Ban quản lý dự án Nhiệt điện Nghi Sơn 1 luôn luôn gửi các báo cáo tới EVN, JICA đúng thời gian quy định và khi cần có sự phê duyệt của các cơ quan này về bất kỳ vấn đề gì, Ban QLDA luôn cử các cán bộ am hiểu về lĩnh vực đó ra gặp trực tiếp người có trách