. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi hoạt động

TK 341

Tổng hợp số chi hoạt

động của các đơn vị cấp

dưới



5.3. Hạch toán hạn mức kinh phí

Để hạch toán tiền mặt kế toán sử dụng tài khoản 008 - “hạn mức kinh phí”

a. Công dụng :

Tài khoản này dùng để phản ánh số hạn mức kinh phí, hoạt động sự nghiệp

được phân phối và được cấp phát sử dụng.

b. Kết cấu và nội dung

Nợ



TK 008



- Hạn mức kinh phí hoạt

động được phân phối

- Số nộp khôi phục hạn

mức



có



- Số hạn mức kinh phí đã được

cấp phát sử dụng

- Hạn mức kinh phí sử dụng phân

phối cho đơn vị cấp dưới



kinh phí

SD:

Hạn mức kinh phí còn được

sử dụng.

Tài khoản 008 có 3 tài khoản cấp hai

+ Tài khoản 0081 - Hạn mức kinh phí thuộc ngân sách trung ương.

+ Tài khoản 0082 - Hạn mức kinh phí thuộc ngân sách tỉnh cuối năm, số hạn

mức kinh phí đã được phân phối, sử dụng không hết phải nộp cho kho bạc, nhà

nước.

60



TK662- Chi dự án



61



+ Chi phí thực tế cho việc quản



+ Số chi chương trình dự



lý, thực hiện chương trình dự án, đề án đề tài được quyết toán với

tài phát sinh ở đơn vị.

+ Tổng hợp chi chương trình

dự án, đề tài phát sinh ở đơn vị trực

thuộc.



nguồn kinh phí

I

S

D

:

S

ố

c

h

i

c

h

ư

ơ

n

g

t

r

ì

n

h



t

d

ự



t

o



á



á



n



n

VII.



đ



Báo cáo tài chính.



7.1. Khái niệm.



ề



Báo cáo tài chính là báo cáo

tổng hợp về tình hình tài sản của đơn



t



vị; tình hình và kết quả cấp phát, tiếp



à



nhận vốn, kinh phí; các khoản thu



i



(phí, lệ phí, thu sự nghiệp và các

khoản thu khác); tình hình quản lý, sử



c



dụng các tài sản, kinh phí và quyết



h



toán kinh phí trong một thời kỳ nhất



ư



định.



a

đ

ư

ợ

c

q

u

y

ế



7.2. Nội dung báo cáo tài chính.

Báo cáo tài chính quy định cho

các đơn vị HCSN bao gồm các

biểu mẫu sau:

- Bảng cân đối tài khoản (B

01 - H).

- tổng hợp tình hình kinh phí

và quyết toán kinh phí đã

sử dụng .(M B02-H)

- Báo cáo tình hình tăng

giảm TSCĐ (B 03 - H).



- Báo cáo kết quả hoạt động sự

nghiệp có thu (B 04 - H).

- Thuyết minh báo cáo tài chính

(B 05 - H).

- Chi tiết kinh phí hoạt động đề

nghị quyết toán (F 02 - 1H).

- Chi tiết thực hiện dự án đề nghị

quyết toán (F 02 - 2H).

- Bảng đối chiếu hạn mức kinh

phí (F 02 - 3H).

- Báo cáo tiếp nhận và sử dụng

viện trợ không hoàn lại năm...

(B 06 - DA).

- Báo cáo tình hình về cho vay,

thu nợ, thu lãi (B 07 - DA).



H).



- tình hình sử dụng số kinh phí quyết toán năm trước chuyển sang (B 08

- Báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu dự toán (B 09 - SN).



Chương 2 – thực tế công tác kế toán Tại

trường THCS vĩnh hưng

2.1. Giới thiệu đơn vị thực tập - Trường THCS Vĩnh HƯNG.

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của trường THCS Vĩnh

Hưng .

Trường được thành lập vào tháng 12 năm 1955 .Ban đầu tên trường

là Vĩnh Thanh và chỉ có cấp I (1,2,3). Năm 1961 trường bắt đầu mở thêm

cấp II (học chung). Đến năm 1988 trường tách riêng cấp I & cấp II thành

Trường Tiểu học Vĩnh Tuy và Trường THCS Vĩnh Tuy .Từ năm 2006

đến nay ,trường được xây dựng thành trường chuẩn quốc gia ở địa điểm

mơí thuộc trung tâm phường Vĩnh hưng. Với diện tích trên 10.000m2 đất

gồm:15 phòng học ,1 khu hiệu bộ khang trang ,1 phòng thể chất phục vụ

cho HS chơI TDTT để phát triển thể lực ,1 phòng học thực hành môn Sinh

,Hoá với đầy đủ tiện nghi .Với sự quản lý chu đáo, sự nhiệt tình giảng

dạy của Ban giám hiệu và các thầy cô giáo cùng sự cố gắng rèn luyện học



tậ

p

củ

a

cá

c

e

m

họ

c

si

nh

,

tr

ườ

ng

T

H

C

S

Vĩ

nh

H

ưn

g

đa

ng

dầ



Trường cũng đang thu hút lượng học sinh ngày một đông hơn. So với

những năm học trước, năm học này [2003 - 2004] số học sinh trường nhận là 580

em (gồm 4 lớp 6, 4 lớp 7, 4 lớp 8, 3 lớp 9). Tuy số học sinh chưa phải là nhiều,

chất lượng học sinh đại trà, nhiều gia đình học sinh có hoàn cảnh éo le, phức tạp

nhưng trường có không ít những em là con ngoan trò giỏi, đội viên, đoàn viên tham

gia tích cực, có hiệu quả, học sinh vượt khó học tốt đáng biểu dương... Có được

như vậy là do nhà trường luôn quan tâm, động viên, giúp đỡ tạo điều kiện học tập

cho các em học sinh. Do đó, các em gắn bó với nhà trường, thầy cô và bạn học hơn.

Các phong trào hoạt động tập thể nhờ vậy thêm sôi nổi, các em nâng cao ý thức tự

học. Bởi thế mà số lượng học sinh đạt giải cấp trường, cấp quận và cấp thành phố

có xu hướng tăng đáng khen ngợi. Không chỉ có các môn tự nhiên, xã hội, ngoại

ngữ mà ngay cả các môn thể dục thể thao, hoạt động văn nghệ, trường cũng đều đạt

giải, mang về những huy chương vàng- bạc- đồng, giấy khen, cờ thi đua. Tuy

không tự bằng lòng với những gì đã có nhưng đây là phần thưởng xứng đáng khích

lệ công sức của thầy và trò nhà trường. Bên cạnh đó, trường được công nhận là

trường Tiên tiến , Hội TNVN xuất sắc , Liên đội xuất sắc cấp thành phố, Tập thể

lao động giỏi... Những thành tích trên đạt được là do Ban giám hiệu, Chi bộ, Công

đoàn nhà trường đoàn kết, nhất trí đổi mới không ngừng; cán bộ, giáo viên nhiệt

tình, trách nhiệm, luôn trau dồi kinh nghiệm giảng dạy và sự giúp đỡ, phối hợp của

Hội phụ huynh học sinh. Bằng chứng là trường có những giáo viên dạy giỏi, chủ

nhiệm giỏi cấp quận, cấp trường có tinh thần khắc phục khó khăn, sáng tạo, cải tiến

đồ dùng dạy học. Đặc biệt cô Hiệu trưởng và thầy, cô Hiệu phó với trách nhiệm

nặng nề là quản lý tình hình chung một cách sát sao nhưng thầy cô vẫn lên lớp dạy

văn hoá đều đặn, tận tâm với các em học sinh.

Song song với việc nâng cao chất lượng dạy và học, nhà trường luôn

chú trọng việc giáo dục đạo đức và hoạt động ngoài giờ thông qua các buổi sinh

hoạt sôi nổi, bổ ích như : văn nghệ, đàn hát, kể chuyện, đóng tiểu phẩm, nói chuyện



lịch sử, tổ chức lễ kỷ niệm các ngày truyền thống lớn, tuyên truyền, giúp các em

hiểu rõ tác hại của các tệ nạn xã hội như: ma tuý, cờ bạc, đua xe... nhằm tránh xa,

bài trừ chúng, nghiêm chỉnh chấp hành các qui định về an toàn giao thông...

Bên cạnh đó, các thầy cô luôn hướng cho các em thực hiện tốt nếp

sống học đường lành mạnh, ứng xử văn minh, thanh lịch, lễ phép qua những buổi

giao lưu thi học sinh thanh lịch sao cho phù hợp với lứa tuổi và tâm lý các em học

sinh, đồng thời phát động nhiều phong trào gây quỹ ủng hộ từ thiện nhằm giáo dục

nhân văn : "Lá lành đùm lá rách", '' Thương người như thể thương thân'', xây dựng

quỹ''khăn quàng đỏ'', ''Quỹ khuyến học''. Qua đó, khuyến khích, động viên các em

tự phát triển khả năng vốn có, rèn luyện bản thân một cách toàn diện về nhiều mặt

(thể chất , tâm lý, trí tuệ...). Những dịp như vậy khiến thầy trò nhà trường gần gũi,

gắn bó hơn. Bầu không khí rộn ràng, tươi vui, hứng khởi của thầy và trò trường

THCS Vĩnh Hưng sẽ tạm lắng xuống để tập trung ôn luyện kỹ lưỡng, nghiêm túc

mỗi khi kỳ thi đến, đặc biệt là đối với các em học sinh lớp 9 cuối cấp sắp thi tốt

nghiệp chuẩn bị bước vào ngưỡng cửa cấp III nhằm đạt được kết quả tốt nhất.

Tuy nhiên, ngoài những mặt thuận lợi, tích cực thì nhà trường cũng

gặp khó khăn về cơ sở vật chất cần được nâng cấp, sửa chữa; chất lượng học sinh

đầu vào đại trà chưa cao; đội ngũ giáo viên cần được trẻ hoá, nâng cao trình độ...

Nhưng tin rằng, trường THCS Vĩnh Hưng sẽ khắc phục mọi khó khăn để đạt được

nhiều thành tích, danh hiệu thi đua trong những năm học mới, phấn đấu tất cả vì sự

nghiệp giáo dục cao cả, vĩ đại như Bác Hồ đã nói: ''Vì sự nghiệp mười năm trồng

cây- Vì sự nghiệp trăm năm trồng người.".

2.1.2. Cơ cấu tổ chức

quản lý

Do qui mô của trường THCS Vĩnh Hưng không lớn quá nên trường gồm có

các bộ phận sau:

Bộ phận

Số lượng

Ban giám hiệu 2

Xã hội

16



Lao động nữ

2

15



Biên chế

2

14



Hợp đồng

1



Tự nhiên

Văn phòng

Nhân viên

Tổng số



17

12

7

56



12

11

1

41



17

12

6

51



1

1

3



Sơ đồ bộ máy cơ cấu quản lý của trường:

Đoàn Thể



Chi



Bộ



Công đoàn



Chi đoàn



Đoàn



Hội CMHS



Đội



Hội liên



Chính quyền:

Ban giám hiệu

Hiệu phó



Tổ chuyên môn



Đị

a



GDCD



toá



Tổ hành



Bộ

phận



Tự

nhiên



Xã

hội

Xx

.

Vă

n



Tổ chủ



Lý



Hoá



Bộ phận

văn



Bộ

phận



diễn giải:

- ban giám hiệu, gồm:

Hiệu trưởng: Cô Lưu ThịMai.

Hiệu phó: Cô Nguyễn Thị Tuyết.

- Ban liên tịch: gồm Bí thư chi bộ(hiệu trưởng nhà trường), Chủ tịch công

đoàn, tổng phụ trách, ban thanh tra...Ban liên tịch được triệu tập khi nhà

trường có những buổi họp bàn như khen thưởng, phê bình khiển trách, đề

đạt phương hướng, kế hoạch...nhằm đi đến thống nhất ý kiến chung.

- Tổ chuyên môn: gồm tổ Tự nhiên; xã hội; tổng hợp; văn phòng. Các tổ

thường họp định kỳ nhằm nâng cao tác dụng bồi dưỡng chuyên môn,

chất lượng giảng dạy và quản lý học sinh, duy trì thực hiện tốt phong trào

đối với các giáo viên trong nhà trường: ''kỷ cương- tình thương- trách

nhiệm''.

Ngoài ra, trường còn có các phòng chức năng:

Văn phòng: gồm 1kế toán, 1 thủ quỹ

- Kế toán: phụ trách chung, có nhiệm vụ lập kế hoạch thu- chi hàng quý;

quản lý mọi hoạt động về tài chính của đơn vị, lập dự toán và điều hành

thu- chi các khoản Ngân sách Nhà nước cấp, các khoản thu sự nghiệp...

-Thủ quỹ: kiểm tra toàn bộ chứng từ kế toán đã lập sau đó ghi chép và nhập,

xuất quỹ đầy đủ, chính xác, kịp thời, đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu của đơn vị.

Căn cứ vào công việc được phân công, cán bộ văn phòng- kế toán phải nắm

vững qui định, chế độ chính sách của Nhà nước, giữ gìn phẩm chất nghề nghiệp để

hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Phòng đoàn- đội kiêm sức khoẻ.

Phòng thư viện.

Phòng tin học.