xuyên động viên, khuyến khích các nhân viên tích cực và có trách

nhiệm hơn với công việc của mình, có chế độ thưởng phạt phân minh.



KẾT LUẬN

Qua các phần trình bày trên của chuyên đề khóa luận tốt nghiệp có thể

khẳng định hạch toán nguyên vật liệu có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế

và quản trị doanh nghiệp. Thông qua công tác hạch toán nguyên vật liệu, các đơn

66



Sv: Trần Thị Mai Hoa



66



Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



vị sản xuất kinh doanh sẽ sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, phòng ngừa mất mát, tiết

kiệm chi phí, giảm giá thành và đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao hiệu quả

sản xuất, tăng lợi nhuận cho công ty.

Thực tế hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát

có ảnh hưởng to lớn đến công tác quản lý vật tư và quản lý Công ty. Hạch toán

nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình và chỉ

đạo sản xuất. Hạch toán nguyên vật liệu có phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình

thu mua, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu thì lãnh đạo công ty mới có biện pháp

chỉ đạo đúng đắn. Do đó, hạch toán nguyên vật liệu nói riêng và hạch toán kế toán

nói chung tại Công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát phải không ngừng được hoàn

thiện.

Khóa luận “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

TNHH bao bì Liên Hoàn Phát” đã đề cập đến những vấn đề lý luận cơ bản, tình

hình thực tế và đề ra những phương hướng khắc phục nhằm hoàn thiện hơn công

tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.

1.Về lý luận: Nêu lên những vấn đề cơ bản nói chung về nguyên vật liệu và

hạch toán nguyên vật liệu.

2. Về thực tiễn: Đã phản ánh tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật

liệu tại công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát thông qua số liệu của tháng 5 năm

2013.

3. Một số biện pháp: Qua thời gian thực tiễn và tìm hiểu công tác kế toán

nguyên vật liệu em đã đưa ra một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác

kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát.

Do thời gian tìm hiểu về công ty có hạn, kiến thức thực tế còn hạn chế, chưa

có kinh nghiệm thực tiễn tuy nhiên được sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo công

ty, các anh chị trong phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn tận tình của giáo viên

hướng dẫn và sự cố gắng của bản thân đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp

này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Trần Thị Mai Hoa

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Chế độ kế toán doanh nghiệp ( ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính).



67



Sv: Trần Thị Mai Hoa



67



Khóa luận tốt nghiệp



Viện kinh tế và quản lý



2. Kế toán tài chính (tái bản lần thứ tư đã chỉnh sửa bổ sung theo thông tư

số 23/2005/TT – BTC ban hành ngày 30/03/2005).

3. Kế toán doanh nghiệp (theo luật mới – nhà xuất bản thống kê Hà Nội).

4. Các sổ sách, chứng từ kế toán tại công ty TNHH bao bì Liên Hoàn Phát.

5. Trang web: - http//:tailieu.vn

- http//:webketoan



68



Sv: Trần Thị Mai Hoa



68