4 Cơ cấu tổ chức của Công ty CP May Việt Thịnh và phòng kinh doanh-XNK
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (325.21 KB, 48 trang )
chính hàng năm, xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý công ty, đưa ra các biện
pháp, các quyết định nhằm đạt được mục tiêu do Đại hội đồng cổ đông đề ra.
Ban kiểm soát: là cơ quan có nhiệm vụ giúp Đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá
kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty một cách khách quan nhằm đảm bảo lợi ích
cho các cổ đông.
Ban lãnh đạo:
• Tổng Giám Đốc: chịu trách nhiệm chung về toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh
doanh và thực hiện chức năng nhiệm vụ của Tổng giám đốc Công ty theo quy định
điều lệ của Công ty.
Phó Giám Đốc: thường trực thay mặt Tổng giám đốc xử công việc hằng ngày và
khi Tổng giám đốc đi công tác, thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ ( giải quyết
các thư từ khiếu nại tố cáo, tranh chấp lao động và các chế độ chính sách khác của
người lao động phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
Trang 13
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM
SOÁT
HỌI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG
HÀNH
CHÍNH
QUẢN TRỊ
PHÒNG KẾ
HOẠCH VÀ
ĐIỀU ĐỘ
GĐXN
ĐÔNG TIẾN
GĐXN
VIỆT TÀI
PHÒNG KINH
DOANH-XNK
GĐXN THÊU
THÀNH VIỆT
GĐXN
SIG B
GĐXN
TÂN TIẾN
PHÒNG KẾ
TOÁN
GĐXN
TIẾN THỊNH
GĐXN
LONG TIẾN
(Nguồn: Phòng Hành Chính Quản Trị)
Sơ đồ 1.1 : Bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty
4.1.1.2 Phòng kinh doanh-XNK
Bộ phận XNK:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc kí các hợp đồng ngoại thương.
-
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa như thủ tục xuất nhập
khẩu hàng hóa, thanh toán tiền hàng, giao dịch đối ngoại, giao dịch vận chuyển,…
Trang 14
Bộ phận Kinh Doanh:
- Cân đối, phân tích, lập lệnh cấp phát nguyên phụ liệu và theo dõi điều tiết kế hoạch sản
xuất và giao hàng sản xuất xuất khẩu, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh xảy ra thì
thông báo với khách hàng, hổ trợ lập Packing list.
- Xác định mục tiêu kinh doanh XNK và dịch vụ, nghiên cứu chiến lược kinh doanhxuất khẩu trên các lĩnh vực thị trường, khách hàng, sản phẩm,…
- Tìm kiếm khách hàng, khai thác thị trường, thiết lập hợp đồng kinh tế.
Trưởng Phòng
Phó phòng XNK
Nhân
viên
chứng
từ hàng
xuất
Nhân
viên
chứng
từ hàng
nhập
Nhân
viên
giao
nhận
nhập
khẩu
Phó phòng Kinh Doanh
Nhân
viên
giao (
nhận
xuất
khẩu
Nhân
viên
hợp
đồng,
chiết
tính
costing
Cán
bộ
mặt
hàng
sản
xuất
Nhân
viên
định
mức,
thanh
khoản
(Nguồn: Phòng Kinh Doanh-XNK)
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng Kinh Doanh-XNK
4.2 Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn từ
năm 2011 đến năm 2013.
1
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
4.2.1.1 Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu
Bảng 1.1: Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2011-2013
Chỉ
tiêu
Năm 2011
Tỷ
Trị giá
Trọng
(%)
Năm 2012
Tỷ
Trị giá
Trọng
(%)
Năm 2013
Trị giá
Tỷ
Trọng
(%)
Trang 15
Xuất
khẩu
Nhập
khẩu
Tổng
kim
ngạch
XNK
4,931.13
63.80
5,032.78
56.5
7,682.78
62.8
2,798.25
36.20
3,878.13
43.5
4,555.28
37.2
7,729.38
100
8,910.91
100
12,238.06
100
(Nguồn: Phòng Kinh Doanh XNK)
Biểu đồ 1.1 : kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2011-2013
Qua biểu đồ ta thấy: kim ngạch xuất khẩu của công ty càng càng tăng theo chiều
hướng tích cực, lúc mới đầu hoạt động Công ty chỉ dựa trên nền tảng có sẵn ( Trước
kia là khu B của Công ty may Việt Tiến), nhưng hiện nay công ty đã có thể đứng vững
với thương hiệu của mình, đã có thể tự lực cánh sinh, bằng chứng là những thông số
trên bảng số liệu, năm 2011 đạt 4,9 triệu USD chiếm 63.8%, đến năm 2012 đạt 5,03
triệu USD chiếm 56.5% và năm 2013 doanh thu đạt được là 7,7 triệu USD chiếm
62.8% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu và tăng 6.3% so với năm 2011. Việc tăng kim
ngạch xuất khẩu này là do Công ty không còn phụ thuộc vào những đơn đặt hàng của
Công ty may Việt Tiến, Công ty đã có thêm nhiều đơn đặt hàng của khách hàng khác
và chuyên sâu về mặt hàng chủ lực để sản xuất tốt sản phẩm, hạn chế được hàng lỗi,
khách hàng tin tưởng nên đã kí kết được nhiều hợp đồng mặt hàng chủ lực.Mặt khác,
điều này cũng có thể giải thích tại sao kim ngạch nhập khẩu qua các năm đều tăng lên
nhưng tăng không cao dẫn đến việc giảm tỷ trọng, vào năm 2011 là 43.5% thì sang
năm 2013 còn 37.2%. Để khắc phục tình trạng giảm tỷ trọng này, Công ty cần xem xét
lại khả năng sản xuất của mình trước khi kí kết hợp đồng, thiết lập một kế hoạch sản
xuất kinh doanh phù hợp để công ty đạt hiệu quả cao , nhằm tạo thương hiệu mạnh để
chuyển dần từ gia công xuất khẩu sang xuất khẩu trực tiếp giúp Công ty đứng vững
trên thị trường trong nước cũng như thị trường nước ngoài.
1
Cơ cấu mặt hàng Công ty gia công xuất khẩu từ năm 2011-2013.
Bảng 1.2: cơ cấu mặt hàng gia công xuất khẩu năm 2011-2013
Năm 2011
Năm 2012
Năm 2013
Số
Trị giá
Tỷ
Trị giá
Tỷ
Trị giá
thứ Mặt hàng
Tỷ trọng
(ngàn
trọng
(ngàn
trọng
(ngàn
tự
(%)
USD)
(%)
USD)
(%)
USD)
