SỔ THEO DÕI GIẢI QUYẾT CƠNG VĂN ĐẾN
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (589.05 KB, 294 trang )
2.2 QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐI
2.2.1 KHÁI NIỆM
Tất cả các loại VB do cơ quan ban hành để quản lí,
điều hành công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
của cơ quan/ doanh nghiệp được gửi đến các đối tượng có
liên quan gọi là VB đi
2.2.2 NGUYÊN TẮC QUẢN LÍ VB ĐI
- Tất cả VB đi đều phải vào sổ quản lí VB đi ở văn thư.
- Tất cả VB đi đều phải được kiểm tra về nội dung và thể
thức trước khi gửi đi.
2.2.3 QUY TRÌNH QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐI
Bước 1 : Kiểm tra lại VB
- Kiểm tra các phần và thể thức của VB
- Nếu phát hiện có sai sót thì báo với người có
trách nhiệm sửa chữa, bổ sung…
Bước 2 : Vào sổ đăng kí VB đi
- Cần ghi rõ ràng, chính xác, đầy đủ vào từng cột,
mục các thông số quan trọng như : số, kí hiệu,
ngày tháng, trích yếu nội dung, nơi gửi, nơi
nhận…
- Không viết bằng bút chì, dập xóa hoặc viết tắt
những chữ chưa thông dụng.
- Không nên làm nhiều sổ mà chỉ làm một sổ VB
đi. Nếu số lượng VB nhiều thì lập sổ riêng cho
từng loại VB.
MẪU SỔ CÔNG VĂN ĐI
Số và kí
hiệu CV
1
Ngày
tháng CV
Trích yếu
nội dung
CV
2
3
Nơi nhận
CV
4
Đơn vị
hoặc
người
nhận
5
Ghi chú
6
