Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty

11

Chuyên đề tốt nghiệp

- Thay mặt giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế khi có uỷ quyền của giám

đốc.

- Nhận kế hoạch nhân sự của các phòng, ban, lên kế hoạch tuyển dụng và

thay mặt giám đốc ký hợp đồng lao động, bố trí nhân sự.

-



Nghiên cứu tài liệu kỹ thuật từ khách hàng, lên kế hoạch hoạt động sản



xuất cho từng bộ phận trực thuộc công ty.

- Nhận báo cáo tiến độ công việc của phòng dự án và đội thi công để phối

hợp hoạt động cung ứng vật tư đầu vào cho sản xuất kinh doanh.

- Kiểm tra, giám sát điều chỉnh tiến độ công việc của các phòng ban.

* Phó giám đốc kỹ thuật :

- Triển khai các tiêu chuẩn, yêu cầu kỹ thuật cho các đội thi công.

- Theo dõi và giám sát kỹ thuật thi công, quản lý nhân công công trường.

-



Nhận báo cáo tiến độ thi công của các đội, phối hợp với phòng dự án



và phòng kế toán để lên kế hoạch bàn giao, nghiệm thu và thanh toán.

- Tiến hành nghiệm thu và kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật của các nguyên

vật liệu, dây chuyền công nghệ, các hạng mục công trình trước, trong và sau

khi hoàn chỉnh.

- Giải quyết với khách hàng những phát sinh về kỹ thuật trong quá trình

thi công, xây lắp.

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng sản phẩm cũng như

chất lượng công trình của công ty.

* Phòng dự án :

- Tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng.

- Tiếp khách, giao dịch, đàm phán với khách hàng giá hợp đồng, tiến độ

hợp đồng.

- Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu.



Đỗ Thị Phượng



Lớp: QTKD TH45B



12

Chuyên đề tốt nghiệp

- Lập dự toán, tổng dự toán, thuyết minh dự toán trình cơ quan chức

năng thẩm định dự án.

- Cập nhật và cung cấp các thông tin về giá cả thị trường từng thời kỳ

để có chiến lược trong sản xuất kinh doanh.

- Phối hợp với Phó giám đốc kỹ thuật, Phòng kỹ thuật, phòng kế toán

và phòng xuất nhập khẩu tổ chức thi công và giám sát chất lượng, khối lượng

công trình, tiêu hao nguyên nhiên liệu theo định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật quy

định theo thiết kế.

- Phối hợp với phòng Kế toán làm thủ tục thanh quyết toán công trình

theo quy định của Nhà nước căn cứ vào kết quả nghiệm thu công trình, quyết

toán công trình, quyết toán hợp đồng đã được chủ đầu tư phê duyệt tại thời

điểm bàn giao công đưa vào sử dụng kém theo biên bản nghiệm thu kỹ thuật.

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, giải quyết và làm thủ tục liên quan khác.

* Phòng xuất nhập khẩu :

- Lên kế hoạch các loại nguyên vật liệu, thiết bị cần nhập về để phục vụ

thi công và các mục tiêu thương mại..

- Quản lý và lưu giữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động XNK của

công ty.

- Quản lý quá trình xuất- nhập vật tư, hàng hoá phục vụ quá trình sản

xuất kinh doanh của công ty.

- Được quyền kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, máy móc thi công

và việc thực hiện quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật

- Làm việc trực tiếp với khách hàng về công tác kỹ thuật, định mức tiêu

hao nguyên vật liệu, phụ liệu. Lập và quản lý hồ sơ và lên kế hoạch để công

ty sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng.Lập nhu cầu hàng năm về gia công, chế tạo,

mua sắm dụng cụ, phụ tùng máy móc thiết bị, dụng cụ gá lắp chuyên dụng

phục vụ cho nhu cầu phát triển của công ty.

* Phòng kế toán :

- Xây dựng các kế hoạch tài chính theo quý và năm: như doanh thu, chi

phí, các loại quỹ, vay vốn và sử dụng vốn, mua bán vật tư, hàng hoá. Đề xuất

xử lý việc chiếm dụng vốn...

- Quản lý công tác kế toán tài chính

-Tiến hành các thủ tục thanh quyết toán theo quy định Nhà nước



Đỗ Thị Phượng



Lớp: QTKD TH45B



13

Chuyên đề tốt nghiệp

- Cân đối các nguồn tiền mặt phục vụ cho việc thanh quyết toán tiền

lương, thưởng của CBCNV.

- Tổ chức phổ biến, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, chế độ

chính sách mới về kế toán tài chính hiện hành của Nhà nước cho đơn vị.

- Tổ chức lưu trữ, quản lý các tài liệu kế toán theo đúng quy định của

Nhà nước và của công ty.

* Phòng hành chính - Nhân sự:

- Xây dựng mô hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

phù hợp với thực tế của công ty. Tiến hành kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực

hiện đúng nội quy, quy chế của công ty.

- Đảm bảo các yếu tố vật chất cho hoạt động của các phòng ban

- Tổ chức công tác lễ tân, hội nghị, tổ chức chuyến đi công tác, tư vấn

cho lãnh đạo về công tác văn bản...

- Quản lý chế độ chính sách đối với người lao động: Tiền lương, tiền

thưởng, phạt, BHXH...

- Xây dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực

theo yêu cầu công việc cho các phòng ban, tổ, đội thi công của công ty.

- Quản lý, theo dõi và triển khai công tác thi đua khen thưởng, phạt

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, lý lịch của cán bộ, công

nhân viên trong công ty.

* Phòng thiết kế:

- Nhận yêu cầu của chủ đầu tư, phối hợp với phòng dự án và phòng kỹ

thuật thi công lựa chọn phương án kỹ thuật thi công, lựa chọn vật tư, thiết bị

phù hợp với mục đích sử dụng, kinh phí của chủ đầu tư để thiết kế kỹ thuật thi

công. Trên cơ sở đó viết thuyết minh kỹ thuật thi công.

- Bảo vệ phương án thiết kế trước chủ đầu tư và hội đồng thẩm định.

- Mua hồ sơ mời thầu thiết kế, lập hồ sơ đấu thầu và dự mở thầu thiết kế.

- Bàn giao bản vẽ thiết kế đúng tiến độ

- Nếu nhận thiết kế cho đơn vị khác thì được hưởng 50% lợi nhuận sau

khi trừ tất cả các loại chi phí.

* Phòng kỹ thuật thi công :

- Phối hợp với Phó giám đốc và phòng thiết kế lập bản vẽ thiết kế kỹ

thuật thi công, phương án thi công.



Đỗ Thị Phượng



Lớp: QTKD TH45B



14

Chuyên đề tốt nghiệp

- Triển khai công tác kỹ thuật công nghệ từ công đoạn đầu đến khi

chủ đầu tư chấp nhận mẫu để nghiệm thu vật liệu và đưa xuống các tổ, đội

thi công.

- Tổ chức chỉ huy, giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi công, được

quyền đình chỉ thi công khi thấy chất lượng công trình không đảm bảo

- Phối hợp với Phó giám đốc kỹ thuật và phòng dự án tổ chức nghiệm

thu, bàn giao với chủ đầu tư.

- Nghiên cứu cải tiến quy trình công nghệ nhằm nâng cao năng suất lao

động, chất lượng công trình trong quá trình thi công.

- Lưu giữ các tài liệu kỹ thuật có liên quan, chịu trách nhiệm về công

tác bảo dưỡng, bảo hành công trình, máy móc thiết bị khi có yêu cầu của

khách hàng hay chủ đầu tư.

* Ban chỉ huy công trường:

- Phân công công việc, trách nhiệm và nghĩa vụ cho các tổ, đội thi công

tại công trường qua phương án thi công và bảng tiến độ công việc.

- Đảm bảo thơi gian, tiến độ công trình đúng quy định

- Chỉ huy, giám sát công việc của các tổ, đội thông qua các tổ trưởng,

đội trưởng.

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng và tiến độ của công trình.

- Có quyền đình chỉ những cán bộ, công nhân viên không tuân thủ quy

định tại công trường

Đây là mô hình cơ cấu tổ chức chủ yếu ở bộ phận quản lý. Ngoài ra,

công ty còn có rất nhiều tổ, đội thi công theo hạng mục công trình như các đội

thi công mạng điện thoại, các đội thi công mạng truyền hình, các đội thi công

hệ thống chống sét, các đội thi công lắp đặt các hệ thống công nghệ khác.

II. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế

Công nghệ Xây dựng

1. Về sản phẩm và thị trường

Kể từ khi thành lập cho đến nay, số lượng công trình mà Công ty cổ

phần tư vấn thiết kế công nghệ xây dựng thực hiện ngày càng tăng cả về số

lượng và chất lượng, chủng loại. Sau đây là danh sách một số công trình mà

Công ty đã, đang thi công:

Bảng 4 : Một số công trình mà công ty đã, đang tham gia thực hiện

Đỗ Thị Phượng



Lớp: QTKD TH45B



15

Chuyên đề tốt nghiệp



STT

1



2



3



4



5



6



7



8



TÊN DỰ ÁN, HẠNG

MỤC

Lắp đặt hệ thống mạng

máy tính, mạng điện thoại

theo hợp đồng với Công ty

cầu 5 Thăng Long

Thi công hệ thống chống

sét cho các chung cư cao

tầng CT3-3, CT4-1, CT42

Cung cấp và lắp đặt hệ

thống điện nhẹ, máy phát

điện dự phòng, hệ thống

điều hoà không khí hội

trường, nhà khách văn

phòng HĐND, UBND tỉnh

Quảng Ninh

Lắp đặt hệ thống điều hoà

không khí và thông gió

trung tâm thương mại thị

xã Móng Cái

Thi công và lắp đặt hệ

thống mạng điện thoại,

mạng truyền hình khu

trung cư

Cung cấp và lắp đặt hệ

thống cầu thang máy, thiết

bị trung tâm công nghệ

thông tin, Thi công hệ

thống nước y tế bệnh viện

Quảng Ninh

Thi công và lắp đặt hệ

thống âm thanh, điều hoà

không khí, bàn ghế, phông

rèm, trần nhà bằng thạch

cao cho nhà văn hoá

huyên Bình Lục

Thiết kế và lắp đặt sân

Gold Tam Đảo



Đỗ Thị Phượng



ĐÃ



ĐANG ĐỊA ĐIỂM

Gia Lâm – Hà Nội











Mễ Trì - Từ Liêm –

Hà Nội







Thành Phố Hạ

Long - Quảng Ninh







Móng Cái - Quảng

Ninh







Mỹ Đình; Mễ Trì

Hạ; Nam Trung

Yên







Thành Phố Hạ

Long - Quảng Ninh







Bình Lục – Hà

Nam







Vĩnh Phúc



Lớp: QTKD TH45B