III- Đánh giá chung về thực trạng công tác quản lý tiền lương tiền thường hiện nay tại Công ty VPP Cửu Long

Luận văn tốt nghiệp



sát ngời lao động làm việc có hiệu quả theo mục đích của công ty với mức chi phí

tiền lơng bỏ ra một cách hợp lý

Việc trả lơng, trả thởng đã gắn chặt chẽ với kết quả, thành tích thực có của ngời lao động và có tính đến trình độ, năng lực, vai trò quan trọng của mỗi cá nhân, bộ

phận trong quá trình SX-KD của công ty. Do đó đã khuyến khích ngời lao động

không ngừng học hỏi nâng cao trình độ, có ý thức trong lao động và có trách nhiệm

gắn bó với công ty. Điều đó đợc thể hiện là các chỉ tiêu kết quả SX-KD của công ty

không ngừng đợc nâng cao sau mỗi năm

Nh vậy: Công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng của Công ty đã đảm bảo kết hợp

hài hoà về lợi ích giữa Công ty, Nhà nớc và ngời lao động nên tạo tiền đề vững chắc

cho Công ty phát triển đi lên trong thời gian vừa qua.

2. Những mặt còn tồn tại của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng

tại Công ty Văn Phòng Phẩm Cửu Long:



2.1. Những tồn tại của công tác quản lý tiền lơng:

2.1.1- Lập quỹ lơng:

Hiện nay công tác lập kế hoạch quỹ tiền lơng của Công ty cha đợc thực hiện

một cách chính xác do các chỉ tiêu để lập kế hoạch để lập quỹ lơng cha hợp lý và

đúng đắn nh: Chỉ tiêu số lao động định biên, hệ số cấp bậc bình quân, hệ số phụ cấp

bình quân...

Mặt khác việc phân bổ kế hoạch quỹ lơng cho các bộ phận trong Công ty cũng

cha hợp lý nh: Tính gộp số lao động quản lý vào số lao động ở các bộ phận sản xuất

để lập kế hoạch quỹ tiền lơng trong khi mà chỉ có một số cán bộ quản lý đợc tính lơng trên cơ sở tiền lơng của các bộ phận sản xuất, còn lại một số đợc tính lơng theo

chế độ quy định của Nhà nớc.

2.1.2- Xây dựng đơn giá tiền lơng:

Đơn giá tiền lơng của Công ty VPP Cửu Long đợc xác định theo % tiền lơng so

với doanh thu, nếu bên cạnh những thuận lợi vốn có thì nó cũng còn có những mặt

hạn chế khi sử dụng chỉ tiêu này để lập đơn giá, do nó cha phản ánh chính xác hiệu

quả sản xuất kinh doanh và do đó cha phản ánh chính xác hiệu quả của việc sản xuất

lao động so với chi phí tiền lơng bỏ ra. Mặt khác đơn giá tiền lơng còn phụ thuộc

vào quỹ tiền lơng kế hoạch, trong khi đó việc lập quỹ lơng kế hoạch còn tồn tại hạn

chế nên ảnh hởng đến mức độ chính xác của đơn giá tiền lơng.

2.1.3-Việc áp dụng các hình thức tiền lơng trong Công ty còn khá phức tạp:

* Đối với hình thức tiền lơng theo thời gian: Mặc dù tiền lơng đã gắn với kết

quả sản xuất kinh doanh chung của Công ty nhng việc trả lơng cho một số bộ phận

còn mang tính bình quân, cha có chỉ tiêu để đánh giá sự đóng góp của mỗi ngời đối

với kết quả chung của Công ty để tính lơng.

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A



Luận văn tốt nghiệp



Mặt khác việc tính lơng theo thời gian của Công ty còn phụ thuộc khá nhiều

vào hệ thống thang bảng lơng của Nhà nớc mà vốn sẵn đã có nhiều bất hợp lý.

+ Việc Giám đốc quy định hệ số lơng cho các chức danh trong Công ty còn cha hợp lý, mang tính áp đặt cha dựa trên cơ sở phân tích khoa học và bàn bạc với

những cán bộ hởng lơng theo chức danh này.

Với hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Hình thức tiền lơng này chịu ảnh

hởng rất lớn của việc xác định đơn giá sản phẩm nhng việc xác định đơn giá sản

phẩm còn rất bất hợp lý, mang tính bình quân, mặc dù đợc dựa trên cơ sở khoa học.

Mặt khác công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm, công tác tổ chức phục vụ nơi

làm việc cũng cha khoa học và hợp lý...

Với hình thức tiền lơng sản phẩm tập thể, thì việc phân phối tiền lơng còn

mang tính bình quân, do đó cha thực sự tạo động lực cho ngời lao động và đảm bảo

sử dụng tiền lơng một cách hợp lý.

2.2. Về công tác quản lý tiền thởng:

+ Công ty đã áp dụng một số hình thức tiền thởng nhng chỉ có rất ít hình thức

tiền thởng phát huy tác dụng thờng xuyên, do các chỉ tiêu và điều kiện của các hình

thức tiền thởng không rõ ràng làm cho ngời lao động khó nắm bắt và từ đó có mục

tiêu phấn đấu.

+ Hiện nay hình thức tiền lơng đang đợc áp dụng thờng xuyên trong Công ty là

thởng theo phong trào thi đua từng quý. Tuy nhiên các chỉ tiêu và điều kiện của hình

thức tiền thởng này còn quá tổng quát gây khó khăn cho sự phấn đấu của ngời lao

động.

3. Nguyên nhân của những tồn tại trong công tác quản lý tiền lơng,

tiền thởng tại Công ty Văn Phòng Phẩm Cửu Long:



Những tồn tại trong công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng của Công ty trong

thời gian qua là do các nguyên nhân chủ yếu sau:

* Cơ cấu tổ chức bộ máy làm công tác tiền lơng trong Công ty còn cha hợp lý,

khoa học. Mặt khác sự bố trí cán bộ làm công tác quản lý tiền lơng cũng cha phù

hợp, những cán bộ làm công tác này cha đợc đào tạo chính thức về các nghiệp vụ về

quản lý lao động tiền lơng, do đó ảnh hởng đến hiệu quả của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng cha cao.

* Chơng trình phân tích công việc của Công ty đã lạc hậu, không còn phù hợp

với tình hình thực tế của Công ty, còn rất ít ý nghĩa trong công tác quản trị nhân lực

trong doanh nghiệp. Do đó chức năng và nhiệm vụ của từng vị trí công việc trong Công

ty cha đợc xác định chính xác và rõ ràng. Một số bộ phận cha làm đúng và đầy đủ chức

năng của mình.

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A



Luận văn tốt nghiệp



Mặt khác, Công ty cha tiến hành xác định giá trị cho các công việc trong Công

ty để làm cơ sở cho việc xây dựng hệ thống trả lơng cho ngời lao động. Cho nên việc

trả lơng cho một số bộ phận lao động trong Công ty còn phụ thuộc quá lớn vào hệ

thống thang bảng lơng của Nhà nớc còn rất nhiều bất hợp lý và bị lạc hậu so với

điều kiện thực tế hiện nay.

* Công ty cha có những phơng pháp và cách thức tiến hành đánh giá thực hiện

công việc thích hợp, với phơng pháp và cách thức hiện nay thì việc đánh giá dễ mắc

phải lỗi bình quân chủ nghĩa và việc đánh giá chỉ mang tính hình thức.

Hơn nữa, Công ty cha có đợc một cơ chế thống nhất để thu nhận thông tin

phản hồi từ phía ngời lao động.

* Công ty cha có biện pháp hỗ trợ, phổ biến cho ngời lao động hiểu rõ các chủ

trơng trong chính sách, mục tiêu của Công ty, đặc biệt là chính sách liên quan đến

quyền lợi của ngời lao động.

* Công ty cha hoàn toàn xây dựng cho mình một hệ thống trả lơng thống nhất

và độc lập với hệ thống thang bảng lơng của Nhà nớc, cho phù hợp với điều kiện cụ

thể của Công ty.

Tóm lại: Dới sự chỉ đạo và quan tâm của Ban Giám đốc Công ty, công tác quản

lý tiền lơng, tiền thởng đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ. Tuy nhiên bên cạnh

đó cũng còn tồn tại những mặt còn hạn chế, cần phát hiện, quan tâm và có giải pháp

hoàn thiện để đảm bảo tiền đề tốt hơn trong quá trình phát triển vững chắc đi lên của

Công ty trong thời gian tới...



Phần III



Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác

quản lý tiền lơng, tiền thởng tại

Công ty VPP Cửu Long

Công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng sao cho có hiệu quả là một vấn đề rất

quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thị trờng hiện

nay. Một hệ thống trả công đợc xây dựng và áp dụng vào thực tế đạt đợc hiệu quả

khi nó đợc mọi ngời thực hiện và chấp nhận, nó quyết định sự thành công trong

công tác quản trị doanh nghiệp, và giúp cho doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu của

mình.

Nh đã phân tích ở trên cho thấy Công ty VPP Cửu Long là một doanh nghiệp

Nhà nớc thuộc loại quy mô vừa và nhỏ, đợc thành lập và phát triển cha lâu, xong

Công ty đã đạt đợc nhiều kết quả đáng khích lệ, trong đó công tác quản lý tiền lơng,

tiền thởng. Công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong thời gian qua đã đợc Ban

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A



Luận văn tốt nghiệp



Giám đốc Công ty chú ý chỉ đạo sát sao. Tuy nhiên công tác này vẫn còn tồn tại

những hạn chế cha đợc hoàn thiện...

Qua quá trình thực tập, tìm hiểu và phân tích công tác tiền lơng, tiền thởng tại

Công ty trong thời gian vừa qua, em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị sau nhằm

hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng tại Công ty, để công tác

này có hiệu quả hơn trong thời gian tới.



1.



Hoàn thiện bộ máy làm công tác tiền lơng:



Nh đã phân tích ở trên cho thấy, việc tổ chức bộ máy làm công tác tiền lơng ở

Công ty VPP Cửu Long trong thời gian qua là cha hợp lý và có hiệu quả. Mặt khác

việc bố trí cán bộ đảm nhận công tác tiền lơng cũng cha phù hợp, do đó gây khó

khăn cho việc thực hiện các chức năng quản lý tiền lơng có hiệu quả trong Công ty.

Cán bộ phòng kế toán vừa làm công tác kế toán vừa làm công tác tiền lơng nên hiệu

quả hoạt động không cao, hơn nữa những cán bộ làm công tác kế toán này cũng cha

đợc đào tạo đầy đủ về các nghiệp vụ tổ chức quản lý lao động tiền lơng.

Do đó thực tế hiện nay Công ty nên khôi phục lại bộ phận chuyên trách về

công tác tổ chức tiền lơng, trớc mắt cần chuyển một cán bộ làm công tác tiền lơng ở

phòng Tài chính - Kế toán sang phòng Tổ chức- hành chính và có kế hoạch đào tạo

thêm về nghiệp vụ quản lý lao động tiền lơng cho cán bộ này.

Sơ đồ 5 : Cơ cấu tổ chức của phòng Tổ chức- hành chính sau khi xắp xếp lại

Trởng phòng

Tổ chức- hành chính



Phó phòng phụ trách bộ

phận lao động-tiền lơng



Lơng, thởng



Đánh giá thực hiện công việc,

BHXH và các chính sách xã hội



Phòng tổ chức - Tiền lơng

Sửa chữa và xây dựng

Y tế và bảo vệ

cơ bản



Phòng Tài chính - Kế toán

Lễ tân, phục vụ, vệ

Đào tạo , biên chế, kế

sinh công nghiệp

hoạch hoá nhân lực



Sơ đồ luồng vận động của dòng tiền lơng trong Công ty VPP Cửu Long nh sau:

Giám đốc Xí nghiệp,

phân xởng sản xuất



Công nhân

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A



Các quản đốc và tổ trởng

tổ sản xuất