Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm .

Chuyên đề tốt nghiệp

* Hoàn thiện công tác định mức lao động

Muấn tính toán chính xác,công bằng tiền lương cho người lao động thì công

ty phải có mức lao động chính xác có căn cứ khoa học .Do đó,công ty cần thiết

hoàn chỉnh công tác định mức trên cơ sở :

Phát triển đội ngũ cán bộ định mức lành nghề :các mức có chính xác và

phù hợp hay không phụ thuộc vào trình độ của những người làm định mức .Các

cán bộ định mức không những phải có kiến thức chuyên môn mà còn phải có

những hiểu biết nhất định về định mức thông qua học hỏi,nghiên cứu,kinh

nghiệm .Để có đội ngũ cán bộ định mức lành nghề,công ty cần :Bồi dưỡng

chuyên môn,nghiệp vụ cho cán bộ định mức,tạo điều kiện cho cán bộ định trong

việc nắm bắt tình hình thực tế,phương tiện thực hiện và các thông tin khác trong

quá trình làm việc.

Hoàn thiện phương pháp xây dựng định mức: Định mức lao động mới chỉ

dựa trên bấm giờ thời gian tác nghiệp sản phẩm,mà chưa kết hợp giữa bấm giờ

thời gian tác nghiệp sản phẩm và chụp ảnh ngày làm việc thực tế .Do vậy,cần kết

hợp cả hai phương pháp .Bởi vì, bấm giờ bước công việc mới chỉ xác định được

thời gian xác định tác nghiệp một sản phẩm,phải chụp ảnh thời gian làm việc thì

mới xác định được thời gian tác nghiệp ca.Từ đó xây dựng được các mức lao

động chính xác .Sự kết hợp hai phương pháp này không những cho phép xác

định chính xác các mức lao động mà còn hoàn thiện tổ chức lao động, đúc kết

các kinh nghiệp tiên tiến trong sản xuất,quản lý để phổ biến trong công ty .

Theo dõi và điều chỉnh định mức trong quá trình thực hiện lao động:Do

mức được xây dựng có tính không gian và thời gian nên nó chỉ đúng trong những

điều kiện nhất định,do vậy mà cần phải tăng cường công tác kiểm tra,điều chỉnh

việc thực hiện mức cho phù hợp với thực tế(chẳng hạn mức hao phí lao động của

quản lý và phục vụ xưởng không phải lúc nào cũng bằng 10% hao phí lao động

của công nhân sản xuất).Cán bộ định mức cần chú ý theo dõi thường xuyên phát

hiện kịp thời và tìm nguyên nhân không hoàn thành mức hoặc vượt mức để có

biện pháp điều chỉnh nhanh chóng cho phù hợp .



Phạm Văn Chuyên



53



Lớp: Kinh tế lao động 45



Chuyên đề tốt nghiệp

* Hoàn thiện công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc

Tổ chức phục vụ nơi làm việc được thực hiện tốt tạo điều kiện thuận lợi cho

việc thực hiện công việc của công nhân,giảm được thời gian hao phí, góp phần

tăng NSLĐ và do đó tiền lương của người lao động nhận được cũng tăng lên .

Về cơ bản công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc của công ty thực hiện

khá tốt :cung cấp nguyên vật liệu tận nơi,tiến hành sửa chữa nhanh chóng các sự

cố máy móc …Tuy nhiên, do đặc điểm sản xuất là phần lớn công việc được hoàn

thành ở khu vực làm việc,nơi mà người lao động thực hiện cùng một công việc

lặp đi lặp lại nhiều lần trong ca.Cho nên,công ty cần chú ý hơn nữa tới tổ chức

nơi làm việc (thiết kế nơi làm việc,trang bị và bố trí nơi làm việc ).Bởi vì,làm

việc với tư thế,cử động bất tiện cũng đồng nghĩa với năng suất và chất lượng thấp

và người lao động chóng bị mệt mỏi hơn.Do đó,lợi ích của những cải tiến nho

nhỏ đối với những việc này cũng được nhân lên rất nhiều .Tổ chức và phục vụ

nơi làm việc không những góp phần nâng cao NSLĐ,mà quan trọng hơn phải bảo

vệ sức khỏe và phát triển toàn diện con người .

* Hoàn thiện công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm

Công tác này được tiến hành rất khắt khe và liên tục,có sự kết hợp chặt chẽ

giữa tổ trưởng sản xuất,quản đốc phân xưởng và cán bộ phòng kỹ -KCS.Nhằm

đảm bảo chất lượng sản phẩm từ bán thành phẩm,thành phẩm được kiểm

tra,giám sát ở từng công đoạn sản xuất .

Bên cạnh việc kiểm tra chất lượng sản phẩm,cần phải xem xét khả năng tiêu

hao nguyên vật liệu thực tế so với định mức từng công đoạn của công việc .Nếu

phát hiện có hiện tượng hao hụt nguyên vật liệu so với định mức cho phép thì

phải chỉ ra được những nguyên nhân và tìm cách hạn chế .Đồng thời thường

xuyên giáo dục ý thức lao động,tiết kiệm nguyên vật liệu cho toàn bộ công nhân

* Hoàn thiện công tác bố trí lao động

Việc bố trí lao động ở các tổ hầu như đều do các tổ tự sắp xếp,nó thường

được tiến hành theo kinh nghiệm của tổ trưởng,gây ra tình trạng mất cân đối về

tỷ lệ giữa công nhân chính và công nhân phụ,bố trí không hợp lý giữa cấp bậc

công nhân với cấp bậc công việc .Công ty cần :Tiến hành xác định tỷ lệ công

nhân chính,công nhân phụ căn cứ vào khối lượng công việc của công nhân chính



Phạm Văn Chuyên



54



Lớp: Kinh tế lao động 45



Chuyên đề tốt nghiệp

và mức phục vụ của công nhân phụ .Trong từng công việc cụ thể xác định mức

độ phức tạp của công việc rồi trên cơ sở đó căn cứ vào trình độ lành nghề của

từng công nhân mà phân công lao động sao cho hợp lý đảm bảo CBCV phù hợp

CBCN.



1.2. Hoàn thiện cách tính lương sản phẩm .

Tiền lương trả cho công nhân sản xuất có tính đến sự phù hợp giữa các đối

tượng khác nhau với các chế độ trả lương sản phẩm .Tuy nhiên,để thể hiện đầy

đủ nguyên tác phân phối theo số lượng và chất lượng lao động,thì phải gắn mức

độ đóng góp để hoàn thành công việc của người lao động với tiền lương mà họ

nhận được thông qua hệ số đóng góp .Hệ số này đựơc xác định như sau :

- Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá:

Chẳng hạn đối với công nhân sản xuất có thể đánh giá theo các chỉ tiêu sau:

STT



Chỉ tiêu đánh giá



Mức độ đánh giá



Điểm số



+Từ 25 công trở lên

+Từ 22-24 công

+Dưới 22 công

+Chấp hành tốt

+Chấp hành chưa tôt

+Bảo đảm

+Không bảo đảm



2

1

0

2

0

2

0



Tiết kiệm vật tư



+Tốt

+Khá

+Trung bình



2

1

0



Đảm bảo vệ sinh và an toàn LĐ



+Tốt

+Khá

+Trung bình



2

1

0



1



Đảm bảo đúng ngày công chế

độ



2



Chấp hành thời giờ làm việc



3



Đảm bảo chất lượng sản phẩm



4



5



-



Tính điểm và xếp loại :



Tổng số điểm là : 10

Người đạt từ 8 điểm trở lên được xếp loại A



Hệ số 1,2



Người đạt từ 5-7 điểm được xếp loại B



Hệ số 1,0



Người có số điểm dưới 5 xếp loại C



Hệ số 0,7



Phạm Văn Chuyên



55



Lớp: Kinh tế lao động 45



Chuyên đề tốt nghiệp

2.



Tiến hành phân tích và đánh giá thực hiện công việc .

Bên cạnh các biện pháp tác động trực tiếp tới hình thức trả lương trên thì



cần phải hoàn thiện công tác QTNL.Cụ thể công ty phải tiến hành phân tích công

việc .Lấy PTCV là công cụ để đánh giá thực hiện công việc,bởi vì các tiêu chuẩn

thực hiện công việc được xây dựng trên cơ PTCV .Sự đánh giá thực hiện công

việc là cần thiết nhằm xác định mức độ đóng góp của mỗi người để hoàn thành

công việc,từ đó mới tiền hành trả lương hợp lý .



2.1. Tiến hành phân tích công việc .

Mặc dù theo lý luận thì phải căn cứ vào sức lao động để xác định mức tiền

lương nhưng thực tế tiền lương mà người lao động nhận được lại căn cứ vào mức

lao động đóng góp ( căn cứ vào số lượng chất lượng tiêu hao ) .Mà thước đo số

lượng và chất lượng tiêu hao chính là thời gian lao động,trình độ nghề nghiệp

( đối với lao động quản lý và phục vụ ) hoặc là số lượng và chất lượng sản phẩm

được sản xuất ra (đối với công nhân trực tiếp sản xuất ).

Như vậy,để có thể chính xác số lượng và chất lượng lao động tiêu hao,cũng

như tạo điều kiện để người lao động nâng cao mức lao động đóng góp thì công ty

cần thực hiện công tác phân tích công việc .

Công việc là đơn vị nhỏ nhất được chia được chia ra từ những hoạt của một

doanh nghiệp.PTCV cung cấp cho người lao động những hiểu biết toàn diện

trong công việc .Đồng thời xác định những nhiệm,năng lực và trách nhiệm đòi

hỏi để thực hiện công việc có hiệu quả .

Phân tích công việc có thể được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Tìm ngừơi có trình độ,kinh nghiệm và có kỹ năng viết tốt để tập

hợp tài liệu,số liệu,chuẩn bị mô tả công việc,những đặc điểm kỹ thuật và những

tiêu chuẩn thực hiện công việc .

Bước 2: Lựa chọn các công việc tiêu biểu .Điều này giúp tiết kiệm thời gian

khi phân tích các công việc tương tự nhau.

Bước 3: Lấy thông tin từ người lao động thông qua bảng hỏi,phỏng vấn .Để

đảm bảo hiệu quả thì các câu hỏi phải được thiết kế thích hợp và phải có sự

hướng dẫn đầy đủ với những người trả lời .



Phạm Văn Chuyên



56



Lớp: Kinh tế lao động 45



Chuyên đề tốt nghiệp

Bước 4: Quan sát người lao động khi làm việc nhằm phát hiện các thiếu sót

trong các bước trên .

Bước 5: Xây dựng bản mô tả công việc và Bản tiêu chuẩn thực hiện công

việc sau khi hoàn thành phân tích công việc, người phân tích cần phải đưa ra hai

bảng sau :Bản mô tả công việc và Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc đối với

người thực hiện .

Bản mô tả công việc : là văn bản giải thích về các nhiệm vụ, trách

nhiệm,điều kiện làm việc và những vấn đề khác có liên quan đến từng công việc

cụ thể,bao gồm những nội dung sau :

- Phần xác định công việc : là phần đưa ra những nội dung khái quát,sơ bộ

về công việc như: tên công việc,địa điểm thực hiện, thời gian hoàn thành,người

lãnh đạo trực tiếp công việc .

- Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc :Là phần tóm

tắt chính xác về các hoạt động,chức năng,nhiệm vụ cơ bản thuộc về công việc

như : công việc đó là gì ? nó cần thực hiện như thế nào ?

- Các điều kiện thực hiện công việc : phương tiện vật chất cần thiết trong

công việc,điều kiện vệ sinh an toàn lao động,điều kiện về thời gian làm việc và

nghỉ ngơi…

Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc: Là văn bản liệt kê về các đòi hỏi của

công việc với người thực hiện,bao gồm các yêu cầu về các kiến thức,kỹ

năng,kinh nghiệm cần phải có,trình độ giáo dục đào tạo,các đặc trưng về tinh

thần thể lực cần có trong công việc .

(Xem ví dụ bảng mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc ở

trang sau )

Bước 6: Duyệt lại ở cấp cao nhất,nếu thấy cần thiết sẽ tổ chức thảo luận để

duyệt lại một lần nữa .Sau đó,nộp lại cho các đơn vị có liên quan.

Nói chung tiến hành phân tích công việc tốn nhiều thời gian song hiệu quả

của nó đem lại không nhỏ .Trên cơ sở phân tích công việc có thể đưa ra những

tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động,giúp cho

việc trả lương được công bằng và hợp lý .



Phạm Văn Chuyên



57



Lớp: Kinh tế lao động 45