Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (768.68 KB, 75 trang )
tuyển dụng cho công ty. Nếu có đội ngũ này, quy trình tuyển dụng sẽ chuyên
nghiệp, hiệu quả và ít tốn kém về mặt thời gian và chi phí tuyển dụng.
- Nâng cấp nội dung và hình thức trang web của công ty để thu hút hơn sự quan
tâm của các ứng viên tìm năng. Thường xuyên cập nhật các thông tin về
Trung tâm nói chung cũng như các thông tin về tuyển dụng nói riềng.
- Cần chú trọng hơn trong việc đánh giá công việc tuyển dụng nhân viên
giáo vụ trong công ty trong suốt thời gian từ khi thành lập đến thời điểm hiện
tại. Việc làm này giúp người quản lý có một cái nhìn tổng thể về tình hình
tuyển dụng trong thời gian qua, rút ra được kinh nghiệm và bài học thực tế
nhằm hoàn thiện hơn công việc tuyển dụng giáo vụ trong thời gian tới.
- Chủ động liên hệ với Đoàn Thanh niên, khoa Tiếng Anh các trường ngoại
ngữ trong khu vực miền Trung; tạo mối liên hệ tôt với các trường đại học để
thu hút các ứng viên ứng tuyển thông qua việc viết thư cho các trường, tài trợ
cho các câu lạc bộ tiếng Anh và các hoạt động do Đoàn Thanh niên tổ
chức
- Quan tâm hơn đến các chính sách đải ngộ dành cho nhân viên giáo vụ, đặc
biệt là các nhân viên có năng lực tốt, nhiệt tình trong công việc. Các chính
sách nên được lên kế hoạch cụ thể và thực hiện công bằng đối với tất cả các
nhân viên để khích lệ các nhân viên làm việc tốt hơn và góp phần nâng cao sự
gắn bó giữa nhân viên và công ty.
- Cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên giáo vụ hiện có của công ty, tạo
điều kiện thuận lợi nhất cho họ làm viêc như nâng cấp hệ thống máy vi tính,
máy in, photo tại công ty.
KẾT LUẬN
Như vậy chúng ta đã có một cái nhìn tổng quan về hoạt động tuyển
dụng nhân lực trong một tổ chức. Tuy đơn giản, sơ sài và không tránh khỏi
thiếu sót song qua đó chúng ta cũng thấy được tầm quan trọng của hoạt động
này đúng thời điểm cần thiết sẽ khiến công việc của doanh nghiệp được thực
hiện một cách trôi chảy và hiệu quả. Việc sử dụng người đúng lúc, đúng chỗ
sẽ giúp công ty có một cơ cấu hợp lý và đội ngũ nhân viên thích hợp với từng
loại công việc. Điều này sẽ dẫn tới một loạt các vấn đề khác được giải quyết
như: tiết kiệm các nguồn lực khác, tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao uy tín
của doanh nghiệp... Kết quả cuối cùng là lợi nhuận đạt được của doanh
nghiệp càng lớn sẽ giúp doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng và phát triển.
Ngược lại việc sử dụng người không hợp lý sẽ dẫn đến những hậu quả xấu
khó lường trước được. Việc hoạt động kinh doanh kém hiệu quả là điều có thể
thấy rõ nhất. Nặng hơn, doanh nghiệp có thể bị phá sản. vậy có thể nói hoạt
động tuyển dụng nhân lực trong một tổ chức là yếu tố sống còn của tổ chức
đó.
Qua thời gian thực tập, em có cơ hội áp dụng những kiến thức mình đã
học về Quản trị nhân sự vào trong thực tiễn tình hình của công ty và học hỏi
nhiều công việc thực tế hữu ích. Em xin một lần nữa chân thành cảm ơn thầy
giáo hướng dẫn – Tiến sĩ Hồ Kỳ Minh đã luôn nhiệt tình giúp đỡ em thời gian
thực hiện đề tài. Em cũng xin gởi lời cảm ơn đến ban lảnh đạo công ty TNHH
Giáo Dục Và Đào Tạo Thần Đồng đả tạo điều kiện cho em tìm hiểu tình hình
tuyển dụng của công ty. Cảm ơn gia đình và bạn bè đã luôn động viên và
khích lệ trong suốt thời gian vừa qua.
Đà Nẵng, ngày 30 tháng 10 năm 2009
Sinh viên thực hiện
Lê Việt Phương
PHỤ LỤC
Bảng mô tả công việc của nhân viên giáo vụ
Dành cho: Chức vụ: Giáo vụ
(Key staff)
Chịu trách nhiệm và báo cáo trực tiếp với: Manager (Cc cho Vice Directors
and Thu Trang những số đánh * )
TT công việc
I
Yêu cầu
ĐỐI VỚI HỌC SINH
Giúp học sinh yếu và có vấn đề: - Biết - Email DS những em yếu và ngày
các em học yếu, có vấn đề và lên lịch hẹn
giờ ôn vào ngày 20 hàng tháng .
PH ÔN BÀI (ngoài giờ học) cho em.
- Theo dõi và cập nhật vào sổ đầu bài
1*
danh sách HS yếu và sau khi ôn bài.
- Báo cho Manager thường xuyên
trong khoá học đó.
- Tìm hiểu những em học yếu, giỏi có Nếu cuối khoá phát hiện em quá yếu
nguy cơ chuyển lớp, và báo cáo cho cấp không lên lớp được mà không báo
trên.
trước thì - 2
- Báo cáo kết quả thực hiện Mục tiêu Ngày 20 hàng tháng
học sinh yếu, có vấn đề.
Email sai ngày -1
Giúp phần Viết:
-
Chấm vở bài tập về nhà bắt buộc cho - 1 tuần 1 lần. Chấm sai 3 lỗi -1
lớp Fprints và tập Homework cho lớp
2*
Let’s Go.
-
- Không báo -0.5
Báo cho Phụ huynh, Cc Manager
những em không làm bài tập về nhà
Thăm lớp: Thăm tất cả các lớp CN và nói - Hàng ngày:10 phút / 1 lớp.
3
chuyện thân thiện với các em. Trừ ngày Lên lớp mà không đảm bảo công
họp PH.
(Chính xác giờ lên lớp)
việc của mình -0.5
Dự giờ các lớp: Dự giờ tất cả các lớp ch
nhiệm.
- Email lịch ngày 25 hàng tháng
Email sai ngày -1
• Sup A: đúng 30’ đầu hoặc sau
• Sup B: đúng 45’ đầu hoặc sau)
- Trước 1 ngày.
(Từ ngày 26 đến 9 hàng tháng)
4
- Giờ phân bổ vị trí trong ca.
- Báo Giáo viên.
- Sau dự giờ.
- Báo Manager
- Nói chuyện với giáo viên để chia sẻ về
lớp.
- Ngày 10 hoặc 11 hàng tháng.
Thời gian dự giờ không đủ -1
- Họp toàn ca về Báo cáo sau dự giờ +
Tính hình lớp Chủ nhiệm.
Quảng cáo dựa vào học sinh - Nhớ tên- Manager kiểm tra ngày 20 hàng
tất cả học sinh, phụ huynh, lớp chủ nhiệm tháng.
5
- Giúp học sinh biết tên cô giáo dạy, chủ Không nhớ 1 em HS + PH -0.5
nhiệm, tên Trung tâm & tên lớp.
- Kiểm tra ngày 15 - 20 hàng tháng 1
em không nhớ - 0,5.
- Tổ chức sinh nhật cho HS trước or đúng Không tổ chức -1
ngày.
6
- Sau tổ chức 1 ngày, Cc Manager.
- Email PH hình sinh nhật.
-Report sai ngày or ko report -0.5
- Report cho Manager (nếu PH ko có
email). Ghi lý do nếu không tổ chức.
II
ĐỐI VỚI PHỤ HUYNH
- Ra ngoài đón và nói chuyện với PH, - Theo lịch phân công vào giờ cao
1
các em trước và sau giờ học hằng ngày điểm (ghi chú ý kiến phụ huynh).
để trao đổi thông tin.
Nhắc nhở không đón 1 lần -1
- Gửi nội dung chương trình học và nội -
1 tuần trước ngày thi Mid-term
dung ôn tập qua 1 email cho Phụ huynh Gởi không đúng deadline hoặc thiếu
2*
của cả lớp hoặc qua giấy nếu Phụ huynh 1 PH -1
không có email.
- Chụp hình các hoạt động lớp học và gởi