II. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng trong các doanh nghiệp hiện nay

Luận văn tốt nghiệp



biểu hiện tiêu cực, gây rối loạn cho xã hội. Nhng ngợc lại biết kết hợp hài hoà mối

quan hệ về lợi ích giữa 3 chủ thể này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho mỗi chủ thể thoả

mãn đợc lợi ích và mục tiêu của mình và từ đó góp phần cho xã hội ổn định và phát

triển. Cụ thể :

Đối với chủ các doanh nghiệp thì tiền lơng, tiền thởng là công cụ hữu hiệu nhất

để họ có thể điều chỉnh hành vi của ngời lao động. Với ý nghĩa này thì chủ doanh

nghiệp sử dụng tiền lơng là phơng tiện để đạt đợc mục tiêu của mình. Chủ doanh

nghiệp không phải là ngời thực hiện tất cả các hoạt động của tổ chức mình vì họ

không thể tự mình làm tất cả mọi công việc, mà họ chỉ là ngời điều hành và họ làm

việc thông qua ngời khác. Chủ doanh nghiệp đạt dợc mục tiêu của mình bằng cách

sai bảo ngời khác (ngời lao động). Nhng có một điều hiển nhiên là chủ doanh

nghiệp sẽ chẳng thể sai bảo đợc ai nếu ông ta không có gì để trả công cho ngời lao

động thực hiện công việc mà ông ta sai bảo (ngời lao động). Nh vậy, tiền lơng chỉ là

phơng tiện để chủ doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu của mình chứ không phải là cái

mà họ mong đợi, điều mà họ quan tâm nhất là sử dụng phơng tiện này nh thế nào để

đạt đợc mục tiêu của họ với hiêụ quả cao nhất. Do đó tiền lơng trả cho ngời lao động

là một khoản chi phí quan trọng của các doanh nghiệp. Cũng nh các khoản chi phí

khác các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để tối u hoá khi bỏ ra chi phí này để đạt

đợc mục tiêu của mình

Đối với ngời lao động: Thì tiền lơng là mục tiêu hàng đầu của ngời lao động

khi tham gia vào quá trình lao động, bởi vì tiền lơng là nguồn thu nhập chính và chủ

yếu của đa số ngời lao động, tiền lơng giúp ngời lao động tái sản xuất và tái sản xuất

mở rộng sức lao động. Đồng thời giúp cho ngời lao động có thể trang trải các khoản

chi tiêu hàng ngày của gia đình họ . Tiền lơng ngời lao động nhận đợc thoả đáng sẽ

là động lực kích thích ngời lao động nâng cao năng lực làm việc của mình, phát huy

những khả năng vốn có để tạo ra năng suất lao động cao, mặt khác khi năng suất lao

động của ngời lao động tăng lên thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng và do đó

nguồn phúc lợi cuả doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc cũng sẽ tăng lên, đó là

phần bổ sung thêm cho tiền lơng làm tăng thêm thu nhập và lợi ích ngời lao động.

Hơn nữa khi lợi ích của ngời lao động đợc bảo đảm bằng các mức lơng thoả đáng,

nó sẽ tạo ra sự gắn kết giữa ngời lao động với mục tiêu và lợi ích của tổ chức, xoá đi

sự ngăn cách giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động, làm cho ngời lao động có

trách nhiệm tự giác hơn với các hoạt động của doanh nghiệp và tổ chức, ngợc lại nếu

mức lơng ngời lao động nhận đợc không thoả đáng, không chú ý đúng mức đến lợi

ích của ngời lao động thì nguồn nhân công có thể sẽ bị kiệt quệ về thể lực, giảm sút

về chất lợng và hạn chế khả năng làm việc của ngời lao động, biểu hiện rõ nhất là

tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lãng phí nguyên vật liệu và thiết bị, làm dối,

làm ẩu và tạo ra sự mẫu thuẫn gay gắt giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động,

một biểu hiện nữa là doanh nghiệp tổ chức sẽ mất đi những ngời lao động có chuyên

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A



Luận văn tốt nghiệp



môn, tay nghề cao sang các doanh nghiệp tổ chức khác có mức lơng hấp dẫn hơn...

Do đó có một nhà quản lý đã nhận xét: Nếu tất cả những gì anh đa ra chỉ là hột lạc,

thì chẳng có gì ngạc nhiên, rằng kết cục anh chỉ có thể đánh bạn với lũ khỉ.

Đối với nhà nớc : Do tiền lơng vừa là một vấn đề kinh tế và vấn đề xã hội nên

với chức năng quản lý của mình nhà nớc can thiệp vào việc quản lý vấn đề này

Với chức năng quản lý kinh tế của mình, nhà nớc sẽ nhận phần đóng góp nghĩa

vụ của các doanh nghiệp thông qua thuế, trong đó có thuế lợi tức và thuế doanh thu,

mà hai khoản thuế này có liên quan đến vấn đề chi phí tiền lơng của các doanh

nghiệp, do đó nhà nớc phải quản lý chặt chẽ vấn đề này để quản lý nguồn thu của

nhà nớc. Hơn nữa tiền lơng còn là một vấn đề xã hội vì nó liên quan đến sức lao

động của con ngời, liên quan đến bản thân quyền lợi và điều kiện phát triển toàn

diện của ngời lao động. Do đó nhà nớc cũng phải tham gia vào quá trình quản lý tiền

lơng trong các doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự phân phối công bằng và tạo sự ổn

định cho xã hội phát triển

Nh vậy, tiền lơng, tiền thởng là những vấn đề kinh tế- xã hội quan trọng và có

ý nghĩa nhiều mặt. Nó không chỉ liên quan đến hiệu quả sản xuất- kinh doanh của

các doanh nghiệp mà còn gắn liền với lợi ích của các chủ thể cùng tham gia vào quá

trình sx- kd của doanh nghiệp. Do đó trong nền kinh tế thị trờng hiện nay cần thiết

phải hoàn thiện và tăng cờng công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong các doanh

nghiệp.

Đối với Công ty văn phòng phẩm Cửu Long thì công tác quản lý tiền lơng,

tiền thởng trong thời gian qua đã đợc Ban giám đốc công ty đặc biệt quan tâm và tuy

nhiên công tác này vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế nh: Việc vận dụng, nhận thức các

phơng pháp có cơ sở khoa học vào công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong công

ty còn hạn chế; cơ cấu tổ chức bộ máy làm công tác tiền lơng và việc bố trí, sắp xếp

cán bộ làm công tác tiền lơng cũng cha phù hợp Từ đó dẫn tới các nội dung của

công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong công ty cha đợc quản lý một cách khoa

học và hiệu quả, do đó ảnh hởng lớn đến việc phân phối tiền lơng, tiền thởng trong

công ty một cách hợp lý, làm cho tiền lơng, tiền thởng cha thực sự phát huy hết vai

trò là một công cụ hữu hiệu trong việc quản lý kinh tế và lao động của công ty, cha

hoàn toàn kết hợp hài hoà đợc lợi ích giữa công ty, nhà nớc và ngời lao động trong

công ty Tất cả những tồn tại trên rất cần thiết phải đợc khắc phục, nhất là trong

thời gian tới khi công ty sắp tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp. Từ đó sẽ tạo tiền

đề vững chắc cho công ty phát triển đi lên trong điều kiện mới.

Nh vậy trong phần I trên chúng ta đã nghiên cứu xong về cơ sở lý luận về tiền

lơng, tiền thởng và nội dung của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh

nghiệp . Dới đây, chúng ta sẽ vận dụng các cơ sở lý luận đã nghiên cứu ở trên làm cơ

sở định hớng để đi vào phân tích để thấy đợc thực trạng công tác quản lý tiền lơng,

tiền thởng tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long hiện nay

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A



Luận văn tốt nghiệp



Phần II

Phân tích thực trạng công tác quản lý

tiền lơng, tiền thởng tại công ty

văn phòng phẩm Cửu Long

I.



Một số đặc điểm cơ bản của công ty văn phòng phẩm

Cửu Long có ảnh hởng đến công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng



I.1.



Quá trình hình thành và phát triển của công ty văn phòng

phẩm Cửu Long

1. Lịch sử phát triển của công ty văn phòng phẩm Cửu Long



+ Công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc

tổng công ty nhựa Việt Nam, Bộ Công Nghiệp.

+Tên giao dịch quốc tế là CLOSTACO (Cu Long stationary company)

+ Trụ sở công ty: số 536A Minh Khai Hai Bà Trng Hà Nội

Trớc năm 1991, công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một phân xởng sản xuất

của nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà, có trụ sở giao dịch tại 27 Lý Thờng Kiệt

Hà Nội. Là một phân xởng của nhà máy, nhng địa điểm của phân xởng lại cách

xa nhà máy, những mặt hàng sản xuất chính của phân xởng là giấy than, mực viết

Nhằm phát huy nội lực cũng nh thế mạnh của phân xởng để phát triển sản xuất kinh

doanh thích ứng với cơ chế thị trờng hiện nay, ngày 1/7/1991 phân xởng bắt đầu tách

ra khỏi nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà, theo Quyết định số 384/TCLĐ- CNN

ngày 29/4/91 của Bộ Công Nghiệp, lấy tên doanh nghiệp là nhà máy văn phòng

phẩm Cửu Long thuộc liên hiệp sản xuất, xuất nhập khẩu nhựa (nay là tổng công ty

nhựa Việt Nam). Nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp nhà nớc,

có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập và tự chủ về mặt tài chính. Chức năng chính

của nhà máy là tổ chức sản xuất kinh doanh hàng văn phòng phẩm và nhựa phục vụ

cho nhu cầu trong và ngoài nớc. Sau một thời gian hoạt động, để phát huy và tận

dụng tối đa của nhà máy trong điều kiện kinh tế thị trờng Giám Đốc và toàn thể ban

lãnh đạo xí nghiệp lại một lần nữa đổi tên doanh nghiệp thành công ty văn phòng

phẩm Cửu Long theo quyết định số 1106/QTTCLD ngày 28/7/1995 của Bộ Công

Nghiệp.

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A



Luận văn tốt nghiệp



Do nắm bắt đợc thời cơ, chủ trơng đờng lối đúng đắn, cộng với cơ chế thị trờng

sôi động, công ty đã không ngừng phát triển và từng bớc tạo đợc vị trí vững chắc

trên thị trờng, ngày càng tạo nhiều công ăn việc làm, năng cao thu nhập cho ngời lao

động. Sau hơn 10 năm thành lập và phát triển đi lên công ty văn phòng phẩm Cửu

Long đã có những bớc tăng trởng đáng kể, nếu nh 6 tháng cuối năm 1991 doanh thu

của công ty chỉ đạt 750 triệu đồng thì năm 2002 doanh thu đạt hơn 70 tỷ đồng, nộp

ngân sách 4,6 tỷ đồng, đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho 190 lao động

2. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty văn phòng phẩm Cửu

Long



Là doanh nghiệp nhà nớc, thành viên hạch toán độc lập - thuộc Bộ Công

Nghiệp với chức năng chính của công ty là sản xuất kinh doanh các sản phẩm chủ

yếu là đồ dùng văn phòng phẩm, các sản phẩm nhựa, bao bì phục vụ nhu cầu tiêu

dùng và sản xuất trong và ngoài nớc, mục đích của công ty là tiến hành tổ chức quản

lý sản xuất- kinh doanh có lãi, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu, đồng thời đảm bảo

công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần tạo ra của cải vật chất cho xã hội,

đảm bảo đời sống xã hội và góp phần đẩy nhanh phát triển kinh tế đất nớc.

Bảng1: Các sản phẩm sản xuất- kinh doanh của công ty VPP Cửu Long

TT



Tên sản phẩm



Đơn vị



Thực hiên 2000



Thực hiện 2001



Thực hiện 2002



1



Bao nhựa PP



1000 bao



5200



7200



15.600



2



Chai nhựa PET



1000 chai



10.800



13.700



16.800



3



Mực viết



1000 lọ



270



300



320



4



Mực dấu



1000 lọ



88



121



260



5



Giấy than



1000 hộp



72



138



140



6



Kinh doanh vật t



Tỷ đồng



3,1



19,5



29,8



(Nguồn: Báo cáo kết qủa sản xuất- kinh doanh trong một số năm- Phòng TC-KT)

I.2-Một số đặc điểm cơ bản của công ty VPP Cửu Long có ảnh hởng đến

công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng

1. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty VPP Cửu Long



Công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp nhà nớc, thuộc loại vừa

và nhỏ, hạch toán kinh doanh độc lập, do đó cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tổ chức sản

xuất kinh doanh của công ty tơng đối gọn nhẹ với các phòng ban bộ phận sau:

Ban Giám Đốc



Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của công ty VPP Cửu Long



Phòng

Tài ChínhKế toán



Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

Phân Xởng

Nhựa



Phòng

Kỹ Thuật

Sản Xuất



Phân Xởng

Chai PET



Phòng

Tổ chứcHành chính



Phòng

Vật T



Phân Xởng

Văn Phòng Phẩm